Google Workspace Schnittstelle

Mit dem Google Workspace Connector zu unseren IAM-Lösungen können Sie alle Google Cloud-Anwendungen Ihrer Benutzer bereitstellen und verwalten. Der Connector ermöglicht einfaches Cloud Access Management dank Single-Sign-On-Zugang (SSO) zu Google Workspace (früher G-Suite) für all Ihre Mitarbeiter.

User Lifecycle Management – Vorteile eines automatisierten Connectors zu Google Workspace

Während des gesamten Lebenszyklus eines Nutzers führen unsere IAM-Systeme automatisch Identity-Management-Aufgaben aus und synchronisieren Nutzerkonten und Berechtigungen in Google Workspace.

Onboarding-Prozess: Wenn ein Nutzer erstellt wird, erstellt der IAM-Connector sein Google-Konto und die zugehörigen Google-Workspace-Ressourcen. Die bereitgestellten Ressourcen (z. B. Google Mail, Drive-Konto) werden durch die Attribute des jeweiligen Benutzers innerhalb unserer IAM-Lösung bestimmt.

Change-Prozess: Diese Attribute können nativ innerhalb von IAM verwaltet oder aus einem angeschlossenen Quellsystem (z. B. HR-System) synchronisiert werden. Wenn unsere IAM-Lösung Änderungen an Attributen feststellt, werden diese Änderungen automatisch in allen angeschlossenen Systemen und Anwendungen synchronisiert und aktualisiert. Die Abläufe sind automatisch, konsistent und werden protokolliert.

Offboarding-Prozess: Bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, deaktivieren unsere IAM-Lösungen automatisch den Zugriff auf Google Workspace oder entziehen ihn nach einer von Ihnen konfiguriert Zeitspanne. Kein Zugang für ehemalige Mitarbeiter.

Service Automation für Google Workspace

Außerhalb der Standard-Konfigurationen für User Provisioning können Benutzer via Service-Automation-Modul unserer IAM-Lösungen über ihr Dashboard Zugriff auf zusätzliche Ressourcen anzufordern. Wenn sie vom zugehörigen Produkteigentümer genehmigt werden, verarbeiten unsere IAM-Systeme alle Änderungen und Provisioning-Anforderungen über einen definierbaren Workflow. Service Automation für Google Workspaces entlastet die IT von Zugriffsanfragen auf verschiedene Google Drive-Ordner oder Google Docs-Dateien.

Cloud Access Management: Single Sign-On und MFA

Mit dem Connector müssen sich beim IAM-System angemeldete Nutzer beim Zugriff auf ihre Google-Workspace-Umgebung nicht erneut authentifizieren. Die Google-Workspace-Ressourcen Ihrer Nutzer, die durch ihre Attribute bestimmt werden, sind direkt über ihr personalisiertes Dashboard zugänglich. So lässt sich nicht nur die Produktivität zu steigern. Mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und Access Policies garantieren Sie zusätzlich einen sicheren Anmeldeprozess.

Logging und Reporting

Mehr Kontrolle und verbesserte Compliance mit (Audit-) Reporting

Die immer anspruchsvolleren Gesetze und Compliance-Vorschriften erfordern eine transparente und nachvollziehbare Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Alle Änderungen via IAM-Connector in Google Workspaces werden für Auditzwecke mit protokolliert. Dank des integrierten (Audit-) Reportings erhalten Ihre Manager und Ihr IT-Helpdesk die volle Kontrolle über jegliche Prozesse (z. B. Genehmigungs-Workflows, IT-Services) und Berechtigungen im Netzwerk. Dank verfügbarer APIs können auch Reports in PowerBI oder sonstigen Reportingtools erstellt werden.

Zusätzliche Informationen zum Google Workspace Connector

Einen technischen Überblick über die Verbindung von Google Workspace und HelloID, dem cloudbasierten IAM-System von Tools4ever, finden Sie auf der Website HelloID Docs:

Die Vorteile des IAM-Connectors für Google Workspace:

• User Provisioning / Automatisiertes Onboarding & Offboarding
• Synchronisierung mit Active Directory / Azure AD oder HR-System
• Cloud Single Sign-On (SSO)
• Doppelte Sicherheit dank Multi-Faktor-Authentifizierung
• Sicherer mobiler Zugriff
• Auditing & Reporting
• Mehr Effizienz und Produktivität
• Verbesserte Datensicherheit
• Kostenreduktion bei Arbeitszeit und Lizenzen
• Die Google Workspace Integration ist eine von über 150 Standard-Schnittstellen in Tools4evers IAM (on-premise) und HelloID (cloudbasiert)