}

HelloID

User Provisioning und Self Service Workflow

HelloID - IDaaS - Identity Management für hybride Netzwerk-Umgebungen.

Die Verwaltung der User und deren Berechtigungen sowie der Schutz der Daten gehören zu den wichtigsten Aufgaben der IT. Sowohl On-Premise als auch in der Cloud.

 

Das Ziel dabei ist klar: für autorisierte Mitarbeiter, lokal und in der Cloud, einen sicheren und angemessenen Zugang zu den richtigen Systemen und Daten, die sie für Ihre Aufgaben brauchen. Gleichzeitig soll die Verwaltungsaufwand für die IT auf ein Minimum reduziert und die Kontrolle und Datensicherheit maximiert werden.

cloud-based dashboard

User-Provisioning

- Automatisch die richtigen Berechtigungen für den richtigen Mitarbeiter -

 

HelloID User-Provisioning stellt einen automatisierten Link zwischen ihrem Personalsystem und ihren Benutzerkonten in Ihrem Netzwerk her. Jegliche Änderung im Personalsystem wird zeitnah, fehlerfrei und systemübergreifend in Ihrem Netzwerk verarbeitet. Keine manuelle Arbeit, keine Fehler, die 100%ige Automatisierung entlastet Ihre IT maßgeblich.

provisioning

Der Link zwischen Personalsystem und Ihrem hybriden Netzwerk

Keine manuelle Arbeit, keine Fehler, 100%ige Automatisierung, jeder mitarbeiter die richtigen Berechtigungen. Der automatisierte Link mit ihrem Personalsystem (SAP, P&I LOGA, Sage etc.) macht Ihre Organisation wesentlich produktiver, effizienter und sicherer. Die Daten im HR-System werden schon zentral von der Personalabteilung verwaltet. Änderungen im Personalstamm werden von HelloID direkt in Ihrem Netzwerk (On-Premise und in der Cloud) umgesetzt, ohne das manuelle Eingriffe seitens der IT erforderlich sind.

Ab dem ersten Tag erhalten ihre Mitarbeiter Zugang zu ihren Daten, Systemen und Anwendungen. Bei einem Abteilungswechsel werden die benötigten Berechtigungen, gemäß Rollenmodell, automatisch aktualisiert. Beim Austritt werden die Accounts, Berechtigungen und Lizenzen des Mitarbeiters zeitnah wieder deaktiviert. 

On-Board: Vom ersten Tag an produktiv

Als professionelle Organisation möchten Sie neuen Kollegen so schnell wie möglich den optimalen Einstieg ermöglichen? Dann ist ein Benutzerkonto mit Zugang zu den wichtigen Systemen wie Netzwerk, Mail, ERP und Filesystem das Wichtigste. HelloID User-Provisioning automatisiert den gesamten Onboarding-Prozess. Das Konto des neuen Mitarbeiters wird bereits am ersten Arbeitstag automatisiert angelegt. Der Mitarbeiter ist direkt produktiv und hat Zugriff auf seine Systeme und Daten.

Change: Änderungen sind kein Problem mehr

Mit HelloID können den Benutzern zum Beispiel bei einem (temporären) Standort-, Abteilungs- oder Jobwechsel, automatisiert sowohl Rechte gewährt, als auch entzogen werden. Mit Hilfe von Business Rules sorgen Sie dafür, dass jeder Mitarbeiter auch nur die Rechte erhält, die er für seine Arbeit benötigt. Berechtigungen akkumulieren sich nicht mehr (nicht nur ein Problem bei Azubis!).

Off-Board: Keine Accounts und Lizenzen für Ex-Mitarbeiter

Gerade das Offboarding erfordert die vollständige Entkopplung eines Mitarbeiters von allen Konten und Systemen - vor Ort (On-Premise) und in der Cloud. Dank der automatisierten Schnittstelle zum Personalsystem werden Austritte zeitnah, vollständig und automatisiert im Netzwerk verarbeitet. Somit erfüllen Sie wichtige Compliance- und Audit-Anforderungen und vermeiden unnötige Kosten da Lizenzen wieder rechtzeitig freigeben werden.

Business Rules (RBAC): Struktur, erhöhte Sicherheit und Audits einfacher bestehen.

