Non-Profit und gemeinnützige Organisationen

Als Non-Profit-Organisation engagieren Sie sich für ein gesellschaftliches Ziel – dafür braucht es regelmäßig komplexe IT-Umgebungen die oft mit sehr knappen IT-Ressourcen verwaltet werden. Umso wichtiger ist es, dass Sie so wenig Zeit wie möglich mit administrativen Aufgaben wie Benutzerverwaltung oder Identity & Access Management (IAM) verbringen. Tools4ever unterstützt Sie dabei mit HelloID.

In einer Non-Profit-Organisation steht kein Gewinnstreben im Vordergrund – Ihr Fokus liegt ganz auf der Erfüllung eines gesellschaftlichen Auftrags. Die MItarbeitenden werden dabei oft von komplexen IT-Systemen unterstützt die wiederum sensible Personen-Daten enthalten.

Die Mitarbeitenden benötigen Zugriff auf die richtigen Systeme und Daten. Gleichzeitig müssen sensible Informationen bestmöglich geschützt werden – etwa zum Schutz der Privatsphäre von Kunden, Spendern, Partnern und Mitarbeitenden. Das bedeutet viel Arbeit und Verartwortung für die meist dünn besetzte IT-Abteilung.

HelloID bietet dafür die ideale Lösung. Mit HelloID bekommt jeder Mitarbeiter automatisiert und regelbasiert die richtigen Berechtigungen im Netzwerk. Das entlastet die IT, erhöht die Datensicherheit und unterstützt Sie bei der Umsetzung der Compliancevorgaben (z.B. DSGVO).

Effiziente Verwaltung von Benutzerkonten
Mit HelloID automatisieren Sie die Benutzerverwaltung und reduzieren zeitaufwändige manuelle Aufgaben sowie manuelle Fehler – ideal für Non-Profit und gemeinnützige Organisationen.
Schnelles Sperren von Konten beim Austritt
Verlassen Mitarbeitende Ihre Organisation, sorgt HelloID automatisch für die sofortige Deaktivierung der Zugänge, um den Schutz sensibler Daten sicherzustellen.
Schutz sensibler Daten mit hoher Sicherheit
HelloID bietet nahtlose, sichere Integrationen, die speziell den Schutz von Daten (u.a. von Spendern und Mitarbeitern) in Non-Profit und gemeinnützigen Organisationen gewährleisten.
Zuverlässige Compliance-Unterstützung
Reduzieren Sie Risiken und erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben mühelos durch die robuste Sicherheitsarchitektur und Audit-Funktionen von HelloID.

Effiziente und automatisierte Joiner-, Mover- und Leaverprozesse

Anhand der Informationen aus dem Personalsystem bekommt jeder User automatisiert und regelbasiert die richtigen Berechtigungen.

Unnötige Zugriffsrechte vermeiden

Schützen Sie sensible Daten, indem HelloID mittels Rollenmodell automatisch sicherstellt, dass Nutzer nur die wirklich benötigten Zugriffsrechte erhalten – für maximale IT-Sicherheit und Compliance in Ihrer Organisation.

Compliance und Nachweisführung leicht gemacht

HelloID unterstützt gemeinnützige Organisationen dabei, alle relevanten gesetzlichen Vorgaben wie die DSGVO einzuhalten und dies gegenüber Auditoren jederzeit transparent nachzuweisen.

Die IT entlasten durch automatisierte Benutzerverwaltung

Mit HelloID werden Eintritts-, Änderungs- und Austrittsprozesse, anhand der Daten aus dem Personalsystem, automatisiert und regelbasiert im Netzwerk umgesetzt. Somit automatisieren Sie manuelle redundante Aufgaben, entlasten Sie Ihr IT-Team, reduzieren Fehler und optimieren die Prozessen Ihrer gesamten Organisation. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende jederzeit über die richtigen Zugriffsrechte verfügen. HelloID optimiert Ihre IT-Prozesse – und schafft wieder Zeit für wirklich wichtige Aufgaben.

