Kundenreferenzen
Wie Unternehmen mit HelloID ihr IAM optimieren
Identity Management erfolgreich einsetzen. Wie?
Hier finden Sie zahlreiche Erfahrungsberichte von unseren zufriedenen Kunden. Tools4ever wurde von seinen Kunden zu einem der besten Mittelstandsberater in Deutschland gewählt und mit dem Top Consultant 2025 ausgezeichnet.
Erfahren Sie, wie Unternehmen aus Industrie, Gesundheitswesen, öffentlichem Sektor und Dienstleistung ihre IT nachhaltig entlasten, Sicherheitsrisiken senken und Audit-Vorgaben einfacher erfüllen – durch automatisierte Benutzerverwaltung und moderne Identity- & Access-Management-Prozesse.
Unsere Case Studies zeigen echte Ergebnisse aus der Praxis: weniger Support-Tickets, schnellere On- und Offboarding-Prozesse, höhere Compliance-Sicherheit und messbare Zeitersparnis für die IT. Ideal für CIOs, IT-Leiter, CISOs und Entscheider, die ihr IAM professionalisieren möchten.
Digitale Kirche: Zentrale IAM-Struktur für 20.000 Benutzer
Die Landeskirche Hannover ersetzt manuelle Prozesse durch ein zentrales IAM-System. Benutzerkonten, Berechtigungen und Rollen werden automatisiert verwaltet – revisionssicher, transparent und skalierbar. IT-Teams sparen Zeit, Risiken sinken deutlich.
Circ IT zentralisiert IAM für mehrere Organisationen
Circ IT führt ein mandantenfähiges IAM ein, das Benutzerverwaltung, Rollenmodellen und Berechtigungen über mehrere kommunale Einrichtungen hinweg automatisiert steuert. Ergebnis: Effizienz, Audit-Sicherheit und deutliche Reduktion manueller Administration.
BKW steigert Sicherheit mit automatisierter Verzeichnisverwaltung
BKW konsolidiert verteilte Identitätsquellen in einem zentralen UMRA-System. Berechtigungen werden nachvollziehbar, auditierbar und regelbasiert gesteuert – ein strategischer Gewinn für kritische Infrastruktur & Cybersecurity.
Routineaufgaben bei der Stadt Salzgitter an Fachbereiche – IT gewinnt Freiraum
Mit IAM delegierte die Stadt Salzgitter standardisierte Helpdesk‑Aufgaben an Fachbereiche und entlastete die IT erheblich. Änderungen werden automatisiert protokolliert, Prozesse bleiben nachvollziehbar – mehr Effizienz, weniger Risiko.
BRK entlastet IT durch sichere Passwort- & Konto-Self-Services
Das BRK führt ein Self-Service-Portal ein, mit dem Nutzer Passwörter sicher zurücksetzen und Kontodaten selbst verwalten. Die IT wird entlastet, Supportkosten sinken – gleichzeitig bleibt Security auf hohem Niveau.
Maas & Waal Care Group senkt Passwort‑Tickets um 98 % mit HelloID
Die Maas & Waal Care Group implementierte mit HelloID von Tools4ever ein zentrales Self‑Service‑Passwortportal: Passwort‑Anfragen fielen von etwa 400 Monatsanfragen auf nur noch zwei pro Woche. IT‑Abteilung entlastet, Sicherheit gestärkt, Nutzer begeistert.
CHIRON automatisiert Benutzerverwaltung in komplexen IT-Landschaften
Die CHIRON Group verknüpft ERP, AD, HR-Systeme und Fachanwendungen über ein zentrales IAM. Berechtigungen werden rollenbasiert vergeben, Prozesse revisionssicher dokumentiert – ein massiver Effizienzgewinn für IT-Security & Governance.
Effiziente Benutzerverwaltung & weniger IT-Aufwand dank Verknüpfung von AFAS (HR) als Quellsystem
Wensink Automotive, mit über 1.100 Mitarbeitenden und 45 Niederlassungen in den Niederlanden, digitalisierte seine Identity & Access Management‑Prozesse mit HelloID von Tools4ever. Durch die Verknüpfung von AFAS Profit (HR) mit Active Directory und Azure AD wurden rund 1.300 Änderungen pro Jahr vollständig automatisiert und damit Fehlerquellen reduziert und die IT‑Kosten gesenkt.
