User
Provisioning
Service
Automation
Access
Management
Rezertifizierung und
Governance
Mühelose Benutzerverwaltung, mehr Kontrolle und verbesserte Datensicherheit in hybriden Netzwerk-Umgebungen. Mit Identity Management die IT-Abteilung spürbar entlasten und Ihre Daten besser schützen.
Effizienz
Optimieren Sie Ihre IT-Prozesse durch automatisierte, regelbasierte und fehlerfreie Benutzer- und Rechteverwaltung. HelloID entlastet Ihr IT-Team nachhaltig.
Sicherheit
Schützen Sie Ihre Infrastruktur und Daten mit einer robusten Sicherheitsarchitektur vor den ständig wachsenden und sich wandelnden Cyberbedrohungen.
Compliance
Bestehen Sie Audits souverän: Dank integrierter Audit-Reports und regelmäßiger Rezertifizierungen steigern Sie Ihre Compliance und behalten jederzeit die Kontrolle – über alle Systeme hinweg.
HelloID-Module im Überblick
User Provisioning
Mit HelloID User Provisioning verbinden Sie nahtlos Ihr HR-System (wie P&I Loga, Personio, Abacus) mit den Benutzerkonten in Ihrem Netzwerk. Das Modul automatisiert den gesamten Onboarding, Change und Offboarding-Prozess und sorgt für schnelle, fehlerfreie und effiziente Kontenverwaltung – von der Erstellung bis zur Deaktivierung.
User Provisioning & User Lifecycle Management
Automatisieren und vereinfachen Sie die Verwaltung von Benutzerkonten während ihres gesamten Lebenszyklus mit User Provisioning & User Lifecycle Management, einem Modul von HelloID. Erstellen, ändern und deaktivieren Sie Benutzerkonten systemübergreifend, minimieren Sie Fehler und verbessern Sie Ihre Produktivität.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Optimieren Sie die Sicherheit und Compliance Ihrer Organisation mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC), einem Modul von HelloID. Weisen Sie Benutzerrechte basierend auf definierten Business Rules zu, vereinfachen Sie die Autorisierungsstruktur und reduzieren Sie das Risiko unbefugten Zugriffs.
Service Automation
Mit HelloID Service Automation können Mitarbeiter Zugriff auf Anwendungen oder Daten schnell und selbstständig über ein benutzerfreundliches Portal anfordern. Kein langes Warten mehr auf IT-Support: Die Mitarbeiter initiieren ihre Anfragen eigenständig und genießen so einen reibungslosen Zugriff auf die benötigten Ressourcen.
Self-Service & Workflow-Management
Entdecken Sie die Kraft von Self-Service & Workflow-Management. Das modulare Workflow-Management ermöglicht, dass Genehmigungen in Echtzeit erteilt werden. Ihr Manager kann mit nur einem Klick die erforderliche Genehmigung freigeben, woraufhin das System die Änderung vollautomatisch in der IT-Infrastruktur verarbeitet.
Helpdesk Delegation
Die Helpdesk Delegation von HelloID stellt sicher, dass IT-Supportaufgaben gezielt und sicher delegiert werden können. Spezifische Aufgaben können autorisierten Helpdesk-Mitarbeitern zugewiesen werden, ohne dass diese vollständigen Zugriff auf das gesamte System erhalten. Dies stärkt die Sicherheit und reduziert das Risiko von Datenmissbrauch, während gleichzeitig die Effizienz des Helpdesks erhöht wird.
Access Management
HelloID Access Management bietet einen nahtlosen Zugriff für alle Nutzer. Egal, ob Mitarbeiter, Partner oder Kunden – mit HelloID gewährleisten Sie einen benutzerfreundlichen, zentralisierten Zugang zu allen relevanten Cloud-Anwendungen. Die Authentifizierung erfolgt über einen Login mit Benutzername und Passwort. Als zusätzliche Verifizierung können Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung einsetzen.
