Access Management
Sicherer und benutzerfreundlicher Cloud-Zugang dank MFA und Cloud SSO
HelloID Access Management ist ein zentrales, cloudbasiertes Modul der IAM-Plattform HelloID. Es ermöglicht Mitarbeitenden einen schnellen, sicheren und komfortablen Zugriff auf alle geschäftlich genutzten Anwendungen – jederzeit und von überall. Das Ergebnis: höhere Produktivität, stärkere Sicherheit und zufriedene Nutzer.
Verlieren Ihre Mitarbeitenden Zeit bei der Anmeldung an verschiedenen Systemen?
Können sie oft nicht arbeiten, weil Passwörter vergessen wurden?
Belastet eine Flut an Passwort-Tickets Ihren Helpdesk?
Mit HelloID Access Management gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an.
Zentrale Anmeldung mit HelloID Access Management – sicher, effizient und benutzerfreundlich
In vielen Unternehmen arbeiten Mitarbeitende täglich mit einer Vielzahl an Anwendungen. Aus Sicherheitsgründen benötigt jede davon eigene Anmeldedaten – ein Aufwand, der schnell zu Dutzenden Zugangsdaten führt. Das Ergebnis: vergessene Passwörter, schwache Login-Daten und unnötige Produktivitätsverluste.
Für hohe Effizienz und Sicherheit ist ein zentral gesteuertes Zugriffsmanagement entscheidend. HelloID Access Management vereinfacht den gesamten Anmeldeprozess: Mitarbeitende melden sich nur einmal an einem benutzerfreundlichen Dashboard an und erhalten sofort Zugriff auf alle benötigten Cloud-Anwendungen – sicher, rollenbasiert und von jedem Gerät aus.
Vorteile von Access Management:
Mehr Sicherheit, Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit
Ein Login – alles drin!
Zentraler Zugriff, weniger Aufwand
Starke und einzigartige Passwörter sind entscheidend für die IT-Sicherheit – führen in der Praxis aber zu einer Vielzahl von Logins. Mit HelloID Access Management gehört das der Vergangenheit an: Mitarbeitende melden sich nur einmal über ein zentrales Dashboard an und erhalten sicheren Zugriff auf alle Anwendungen – einfach, schnell und kontrolliert.
Optimale Produktivität – weniger Hürden, mehr Effizienz
Gerade im Fachkräftemangel zählt jede Minute produktiver Arbeit. HelloID Access Management beseitigt unnötige Zugangshürden, indem es Anmeldeprozesse automatisiert und zentralisiert. So greifen Mitarbeitende reibungslos auf alle benötigten Systeme zu – und können sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren.
Höhere Benutzerzufriedenheit – reibungslos und stressfrei arbeiten
Mehrere Anmeldungen, vergessene Passwörter und unterbrochene Arbeitsabläufe gehören zu den größten Frustfaktoren im Arbeitsalltag. Mit HelloID Access Management melden sich Mitarbeitende nur einmal an und behalten jederzeit Zugriff auf alle relevanten Anwendungen – komfortabel, sicher und ohne Unterbrechungen.
Stärkere Sicherheit und Compliance – ohne Einbußen beim Komfort
Mit HelloID Access Management ersetzen Sie passwortzentrierte Prozesse durch moderne Sicherheitsmechanismen. Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) reduzieren Risiken, verhindern Passwortwiederverwendung und stärken Ihre Compliance. So kombinieren Sie maximale Sicherheit mit einer nahtlosen Benutzererfahrung.
Möglichkeiten mit Access Management
Unterstützung für ein breites Spektrum an Anwendungen
Ihre Mitarbeitenden arbeiten täglich mit einer Vielzahl an IT-Anwendungen – sowohl in der Cloud als auch On-Premise. HelloID Access Management unterstützt all Ihre Systeme und sorgt für einen optimierten Zugriff auf Ihre gesamte IT-Landschaft. So steigern Sie Effizienz, Transparenz und Sicherheit über alle Abteilungen hinweg.
Dank des webbasierten Dashboards erhalten Ihre Mitarbeitenden standortunabhängig Zugang zu SaaS- und Intranet-Anwendungen – egal ob im Home-Office, Außendienst oder Büro. Single Sign-On ermöglicht eine einfache Anmeldung, während Legacy-Applikationen nahtlos über Citrix oder RDP eingebunden werden können. Multi-Faktor-Authentifizierung und individuelle Access Policies garantieren dabei einen sicheren und kontrollierten Anmeldeprozess.
HelloID Access Management ist die ideale Lösung für hybride IT-Umgebungen. Ob mobile Teams, externe Mitarbeitende oder Schüler und Studenten – die Plattform verbindet maximale Benutzerfreundlichkeit mit höchster Sicherheit, ohne Kompromisse.
Eine benutzerfreundliche digitale Arbeitsumgebung
HelloID integriert sich nahtlos in Social-Intranet- und IT-Management-Portale wie TOPdesk, SharePoint oder ServiceNow. Mitarbeitende melden sich einmal an und erhalten Zugriff auf ihr persönliches Portal, das alle notwendigen Informationen, Kommunikationstools und Unternehmensanwendungen bündelt.