Blitzschnelles Onboarding & Self‑Service im Telekommunikationsunternehmen
NetCologne reduzierte mit Tools4ever IAM die Dauer der Nutzeranlage von 14 Tagen auf rund 5 Minuten: Personalverantwortliche erstellen neue Accounts selbständig, IT gewinnt Freiräume – Effizienz & Sicherheit steigen.
Careyn reduziert IT-Aufwand mit automatisierter Provisionierung
Careyn verwaltet über 6.000 Mitarbeitende automatisch per IAM-Lösung. Rollen, Zugriffe und App-Berechtigungen werden HR-gesteuert vergeben – sicher, DSGVO-konform und ohne manuelle Eingriffe. Entlastet IT, schützt sensible Patientendaten.
Friedrich-Loeffler-Institut automatisiert Nutzerdatenübernahme mit UMRA und Anbindung an Sage
Das Friedrich-Loeffler-Institut integriert mit Tools4ever-Lösung Nutzerdaten automatisch: Onboarding dank Anbindung an Sage beschleunigt, manuelle Fehler eliminiert, IT-Compliance gestärkt – ideal für Forschung & Sicherheit.
HelloID als Komplettlösung für die gesamte Benutzerverwaltung von Provisioning bis Access Management
ZINN (Pflegedienstleister, ca. 2.700 Mitarbeitende) hat gemeinsam mit Tools4ever die IAM-Lösung HelloID eingeführt – inklusive Provisioning, Service Automation und Access Management. Alle HR-Prozesse sind nun automatisiert; Onboarding, Änderungen und Austritt laufen fehlerfrei und effizient. Das Ergebnis: zufriedenere Nutzer, weniger IT-Aufwand.
LfSt Koblenz delegiert Nutzerverwaltung mit UMRA – IT entlastet
Das Landesamt für Steuern Koblenz überträgt mit UMRA von Tools4ever Routine‑Administration an Fachbereiche: 7.000 Beschäftigte werden effizient betreut, IT‑Abteilung auf strategische Aufgaben konzentriert – Prozesse sicher & transparent.
SLTN optimaliseert met HelloID account Provisioning en Service Automation voor de Zorgboog
Met behulp van HelloID zijn de IT Identity Management processen bij de Zorgboog snel, kostenefficiënt en foutloos gerealiseerd. Ook is men voorbereid op toekomstige proceswijzigingen, nieuwe innovaties en groei.
Stadt Paderborn setzt auf automatisierte Benutzerverwaltung – weniger Aufwand, mehr Kontrolle
Die Stadt Paderborn digitalisierte mit Identity Management ihre Benutzerverwaltung: Über 1.600 Mitarbeitende profitieren von automatisierten Rollen, klaren Prozessen und entlasteter IT.
Informatikdienste St. Gallen senkt IT-Aufwand mit IAM-Lösung
Die Informatikdienste St. Gallen nutzen die IAM-Suite von Tools4ever zur automatisierten Benutzer- und Rechteverwaltung im Schul- & Verwaltungsbereich: Routineaufgaben delegiert, Self-Service eingeführt, Prozesse standardisiert – IT gewinnt strategischen Spielraum.
Migros realisiert nahtlose IAM-Migration für sichere Benutzerverwaltung
Migros führte mit Tools4ever eine nahtlose IAM-Softwareumstellung durch: Benutzerverwaltung standardisiert, Zugriffsrechte zentralisiert, IT-Aufwand reduziert – Sicherheit und Agilität im Fokus.
fenaco erreicht Compliance & Effizienz durch automatisiertes IAM
Die fenaco Genossenschaft nutzte Tools4ever IAM zur Automatisierung der Benutzer- und Berechtigungsprozesse: Revisionssicherheit erreicht, IT-Administration entlastet, Vorstand profitiert von Verlässlichkeit.
Evangelisches Klinikum Niederrhein modernisiert UMRA mit Tools4ever
Das Evangelische Klinikum Niederrhein implementierte mit Tools4ever eine zentrale UMRA-Lösung: ORBIS-Anbindung realisiert, Benutzerverwaltung effizienter, IT-Sicherheit in medizinischer Umgebung gestärkt.
Hephata steigert Datensicherheit durch vollautomatisches IAM
Die Evangelische Stiftung Hephata setzt auf automatisiertes Identity & Access Management, um Benutzer- und Systemdaten in Echtzeit zu synchronisieren. Das reduziert manuelle Fehler, entlastet die IT und stärkt Compliance & Security – ein klarer Gewinn für IT-Leitung und Datenschutzverantwortliche.