Single Sign-On
Mit HelloID erhalten Sie eine leistungsstarke Single Sign-On (SSO)-Lösung, die den Zugang zu mehreren Cloud-Anwendungen mit nur einer einzigen Anmeldung ermöglicht. Mitarbeiter müssen sich nicht mehr mehrere Passwörter merken. Durch die zentrale Anmeldung steigern Sie nicht nur die Produktivität, sondern erhöhen auch die Sicherheit, da weniger Passwörter verwaltet werden müssen und gleichzeitig das Risiko von Datenlecks verringert wird.
Multi-Faktor-Authentifizierung
HelloID geht einen Schritt weiter, wenn es um Sicherheit geht: Mit der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) fügen Sie eine zusätzliche Schutzschicht hinzu, die sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu sensiblen Daten und Systemen erhalten. Selbst wenn ein Passwort kompromittiert wird, sorgt MFA dafür, dass eine zweite Authentifizierungsebene den Zugriff schützt. Verifizieren Sie Benutzer mit einer Kombination aus verschiedenen Methoden – von der Zwei-Faktor-Authentifizierung über biometrische Merkmale bis hin zu sicherheitsgestützten App-Verifikationen.
Rezertifizierung und Governance
HelloID Governance ist der Schlüssel, um Ihre Zugriffsmanagement-Strategien auf das nächste Level zu heben – mit fortschrittlichen Tools, die Ihnen kontinuierliche Einblicke in die Einhaltung von Richtlinien geben und dabei helfen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Ab 2025 erweitert HelloID Governance Ihre bestehenden Provisioning-Prozesse und Service Automation-Strategien um intelligente Funktionen, die sowohl Ihre IT-Sicherheit als auch Ihre Compliance-Anforderungen stärken.
Soll-Ist Analysen
Mit HelloID Governance wird das User Provisioning noch smarter. Die Soll-Ist-Analyse ermöglicht es Ihnen, Abweichungen und unverwaltete Konten sofort zu identifizieren, was das Risiko von Sicherheitslücken und unbefugtem Zugriff erheblich reduziert.
Durch Mustererkennung erhalten Sie gezielte Empfehlungen, die Ihnen helfen, Autorisierungsmodelle zu entwickeln, die exakt auf Ihre Organisation zugeschnitten sind. So stellen Sie sicher, dass jede Identität genau die Zugriffsrechte erhält, die sie benötigt – und keine mehr.
Zudem sorgt die Segregation of Duties-Funktion dafür, dass widersprüchliche Rechte verhindert werden. Diese zusätzliche Sicherheitsebene sorgt für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und reduziert das Risiko interner oder externer Betrugsversuche.
Rezertifizierung und KI gestütze Genehmigungsprozesse
Im Bereich Service Automation hebt HelloID Governance Ihre Self-Service-Produkte auf ein neues Level. Durch die periodische Rezertifizierung bleibt Ihre gesamte Zugriffsverwaltung stets aktuell und konform mit den neuesten Richtlinien und Best Practices. Mit KI-gesteuerten Empfehlungen unterstützen Sie kontinuierlich die Optimierung Ihrer Autorisierungsprozesse und passen die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation an.
Ein weiteres Highlight sind die advanced Workflows wobei zusätzliche Zugriffsrechte nach einem klaren, transparenten Prozess vergeben und überprüft werden, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch das Vertrauen in Ihre Compliance-Prozesse stärkt.
Branchenexpertise, die Ihre IAM-Herausforderungen versteht
Dank unserer langjährigen Erfahrung in vielfältigen Branchen kennen wir die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, denen Ihre Organisation beim Identitäts- und Zugriffsmanagement gegenübersteht. HelloID wurde gezielt entwickelt, um die individuellen Bedürfnisse Ihres Marktes passgenau zu erfüllen – für sicheres, effizientes und regelkonformes Benutzer- und Zugriffsmanagement.
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Industrie & Dienstleistung
In einer schnelllebigen Geschäftswelt zählen Geschwindigkeit und Effizienz. HelloID hilft Ihnen, neue Mitarbeiter schnell und sicher einzubinden, manuelle Prozesse zu eliminieren und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards einzuhalten.