Dank frei definierbarer Business Rules gewährleisten Sie eine einheitliche, konsistente und transparente Vergabe von Systemen und Berechtigungen an Ihre User. Die Vergabe richtet sich z.B. nach dem Standort und Funktion des Users innerhalb der Organisation (Rollenbasierte Berechtigungsvergabe, RBAC). So bekommt jeder nur die Berechtigungen die er für die Ausübung seiner Aufgaben benötigt (Principle of Least Use). Das begrenzt mögliche Sicherheitslücken, reduziert das Risiko eines Datenverlustes und hilft Ihrer Organisation, Audits einfacher zu bestehen. 

Business Rules helloid provisioning

Datensicheres und automatisiertes On- und Offboarding (User-Provisioning)

Mit HelloID bekommen ihre Mitarbeiter automatisiert und rechtzeitig Zugang zu Ihren Systemen und Daten. Gibt es einen Stellen- oder Abteilungswechsel (Job-Rotation) mit anderen Verantwortlichkeiten? Dank User-Provisioning stellen Sie sicher, dass der Kollege angepasste Rechte und Lizenzen erhält. Verlässt ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen? Mit einem Klick werden alle Zugänge deaktiviert und der ehemalige Mitarbeiter von seinen gesamten Konten entkoppelt.

Workflow & Self Service

- Schnell auf Anfragen reagieren, befähigen Sie einfach Ihre User-

 

HelloID ist der Ticket-Killer für Ihr Unternehmen. Anstatt Tickets im Service-Desk-Portal zu erstellen, die die IT manuell verarbeiten muss, können Endnutzer durch Employee Self Service, Anwendungen direkt bei den Verantwortlichen anfordern. Nach Genehmigung wird die Änderung automatisch von HelloID in der IT-Infrastruktur verarbeitet und protokolliert.

service automation helloid

Ticket-Killer für den Service Desk

Legen Sie Ihren Fokus auf Ihre IT-Innovationen und nicht auf manuelle Prozesse. Da durch Self-Service-Workflows alle genehmigten Anfragen automatisch verarbeitet werden, verringert sich der Arbeitsaufwand für Ihren Service Desk erheblich. Zudem werden Bearbeitungszeiten und Effizienz im gesamten Unternehmen verbessert.

Optimale Employee-Experience dank Self Service und Workflows und gleichzeitig die Effizienz steigern.

Benutzer müssen keine Tickets mehr im Service Desk erstellen und warten, bis sie bearbeitet werden. Über das HelloID Cloud-Portal können sie den Produktkatalog durchsuchen und direkt Anfragen stellen. Eine Integration in ihr bestehendes Social Intranet- oder ITSM-Portal (z.B. TOPdesk, Service Now, SharePoint, Microsoft-Teams usw.) steigert zudem die Employee-Experience und Akzeptanz ihrer Mitarbeiter, da sie sich nicht an eine neue Umgebung gewöhnen müssen. Nach dem Genehmigungs-Workflow wird die Änderung automatisch von HelloID in der IT-Infrastruktur verarbeitet und protokolliert. Das Ergebniss sind deutlich kürzere Arbeitszeiten und eine höhere Produktivität und Effizienz im gesamten Unternehmen. Das professionelle Image Ihrer IT-Abteilung steigt enorm.

Produktkatalog helloid

lizenzübersicht helloid

Keine Anhäufung von Berechtigungen oder unnötige Lizenzkosten - Manager haben den Überblick.

In HelloID können Sie den Zugriff auf Daten und Anwendungen zeitlich begrenzen. Es gibt also keine Akkumulation von Berechtigungen bei den Usern (nicht nur ein Problem bei Azubis!). Dank der automatischen Rücknahme nach der Nutzungsdauer, sparen Sie zudem enorme Kosten für ungenutzte und unnötige Lizenzen und IT-Ressourcen. Ihre Manager haben immer im Blick, wer welche Anwendung besitzt. 

reporting in der cloud

Logging und Reporting

Compliance sichern mit (Audit-) Reporting

Die immer anspruchsvolleren Gesetze und Compliance-Vorschriften erfordern eine transparente und nachvollziehbare Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Alle Änderungen in HelloID werden für Auditzwecke mit protokolliert. Dank des integrierten (Audit-) Reportings erhalten ihre Manager und ihr IT-Helpdesk die volle Kontrolle über jegliche Prozesse (z.B. Genehmigungs-Workflows, IT-Services) und Berechtigungen im Netzwerk. Dank verfügbarer APIs in HelloID können sogar  Reports in PowerBI oder sonstigen Reportingtools erstellt werden.

