Provisioning
Mit Identity Management die IT-Abteilung spürbar entlasten und Ihre Daten besser schützen
Provisioning ist eine Lösung, die das User- und Berechtigungsmanagement für Unternehmen vollständig automatisiert. HelloID stellt einen automatisierten Link zwischen Ihrem Personalsystem und den Benutzerkonten in Ihrem Netzwerk her. Damit wird der gesamte Onboarding-, Change- und Offboarding Prozess von Mitarbeitern automatisiert. Benutzerdaten und Nutzungsrechte werden automatisch rollenbasiert auf dem neuesten Stand gehalten – so können Organisationen Ihre IT maßgeblich entlasten, überflüssige Lizenzkosten vermeiden, Ihre Userdaten im Netzwerk sind immer aktuell und Sie können Ihre (Sicherheits-) Audits erfolgreich bestehen.
Investiert Ihre IT-Abteilung viel Zeit, Ihre Benutzerkonten manuell anzulegen, zu pflegen und zu löschen?
Haben Sie einen Überblick, welche Rechte Ihre Mitarbeiter haben?
Und wie sieht es mit unnötigen und teuren Lizenzen aus?
Diese Probleme sind jetzt gelöst!
Automatisiert und regelbasiert die korrekten Berechtigungen für den richtigen Mitarbeiter
Früher hätte die IT gestöhnt: "Schon wieder ein neuer Mitarbeiter oder jemand, der die Position oder die Abteilung des Unternehmens wechselt …" Das bedeutet natürlich: neue IT-Ressourcen, neue Berechtigungen. Die mussten früher vom Administrator manuell vergeben und gepflegt werden. Das ist aufwendig, fehleranfällig und hat oft zu langen Wartezeiten geführt. Der Austrittprozess hat noch mehr Ärger bereitet. Bei einem Austritt des Mitarbeiters wurden Zugänge und Berechtigungen regelmäßig nicht zeitnah und vollständig gesperrt und Lizenzen wieder freigegeben.
Mit dem automatischen Provisioning von HelloID geht nun alles wie von Geisterhand: PC einschalten, anmelden und schon hat der Mitarbeiter Zugriff auf alle Daten und Systeme, die er für seine Arbeit benötigt. Automatisiert, regelbasiert, systemübergreifend und fehlerfrei, vom ersten bis zum letzten Arbeitstag. Die IT hat wieder mehr Zeit für andere Projekte. Und der Mitarbeiter merkt nur: Es läuft!
Vorteile von Provisioning:
IT entlasten, Fehler reduzieren, Sicherheit erhöhen
Der Link zwischen Personalsystem und Ihrem hybriden Netzwerk
Die Daten in Ihrem Personalsystem (P&I Loga, Personio, Abacus, SAP usw.) bieten eine perfekte Grundlage für eine automatisierte, regelbasierte und fehlerfreie Benutzerverwaltung.
Änderungen im Personalstamm werden von HelloID automatisiert und rollenbasiert in Ihrem Netzwerk (On-Premise und in der Cloud) umgesetzt.
Automatisiertes On-, Change- und Offboarding
Mit HelloID bekommt jeder Mitarbeiter, anhand der Daten aus dem Personalsystem, automatisiert und rollenbasiert nur die Acconts und Berechtigungen die er für seine Arbeit braucht. Nicht mehr und nicht weniger.
So entlasten Sie die IT-Abteilung und sorgen dafür das nur autorisierte User einen sicheren und angemessenen Zugang zu Systemen und Daten haben.
Automatisiert - Rollenbasiert - Systemübergreifend
On-Board – Neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag produktiv
Als professionelle Organisation möchten Sie neuen Kollegen so schnell wie möglich den optimalen Einstieg ermöglichen. HelloID Provisioning automatisiert den gesamten Onboarding-Prozess. Am ersten Arbeitstag ist das Konto des neuen Mitarbeiters automatisch bereits erstellt, und er oder sie verfügt über die erforderlichen Berechtigungen, Zugriffsrechte, Software und andere Ressourcen. Der Mitarbeiter ist somit sofort produktiv und in die Organisation eingebunden.
Einfaches Bestehen von Audits
Mit HelloID können Sie Benutzern automatisiert und rollenbasiert Rechte zuweisen oder entziehen. So verhindern Sie, dass ein Benutzer über unnötige Rechte oder Lizenzen verfügt (auch als „Rechteakkumulation“ bekannt) oder ein ehemaliger Mitarbeiter versehentlich noch Zugriff auf sensible Unternehmensinformationen behält ("verwaiste Konten). Dies minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen und hilft Organisationen, die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften sicherzustellen.
Möglichkeiten mit Provisioning
Automatisierte Joiner-, Mover- und Leaver-Prozesse
In vielen Organisationen kommt eine Vielzahl an Anwendungen zum Einsatz. Mit HelloID Provisioning steuern Sie den gesamten Account-Lebenszyklus zentral und automatisiert. So entzieht HelloID bei Bedarf automatisch den Zugriff auf Anwendungen oder weist zusätzliche Rechte zu. Das entlastet nicht nur die IT sondern erhöht auch die Sicherheit und vermeidet unnötige Lizenzkosten.