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Gesundheitswesen
Im Gesundheitswesen sind schnelle, sichere Zugriffe auf Daten entscheidend. Mit HelloID erhalten Ärzte, Pflegekräfte und Patienten jederzeit automatisiert und regelbasiert die richtigen Zugriffsrechte. Vertrauen Sie auf unsere IAM-Lösung für mehr Effizienz, Compliance und eine zukunftssichere digitale Infrastruktur im Gesundheitswesen.
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Behörden & Kommunen
Komplexe Strukturen und vielfältige Nutzergruppen machen das Zugriffsmanagement anspruchsvoll. HelloID verschafft Ihnen maximale Kontrolle und sorgt für eine sichere sowie effiziente IT-Umgebung.
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Bildungswesen
Mit vielen jährlichen Benutzerwechseln und Datenänderungen benötigen Bildungseinrichtungen flexible und automatisierte IT-Prozesse. HelloID unterstützt Sie dabei mit intelligenten Automatisierungslösungen.
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Managed Service Provider (MSP)
Managed Service Provider (MSP) brauchen zuverlässige Lösungen, um ihren Kunden erstklassigen (Self-)Service zu bieten und interne Abläufe zu optimieren. HelloID ist die optimale Plattform, um Ihre Servicequalität und Effizienz nachhaltig zu steigern.
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Non-Profit & Gemeinnützige Organisationen
Vielseitige Nutzergruppen und komplexe Strukturen erfordern maßgeschneiderte Zugriffsverwaltung. HelloID bietet die passenden Werkzeuge, um Ihre besonderen Herausforderungen sicher und effizient zu meistern.
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“Vom Personal bekommen wir die Rückmeldung, dass die IT-Prozesse besser funktionieren, hier in der IT sehen wir, dass wir viel weniger Tickets erhalten… die Anbindung an und die Synchronisation mit unserem Personalsystem funktionierte reibungslos… das ging in Rekordzeit!“
Christoph SternVerantwortlicher IT-Infrastruktur bei der Würth-Hochenburger GmbH -
“Wir sind hier fünf ITler, nicht alle in Vollzeit, daher ist Effizienz für uns ein ganz wichtiges Thema. Durch ein zentrales Web-User-Interface ist das Handling sehr komfortabel geworden. Wenn jetzt Probleme durch importierte und fehlerhafte Quelldaten auftreten, sehen wir in der Fehleranalyse sofort, woran es liegt und können gezielt eingreifen. Das war vorher zum Teil schon sehr umständlich.”
René BiglerIT-Leiter des Berufsbildungszentrums IDM -
"Mit der Verwaltung der Benutzerkonten und Berechtigungen muss sich die IT der Pro Infirmis nun nicht mehr kümmern. Bei einem Cyber-Security-Check konnten wir bei IAM jetzt einfach ein Häkchen setzen."
Lukas BrudererIT-Leiter von Pro Infirmis
Leistungsstarke Schnittstellen für eine nahtlose Integration
HelloID bietet eine breite Palette an verschiedenen Konnektoren, die Ihre wichtigsten Anwendungen und Systeme als Quell- oder Zielsysteme verbinden. Profitieren Sie von einer einfachen, automatisierten Benutzerverwaltung und einem zentral gesteuerten Zugriffsmanagement – für reibungslose Abläufe und mehr Effizienz in Ihrer IT-Landschaft.
IAM sicher und effizient in der Cloud
Mit HelloID setzen Sie auf Identity and Access Management aus der Cloud – ohne eigene Infrastruktur, Hardware oder komplexe Software-Installationen. Die Lösung ist in wenigen Stunden einsatzbereit, während Tools4ever die komplette Verwaltung und regelmäßige Updates übernimmt.
So konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre organisationsspezifischen Anforderungen – bei gleichzeitig geringeren Kosten und minimalem Verwaltungsaufwand. Sicherheit und Kontrolle bleiben dabei uneingeschränkt gewährleistet: HelloID läuft auf einer hochsicheren Infrastruktur, die alle sechs Monate von einer unabhängigen externen Partei umfassend geprüft wird.