„Die leistungsstarke Kombination von HelloID Service Automation und TOPdesk führt zu stark vereinfachten Managementprozessen und einem stärkeren Fokus auf Innovation.“

Lesen Sie unsere Tronox Referenz

Rick Davies
IT Leiter bei Tronox

 1.033.500

Benutzerkonten insgesamt

Mehr als 1 Millionen Menschen nutzen jeden Tag die Software-as-a-Service (SaaS) HelloID. 

 228

produktive Portale

HelloID unterstützt mehr als zweihundert Organisationen mit cloudbasiertem IAM. 

 143.000.000

Serveranfragen pro Woche

Über Einhundert Millionen Anfragen werden pro Woche vom HelloID-Server verarbeitet.

 

Warum IDaaS-Lösung HelloID?

HelloID ist die cloudbasierte und sichere Software-Lösung für Ihr Identity & Access Management (IAM) sowohl in der Cloud als auch On-Premise. Mit diesem leistungsstarken und innovativen IDaaS-Tool haben Sie dank Cloud Access Management mit SSO, Employee Self-Service, Data Management die Antwort auf immer komplexer werdende Identity-Management-Fragestellungen in Ihrer Organisation.

 

...in der Cloud aber auch lokal

Tools4ever bietet mit HelloID eine moderne 100% Cloud-basierte Identity-Management-Lösung. Diese IDaas-Lösung bietet eine optimale Zugangs- und Berechtigungs-verwaltung für Ihre Cloud Umgebung. Für die Verwaltung Ihrer lokalen Systeme verfügt HelloID über einen lokalen Agent. Ihre Daten bleiben also in Ihrem Netzwerk.

 

Geringe Investitionskosten

HelloID ermöglicht Ihnen einen großen Sprung nach vorn dank der schnellen, standardisierten Konfiguration einer Cloud-Umgebung, die deutlich geringere Investitions- und Verwaltungsausgaben mit sich bringt, als eine On-Premise-Lösung.  Viele Unternehmen nutzen bereits täglich HelloID.

Starten Sie noch heute!

Testen Sie jetzt!

Ist dieses Produkt das Richtige für mich? Bei Softwarelösungen gibt es nur einen Weg das herauszufinden: anschauen und testen.

Registrieren Sie sich hier für eine 30-tägige kostenlose Testversion. Anschließend erstellen wir Ihnen gerne eine vollfunktionsfähige HelloID-Testumgebung und unterstützen Sie bei Bedarf bei ihrer Erstinstallation.

Erleben Sie die Vorteile von HelloID!

https://az781118.vo.msecnd.net/cdn/93712afc8bae40eba8ea0ba6acf24a99/35fa735d8b8c48f29cf1bf32e2fa7f85.png

HelloID Module und Preise

 

Berechnen Sie den Preis auf Grundlage der Benutzeranzahl pro Monat.

 

Erfahren Sie mehr über HelloID

IAM in der Cloud

 

HelloID bietet Identity & Access Management (IAM) in der Cloud. Die HelloID Software befindet sich in der Cloud und bietet Ihnen ein modernes und sicheres Identity & Access Management für Ihre Cloud-Lösungen. Ein lokaler HelloID Agent sorgt für die Verwaltung von Systemen und Berechtigungen, die sich On-Premise befinden. Ihre lokalen Daten verlassen ihr Netzwerk nicht.

Weitere Cloud-Vorteile: Sie müssen nicht mehr in Ihre eigene Infrastruktur mit Hardware, Speicher, Sicherheits- und Identitätsmanagement-Software investieren. Die Installation und Konfiguration ist buchstäblich eine Frage von Stunden und Tools4ever kümmert sich um die Verwaltung Ihrer IDaaS-Lösung inkl. automatischer Updates mit den neusten Funktionen.

Sie müssen sich vor Ort nur noch um die organisationsspezifische Konfiguration kümmern und das ist mit HelloID sehr einfach. Die geringeren Kosten und der minimale Verwaltungsaufwand gehen nicht zu Lasten von Kontrolle und Sicherheit. Im Gegenteil läuft Identity as a Service von Tools4ever in einer hochgradig gesicherten Azure-Umgebung, die alle 6 Monate sorgfältig von Deloitte Risks Services geprüft wird. Dies gewährleistet die Einhaltung strengster Sicherheitsanforderungen.

https://az781118.vo.msecnd.net/cdn/56bade18fd7f495e8799bb5c4206e85c/3d7ae3dcfcdc41998f7973e249c720c1.png