SpaceGuard SRM – Disk Quota Management

Durch das wachsende Datenaufkommen ist der Bedarf an Speicherkapazität in den vergangenen Jahren stark gestiegen. Die Speicherkapazität immer weiter auszubauen ist keine wirkliche Option, da dies zu einem Anstieg der Betriebskosten führt; zudem werden dadurch höhere Anforderungen an die Backup-Systeme gestellt, was die Störanfälligkeit erhöht. Systemadministratoren wurden dadurch gezwungen, die von einzelnen Nutzern beanspruchte Speicherkapazität und deren effektive Nutzung kritisch zu prüfen.

Einige Nutzer haben die Neigung, das ihnen zur Verfügung stehende Speicherkontingent mit identischen Fassungen eines Dokuments, Downloads, MP3s oder Videodateien, eMail-Anhängen oder Dokumenten zu füllen. Mit SpaceGuard wird die Überwachung und Verwaltung des Speicherplatzes automatisiert, und Systemadministratoren haben eine Sorge weniger.

Active Directory Integration

SpaceGuard SRM bietet Active Directory Integration. Damit können User Accounts und eMail-Adressen automatisch Speicherkontingente zugewiesen werden, und es entfällt die Notwendigkeit Kontingente manuell je User Account oder Gruppe zu ändern beziehungsweise für jeden Nutzer manuell die SMTP-Einstellungen einzutragen. Da SpaceGuard SRM die Informationen direkt aus dem Active Directory bezieht, wird der Konfigurationsaufwand erheblich reduziert und Zeit gespart.

Anbindung an andere Anwendungen

SpaceGuard SRM bietet eine vollautomatische Schnittstelle, mit deren Hilfe die Speicherkontingente über eine externe Anwendung verwaltet werden können. Wenn ein Unternehmen mit einer Anwendung zur Verwaltung der Ressourceneinstellungen für Netzwerknutzer arbeitet, so kann diese nahtlos in SpaceGuard SRM integriert werden.

Directory Quotas einstellen

SpaceGuard SRM bietet diverse Möglichkeiten zur Verwaltung der Kontingente auf Verzeichnisebene, zum Beispiel:

Auto-Add quotas: Einstellung von Speicherkontingenten für alle Home Directories, inklusive Benachrichtigungen (eMail und Pop-up) innerhalb weniger Minuten; anschließend brauchen Sie sich nicht mehr darum zu kümmern. SpaceGuard SRM Auto-Add Quotas synchronisiert automatisch die Speicherkontingente mit neuen oder gelöschten Home Directories anhand der von Ihnen vorgegebenen Disk Quota Policy.

Disk Quota Enforcement: SpaceGuard SRM kann automatisch Nutzern oder Nutzergruppen Schreibrechte für eine Festplatte entziehen, wenn ein Limit erreicht oder überschritten wird. SpaceGuard entzieht dem Endnutzer die Zugriffsrechte durch den Eintrag „deny access“ in der Access Control List (ACL); sobald das Limit nicht mehr überschritten wird, wird dieser Eintrag gelöscht. Die übrigen ACL-Einträge bleiben unverändert.

Höhere Limits: Jede Disk Quota kann ein oder mehrere Limits haben. Ein Limit entspricht einem prozentualen Anteil der jeweiligen Disk Quota. Bei einer festen Disk Quota von beispielsweise 50 MB können die folgenden Limits vorgegeben werden:
Limit 1: 80% (40 MB), der Endnutzer erhält eine Pop-up Benachrichtigung.
Limit 2: 90% (45 MB), der Administrator erhält eine Pop-up Benachrichtigung.
Limit 3: 100% (50 MB), dem Nutzer werden die Schreibrechte entzogen.

SmartQuota Technology: SpaceGuard SRM unterstützt SmartQuota, womit innerhalb kürzester Zeit mehrere Disk Quotas eingestellt und auf der Grundlage eines prozentualen Anteils des aktuellen Limits umkonfiguriert werden können. Wenn ein Unternehmen zum Beispiel beschließt, dass Nutzer 25% mehr in ihrem Home Directory speichern können, bietet SpaceGuard SRM die Möglichkeit alle Quotas auszuwählen und das Limit ganz einfach von 100% auf 125% zu ändern.

User Alerting

Durch die vollständige Anbindung an Active Directory und Microsoft Exchange können Netzwerkadministratoren Zeit sparen, indem sie mit Endnutzern über Pop-up Nachrichten oder eMail-Benachrichtungen kommunizieren (SMTP Server oder Exchange Server), sobald ein Speicherlimit fast erreicht ist und deshalb des Verzeichnis des Nutzers aufgeräumt werden muss. SpaceGuard SRM kann auch Einträge ins Windows Event Log schreiben und Command Line Befehle ausführen.

Dateifilter

Mit SpaceGuard können bestimmte Dateiformate gesperrt (MP3, WAVE, EXE) und deren Abspeicherung unterbunden werden. Damit wird verhindert, dass unerwünschte Programme installiert und unerwünschte Mediendateien abgespeichert werden.

Zeitersparnis

SpaceGuard SRM verwaltet den Speicherplatz in allen Verzeichnissen des Netzwerks und verhindert die missbräuchliche Nutzung von Festplattenkapazität durch Endnutzer. Mit SpaceGuard ist es möglich, die Kontingente für Endnutzer zu verwalten, Nutzer bei Erreichen des Limits zu verwarnen und den Zugriff auf Verzeichnisse zu sperren, wenn ein Nutzer das festgesetzte Kontingent doch überschreitet.

Geringere TCO

Dank SpaceGuard können Investitionen in neue Speichermedien, Backup-Systeme und Software drastisch reduziert werden. Dies führt zu einer geringeren TCO für das gesamte Netzwerk und zu einer Steigerung der Effizienz.

Sicherheitsgewinn

SpaceGuard bietet die Möglichkeit, unerwünschte Dateiformate zu sperren, so dass Endnutzer keine unerwünschten Dateien oder Viren auf den Rechner speichern können. Damit wird einerseits gewährleistet, dass das Netzwerk berufsbedingten Daten vorbehalten bleibt, und andererseits, dass diese Daten keinen unnötigen Speicherplatz beanspruchen.

Mehr Funktionalitäten als Windows

SpaceGuard SRM bietet erheblich mehr Kontrolle über die Nutzung der Speicherkapazität durch Endnutzer als die standardmäßigen Disk Quota Einstellungen in Windows.

Software-Anforderungen

Hinweis: 64-Bit-Maschinen werden nicht vom SpaceGuard Dateifilter unterstützt.

Minimale Hardware-Anforderungen

Prozessor: Pentium III (Pentium 4 oder höher empfohlen)
Speicher: 512 MB RAM (1 GB oder mehr empfohlen)
Festplattenspeicher: 256 MB (1 GB oder meht empfohlen)

Abhängig von der genauen Konfiguration und den verwendeten Komponenten können die Systemvoraussetzungen variiren