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HelloID

Die Strategie für Universitäten und Fachhochschulen

Die Strategie für eine optimale Balance zwischen analoger und digitaler Bildung

Die heutigen Prozesse im Hochschulbereich sind in den letzten Jahren stark gewachsen. Ein Großteil der Abläufe ist noch manuell und erfordert einen enormen Administrationsaufwand. So ist es üblich, dass ein Studienanfänger sich zuerst im  Sekretariat immatrikuliert. Anschließend beantragt er einen Bibliotheksausweis. Kurz darauf erhält er im Hochschulrechenzentrum sein persönliches Benutzerkonto. Allerdings muss er zur Belegung von Veranstaltungen sowie Prüfungsanmeldungen sich immer wieder persönlich in der Verwaltung schriftlich anmelden. Eine digitale Strategie muss geschaffen werden...

schulportal helloid cloud

Ein digitales Portal... 

... einen Benutzernamen, ein Passwort in Kombination mit Multi-Faktor-Authentifizierung - mehr benötigen Ihre Studenten, Dozenten und Mitarbeiter nicht. HelloID dient als Self-Service Portal für all ihre Anwendungen und bietet eine nahtlose Integration mit den gängigen SSO-Protokollen. Dank HelloID können Sie Ihren Universitäten und Fachhochschulen mit nur wenigen Klicks über ein web-basiertes Dashboard, Zugang zu all ihren Ressourcen bieten.

Ihre Strategie - ein Online-Campus

Ihre Studenten und Dozenten brauchen unabhängig von Gerät oder Standort Zugang zu ihren Lernunterlagen, Skripten, Prüfungsanmeldungen und Daten. HelloID bietet ein web-basiertes Dashboard für ihre SaaS und Intranet-Anwendungen inklusive Single Sign-On-Funktionalität.

Optimale Agilität mit Single Sign-On

HelloID unterstützt alle gängigen SSO-Protokolle wie SAML, HTTP(s) Post, OpenID Connect, Oauth und WS-Federation zur automatischen Identifizierung und Authentifizierung von Benutzern für jede Cloud-Anwendung per Cloud Single Sign-On. Anwendungen, die kein SSO-Protokoll (korrekt) unterstützen, können per „catch-all“ einfach in HelloID integriert werden. 

Sicher Lernen dank Multi-Faktor-Authentifizierung

Die Kombination von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit Single Sign-On (SSO) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene. Die Kombination von verschiedenen Kriterien ermöglicht es ihren Studenten und Dozenten, Zugang zu ihren Ressourcen zu erhalten. Zu den verschiedenen Authentifizierungsmethoden gehören z.B. PIN, OTP-Token, Security-Keys z.B. YubiKey, SMS, E-Mail oder Push to Verify-Funktion.

Mit HelloID Ihren Education-Lifecycle automatisieren und konform managen

Mithilfe von User Provisioning können Sie auf Knopfdruck alle Änderungen automatisch in ihrem Schulsystem umsetzen. Dank der schnellen Implementierung und der hohen Verfügbarkeit in der Cloud können Sie mit dem Identity Management einen großen Sprung nach vorne machen - und das bei deutlich geringeren Investitionen und minimalen Verwaltungskosten.

Die richtigen Rechte, der richtige Nutzer, das richtige System...

Ob zum Studienbeginn, ein neues Semester oder der Abschluss - jede Phase im Education Lifecycle bedeutet viele Benutzerkonten und viele Änderungen. Damit jeder direkt und produktiv durchstarten kann oder keinen weiteren Zugriff hat, sind die richtigen Zugriffsberechtigungen und Rollenzugehörigkeiten von großer Bedeutung. Denn jeder Student, jeder Dozent oder Mitarbeiter darf nur Zugriff auf die Daten erhalten, die er auch für seine Aufgaben benötigt - nicht mehr und nicht weniger (Least-Privilege-Prinzip).

Access Governance: Best Practice mit RBAC

Dank der IT-Automatisierung, unter anderem das systemübergreifende und rollenbasierte Anlegen von persönlichen Benutzerkonten werden ihre manuellen Prozesse automatisiert unterstützt. Das SIS (Schulinformationssystem) dient für das User Provisioning als zentrale Datenquelle für ihren gesamten Education-Lifecycle. Berechtigungsverwaltung mit HelloID ersetzt manuelle und fehleranfällige Zugriffsverwaltung per Copy User, eigens erstellte Excel-Tabellen oder User Templates. Die Zugriffsrechte werden in einem universellen Rollenkonzept erfasst und nach diesem Rollenmodell vergeben, geändert oder entzogen. Zusätzlich verhindern Sie die Anhäufung von Rechten (Rechteakkumulation). 

Die richtige Strategie zahlt sich aus!

Durch die IT-Automatisierung werden jegliche Prozesse (z.B. Neuanlagen, Änderungen, Deaktivierungen von Benutzerkonten etc.) detailliert und automatisch protokolliert. Durch die immer anspruchsvolleren Gesetze und Compliance-Vorschriften ist die transparente und nachvollziehbare Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, gerade für Universitäten und Fachhochschulen durch die PII (persönliche identifizierbare Informationen), von entscheidener Bedeutung.

helloid reporting

Compliance sichern mit Audit Logging

Jegliche Benutzerkontenäktivitäten z.B. Neuanlage, Änderung im Stammdatensatz, Löschung oder Deaktivierung wird detailliert und automatisch im Cloud-Portal protokolliert. So haben Sie auf Knopfdruck ihre relevanten Reportings für das anstehende Audit. Dank einer Identity Management-Lösung erhöhen Sie ihren Datenschutz und halten ganz einfach die DSGVO ein.

Self-Service Workflows und Service Automation

Ein Online-Campus, die Einführung einer neuen Software, Cloudmigration, Windowsumstellung, Integration der neuen mobilen Geräte, Apps, die neue IT-Strategie und der Datenschutz: Nur ein kleiner Auszug der anstehenden Aktivitäten. Die Lösung: Self-Service und Workflows z.B. das Zurücksetzen von Passwörtern, die Berechtigungsvergabe auf Shares und Projektordner, der spezielle Zugang zu Anwendungen oder Daten. So können Sie ihre Administration dezentralisieren und entsprechend verlagern. Dank der IT-Automatisierung und der systemübergreifenden Verarbeitung steigern Sie ihre Datenqualität enorm und erhalten somit eine stete Aktualität. 

Kosten einsparen

Mithilfe der Reports erkennen Sie sofort überflüssige Accounts, Berechtigungen und Rollenzugehörigkeiten und reduzieren somit ihre Lizenzkosten. Die Implementierung unseres Cloud-Portals HelloID ist zudem in nur wenigen Stunden vollzogen. 

salzgitter referenz
EHB Case Study
case study rapperswil
stadt Chur case study

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In unserem HelloID-Whitepaper erfahren Sie:

  • Warum Sie in ein IDaaS-Tool wie HelloID investieren sollten?
  • Die 3 Stufen von HelloID Access Management
    • Authentifizierung
    • Dashboard
    • Cloud Single Sign-On
  • Employee Self Service und Workflow Management
  • Selbständiges Data Management durch die Mitarbeiter
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