Über das HelloID-Widget können Anwendungen direkt aus dem Social Intranet gestartet werden, wodurch eine intuitive, produktive und moderne Employee Experience entsteht. Die einfache Integration sorgt dafür, dass Mitarbeitende problemlos auf alle relevanten Systeme zugreifen können – das Ergebnis: Connection. Collaboration. Communication.
Zusätzliche Sicherheit für Ihre IT-Landschaft dank MFA
Jede Anwendung erfordert ein individuelles Sicherheitsniveau. Für sensible Systeme empfiehlt sich die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Mitarbeitende melden sich zusätzlich zu Benutzername und Passwort über weitere Verifizierungen an – beispielsweise per FIDO, Push-to-Verify, SMS, E-Mail oder bestehenden Token. HelloID unterstützt zudem die Integration mit Microsoft Authenticator und Google Authenticator, um höchste Sicherheit bei einfacher Handhabung zu gewährleisten.
Besonders beim Home-Office ist ein sicherer Zugang entscheidend. Ein einfacher Benutzername und Passwort reichen hier nicht aus. HelloID kombiniert VPN-Zugänge mit Zwei- oder Multi-Faktor-Authentifizierung für Lösungen wie Cisco oder Fortinet. So schützen Sie Ihre Infrastruktur smart, effizient und ohne hohe Investitionskosten – für sichere Arbeit, überall und jederzeit.
Eine einheitliche Authentifizierungsmethode
Viele Softwareanbieter setzen inzwischen auf Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), was oft zu einer Vielzahl unterschiedlicher Authentifizierungsmethoden führt. HelloID vereinheitlicht MFA auf eine zentrale Methode – für mehr Benutzerfreundlichkeit, höhere Compliance (ISO/DSGVO) und weniger Supportaufwand.
Privileged Access Management & automatisiertes On- und Offboarding
Mit Privileged Access Management (PAM) und automatisiertem On- und Offboarding steuern Sie rollenbasierte Zugriffe über das User-Profil. Mitarbeitende können temporäre Zugänge oder Anwendungen beantragen, die von Vorgesetzten oder Kunden genehmigt werden. In Kombination mit User Provisioning automatisiert HelloID die Prozesse, sodass Cloud-Zugänge von Ex-Mitarbeitenden zuverlässig gesperrt werden – effizient, sicher und nachvollziehbar.
Single Sign-On (SSO)
Mit nur einem Portal, Benutzernamen und Passwort erhalten Sie sicheren und benutzerfreundlichen Zugriff auf alle Ihre Anwendungen – einfach, zentral und effizient.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie mehrere Authentifizierungsfaktoren und SSO kombinieren – für zuverlässigen Schutz sensibler Systeme.
Governance, Rezertifizierung & Soll-Ist-Analyse
Unser HelloID-Modul Governance überprüft regelmäßig und automatisiert die Zugriffsrechte, erkennt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Berechtigungen und bietet eine revisionssichere Rezertifizierung – für volle Transparenz und Compliance.
Unsere Schnittstellen und Integrationen
HelloID bietet Single Sign-On für über 1.000 Cloud-Anwendungen. Vorbereitete Standard-Integrationen ermöglichen eine schnelle Bereitstellung im Dashboard, während der cloud-basierte SSO-Dienst gängige Protokolle wie SAML, OpenID Connect/OAuth oder HTTP-Post unterstützt – inklusive On-Premise Legacy-Applikationen.
Role Based Access Control (RBAC)
Die Zugriffsrechte werden anhand definierter Rollen vergeben, die sich z.B. aus Abteilung, Funktion, Standort und Kostenstelle eines Mitarbeiters in der Organisation ergeben.
Kundenreferenzen
Zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf HelloID, um ihre IT-Sicherheit und Prozesse zu optimieren. Hier teilen sie ihre Erfahrungen aus der Praxis.
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„Durch ein zentrales Web-User-Interface ist das Handling sehr komfortabel geworden. Wenn jetzt Probleme durch importierte und fehlerhafte Quelldaten auftreten, sehen wir in der Fehleranalyse sofort, woran es liegt und können gezielt eingreifen. Das war vorher zum Teil schon sehr umständlich.“
René BiglerIT-Leiter des Berufsbildungszentrums IDM -
“Dank der Kombination aus a&m impact und HelloID haben unsere Mitarbeitenden eine benutzerfreundliche digitale Arbeitsumgebung mit Zugriff auf alle Kolleginnen und Kollegen sowie Anwendungen. Die gesamte Aufmerksamkeit kann der gemeinsamen Betreuung unserer Klientinnen und Klienten gelten.”
Mark van RijniHUB -
„HelloID ist für uns eine pragmatische und intuitiv zu bedienende Lösung, die schnell zum Erfolg geführt hat, auch dank der kompetenten Mitarbeiter. So können wir HelloID auch unseren Kunden empfehlen.“
Mike GrütterCTO bei Green.ch AG