Rollenbasierte Berechtigungsvergabe - RBAC
Mitarbeitende benötigen die passenden Zugriffsrechte, um ihre Aufgaben effizient und sicher erledigen zu können. HelloID Provisioning setzt hierfür auf Role-Based Access Control (RBAC). Grundlage ist ein Rollenmodell, das in HelloID hinterlegt wird und exakt definiert, welche Rechte zu welcher Rolle gehören.
Anhand der definierten Bedingungen erkennt HelloID automatisch, wann eine Regel oder Rolle für einen Benutzer gilt – und weist die entsprechenden Rechte zu oder entzieht sie bei Bedarf.
Identity Management startet in der Personalabteilung
Die Personalabteilung verfügt über die notwendigen Informationen, mit denen HelloID Provisioning die IT entlastet und die Servicequalität der IT-Organisation deutlich steigert. Einerseits läßt sich die Benutzerverwaltung anhand der HR-Daten volständig automatisieren, anderseits weiß HR aber auch genau, welcher Mitarbeitende welchem Vorgesetzten zugeordnet ist.
Auf Basis dieser Daten kann HelloID Provisioning den zuständigen Manager z.B. automatisch per E-Mail über ein neu angelegtes Benutzerkonto informieren – inklusive relevanter Mitarbeiterdetails. Das Gleiche gilt, wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt.
So verkürzt HelloID Wartezeiten, sorgt für durchgängige Prozesse und steigert die Produktivität am Arbeitsplatz. Gleichzeitig verbringen IT-Mitarbeitende deutlich weniger Zeit mit Routinetätigkeiten und können sich auf wichtigere Aufgaben und Innovationen konzentrieren.
Geringe Investition und schnelle Umsetzung
Die Installation, Implementierung und Konfiguration von HelloID Provisioning ist buchstäblich eine Frage von wenigen Tage. Unternehmen sind nicht mehr von langwierigen Projekten mit kostspieligen Beratern abhängig. Dank vorkonfigurierten Bausteinen ist keine Maßarbeit erforderlich und die benötigten Prozessabläufe werden einfach über eine grafische Schnittstelle konfiguriert. Auch die Systemverwaltungsaufwand bleibt mit HelloID minimal. Zudem erhält HelloID automatisch ein monatliches Update, das unter anderem neue Funktionen, Entwicklungen und neue Schnittstellen zu externen IT-Systemen bietet.
Integration mit über 170 IT-Systemen und -Anwendungen
HelloID Provisioning bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und automatisiert so große Teile Ihrer IT-Landschaft. Das Modul integriert beispielsweise Active Directory, Entra ID und über 170 IT-Systemen und -Anwendungen. Dank dieser Integration kann HelloID Provisioning anhand der Daten aus dem Personalsystem Änderungen direkt und vollständig automatisiert innerhalb der IT-Infrastruktur ausführen.
Identity Lifecycle Management
Die Daten in Ihrem Personalsystem bieten eine perfekte Grundlage für eine automatisierte, regelbasierte und fehlerfreie Benutzerverwaltung. HelloID stellt einen automatisierten Link zwischen Ihrem Personalsystem und den Benutzerkonten in Ihrem Netzwerk her.
Role Based Access Control (RBAC)
Die Zugriffsrechte werden anhand definierter Rollen vergeben, die sich z.B. aus Abteilung, Funktion, Standort und Kostenstelle eines Mitarbeiters in der Organisation ergeben.
Governance, Rezertifizierung & Soll-Ist-Analyse
Unser HelloID-Modul Governance überprüft regelmäßig und automatisiert die Zugriffsrechte, erkennt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Berechtigungen und bietet eine revisionssichere Rezertifizierung – für volle Transparenz und Compliance.
Unsere Schnittstellen und Integrationen
Hier finden Sie eine Übersicht unserer Schnittstellen für systemübergreifende Benutzerverwaltung.
Kundenreferenzen
Viele Kunden vertrauen bereits auf HelloID Provisioning. Einige Kunden teilen ihre Erfahrungen:
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„Ich war erstaunt, dass nach einer halben Stunde schon alles lief, das war beeindruckend. Das Onboarding läuft jetzt voll automatisiert und das bedeutet eine erhebliche entlastung unserer Abteilung. Wir haben 30 bis 40 Tickets pro Tag weniger.“
Andreas NockCloud-Administrator, Häfele SE & Co KG -
“Vom Personal bekommen wir die Rückmeldung, dass die IT-Prozesse besser funktionieren, hier in der It sehen wir, dass wir viel weniger Tickets erhalten… die Anbindung an und die Synchronisation mit unserem Personalsystem funktionierte reibungslos… das ging in Rekordzeit!“
Christoph SternVerantwortlicher IT-Infrastruktur bei der Würth-Hochenburger GmbH -
„Der größte Vorteil von HelloID ist für uns die flexible Gestaltung. Seit eineinhalb Jahren bewährt sich nun die automatische Provisionierung – und wir können HelloID jederzeit nach Bedarf erweitern.“
Irene Schobinger-Suterverantwortlich für Benutzer- und Berechtigungsstruktur bei der BSZ Stiftung