Quell- und Zielsysteme effizient vernetzen – für eine schlanke IT in Non-Profit-Organisationen

Ihre Mitarbeitenden arbeiten täglich mit einer Vielzahl von Systemen. Einige davon fungieren als Quellsysteme, andere als Zielsysteme – und manche erfüllen beide Rollen zugleich. Das erhöht die Komplexität erheblich. Mit HelloID verbinden Sie all diese Systeme nahtlos miteinander – unabhängig davon, ob es sich um ein Quell- oder ein Zielsystem handelt.

Zugriffsrechte sicher und automatisiert steuern – für maximale Datensicherheit in Non-Profit-Organisationen

HelloID verfügt über ein Rollenmodell für eine automatisierte und regelbasierte Berechtigungsvergabe. So garantieren Sie das jeder Mitarbeiter nur über die Berechtigungen verfügt die er oder sie auch wirklich braucht. (Principle of Least Priviledge). Die automatisierte und rollenbasierte Rechtevergabe reduziert manuelle Fehler, schützt sensible Daten und sorgt für eine schlanke, revisionssichere Zugriffskontrolle – selbst bei begrenzten IT-Ressourcen.

IT-Workload reduzieren

Die IT-Abteilung steht täglich unter Strom - Der Fachkräftemangel in der IT-Branche verstärkt den Druck auf die IT-Teams. Mit HelloID schaffen Sie eine erhebliche Entlastung für Ihre IT-Abteilung. Die Automatisierung von Routine-Aufgaben verringert den Druck auf Ihre IT-Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, sich wieder auf wichtige Projekte zu konzentrieren – etwa auf die digitale Weiterentwicklung Ihrer Organisation.

Sicherheit auf höchstem Niveau – Ihre Basis für die ISO 27001-Zertifizierung

Für gemeinnützige Organisation ist es entscheidend, das Vertrauen von Spendern und Partnern zu gewinnen und zu bewahren. Ein Datenleck oder Sicherheitsvorfall kann nicht nur Ihre Reputation erheblich schädigen, sondern auch zukünftige Spenden gefährden. Der Schutz sensibler Daten muss daher oberste Priorität haben. Die ISO 27001-Zertifizierung signalisiert sowohl Spendern als auch Partnern, dass ihre Daten bei Ihnen in sicheren Händen sind. HelloID bietet eine robuste IAM-Lösung, die Sie bei der Erfüllung der ISO 27001-Norm unterstützt.

Compliance einfach sicherstellen – DSGVO und Co.

Für jede Organisation gibt es zahlreiche gesetzliche Anforderungen, wie etwa die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die streng eingehalten werden müssen. Für gemeinnützige Organisationen ist es oft eine Herausforderung, diese Anforderungen ohne großen personellen Aufwand zu erfüllen. Eine unzureichende Compliance kann zu empfindlichen Strafen und Vertrauensverlust führen. Unsere IAM-Lösung hilft Ihnen dabei, die relevanten Gesetze und Vorschriften kontinuierlich einzuhalten und dieauch nachzuweisen. Sie schützen nicht nur die Daten Ihrer Spender und Partner, sondern stärken auch Ihre Position als vertrauenswürdige Organisation im digitalen Zeitalter.

“Onze nieuwe IAM oplossing is een verademing wat betreft gebruikersgemak en efficiëntie. De samenwerking met Tools4ever is voor mij een voorbeeld van hoe een project kan worden aangepakt. We zijn vanaf de voorbereiding tot en met de acceptatie perfect begeleid.”

Marc de Hart

Naturalis

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Nahtlose Integration Ihrer Anwendungen – für effizientes Arbeiten

Ganz gleich, ob Sie on-premises, in der Cloud oder in einer hybriden Umgebung arbeiten – schneller und reibungsloser Zugriff auf Anwendungen und Daten ist entscheidend. Mit HelloID integrieren Sie alle Systeme und Anwendungen, auf die Sie sich verlassen – von Finanz- und Verwaltungssystemen bis hin zu Datenbanken mit Klientendaten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden jederzeit und überall produktiv arbeiten können – und Sie Ihre Aufgaben als Non-Profit-Organisation optimal erfüllen.