Effizientes Identity Lifecycle Management für IT-Abteilungen

Manueller Aufwand automatisieren und somit administrativer Aufwand reduzieren

In der IT-Anbteilung ist der sichere, effiziente und automatisierte Umgang mit Benutzeridentitäten ein zentraler Erfolgsfaktor. Manuelle Prozesse rund um die Vergabe und Verwaltung von Zugriffsrechten führen nicht nur zu erhöhtem Aufwand, sondern auch zu Sicherheitsrisiken und Compliance-Lücken.

Mit einem ganzheitlichen Identity Lifecycle Management stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer – ob intern oder extern – genau die Zugriffsrechte und Berechtigungen erhält, die seiner Rolle im Unternehmen entsprechen. Vom Onboarding über Rollenwechsel bis hin zum Offboarding wird der gesamte Lebenszyklus von Benutzeridentitäten vollständig automatisiert gesteuert.

HelloID bietet Ihnen eine moderne Lösung für automatisierte Benutzerverwaltung, intelligentes Provisioning und sicheres Zugriffsmanagement. Durch die Integration aller relevanten Systeme und Anwendungen gewinnen Sie Kontrolle, Transparenz und Sicherheit – bei gleichzeitiger Reduzierung des Verwaltungsaufwands.

Automatisiertes On- und Offboarding: Durch die automatisierte Benutzerverwaltung u.a. das Erstellen, Ändern und Löschen von Benutzerkonten werden manueller Fehler reduziert. Dies führt zu einer schnelleren und effizienteren Benutzererfahrung, bei der manuelle Prozesse und Verzögerungen eliminiert werden.
Sicherheit & Compliance: Identity Lifecycle Management sorgt für einen proaktiven Sicherheitsansatz. Durch das rechtzeitige Sperren von Konten bei Austritten und die regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten wird das Risiko unbefugter Zugriffe und Datenlecks verringert. Darüber hinaus hilft es Organisationen, regulatorische Standards wie die DSGVO einzuhalten.
Optimale Produktivität: Mit Identity Lifecycle Management sind neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag voll einsatzbereit. Sie erhalten sofort Zugriff auf die benötigten Anwendungen und Systeme, was zu einem reibungslosen Onboarding und erhöhter Produktivität führt.

Entdecken Sie die Vorteile von Identity Lifecycle Management mit HelloID

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Warum Sie sich für Identity Lifecycle Management entscheiden sollten?

Erstellung / Onboarding – Benutzerkonten automatisiert erstellen

Neue Mitarbeiter sind ab ihrem ersten Tag voll einsatzbereit. Sie erhalten automatisiert, regelbasiert und systemübergreifend Zugriff auf Ihre benötigten Anwendungen und Systeme, was für ein reibungsloses Onboarding und erhöhte Produktivität sorgt.

Deaktivierung / Offboarding – Zugänge sicher entfernen

Beim Austritt von Mitarbeitern werden ihre Konten und Zugriffsrechte automatisch und rechtzeitig gesperrt. Dies minimiert zum einen Sicherheitsrisiken und zum anderen verhindert es unbefugten Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten.

Entlasten Sie Ihre
IT-Abteilung

Durch die Automatisierung der Benutzerkontenverwaltung wird Ihre IT-Abteilung erheblich entlastet und eine Ticketflut wird enorm reduziert. Dies führt zu weniger administrativen Aufgaben und ermöglicht es Ihren IT-Mitarbeitern, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.

Ein Einblick in die Möglichkeiten

Ganzheitliche Benutzerverwaltung über den gesamten Lebenszyklus hinweg

Mit HelloID erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung für Ihr ganzheitliches Identity Lifecycle Management. Von A bis Z – vom Anlegen neuer Mitarbeiterkonten bis zur Deaktivierung am letzten Arbeitstag – alle Prozesse werden durchgängig automatisiert, gesteuert und dokumentiert.

Mit HelloID automatisieren Sie den kompletten Lebenszyklus Ihrer Benutzerkonten – von der ersten Anlage bis zur Löschung – effizient, nachvollziehbar und sicher.

Detaillierte Steuerung von Prozessen – sicher, automatisiert und transparent

Mit HelloID behalten Sie jederzeit die Kontrolle über den gesamten Identity Lifecycle Management Prozess.

Definieren Sie exakt, welche Benutzerattribute und Felder in Ihren Zielsystemen automatisiert gepflegt oder verändert werden dürfen. So stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Informationen übertragen und keine ungewollten Änderungen durchgeführt werden – ein zentraler Baustein für sicheres Provisioning.

Definieren Sie Schwellenwerte als Sicherheitsnetz – beispielsweise um zu verhindern, dass aktive Benutzerkonten versehentlich gelöscht oder kritische Berechtigungen entfernt werden. Notifications sorgen dafür, dass Sie über alle relevanten Ereignisse rechtzeitig informiert bleiben.

Stateful Provisioning & Monitoring – Kontrolle und Sicherheit im Identity Lifecycle

HelloID protokolliert jede Aktion und erstellt regelmäßig Snapshots Ihres Quellsystems. Diese werden miteinander verglichen, um Abweichungen zu erkennen – anschließend führt HelloID automatisch die entsprechenden Aktionen aus, basierend auf den zuvor definierten Business Rules.

Flexibles Identitäts- und Kontenmanagement

HelloID unterscheidet zwischen Identitäts- und Kontoverwaltung und prüft für jede einzelne Identität, ob tatsächlich ein Benutzerkonto erforderlich ist.
So entsteht ein flexibles und präzises Management von Benutzerkonten.

„Ich war erstaunt, dass nach einer halben Stunde schon alles lief, das war beeindruckend. Das Onboarding läuft jetzt voll automatisiert und das bedeutet eine erhebliche entlastung unserer Abteilung. Wir haben 30 bis 40 Tickets pro Tag weniger.“

Andreas Nock

Cloud-Administrator, Häfele SE & Co KG
“HelloID ist ein innovatives und gut funktionierendes Tool für die komplexe Benutzerverwaltung bei HRS… Seit der Implementierung von HelloID erhalten wir 200 Tickets pro Monat weniger. Das ist eine wirklich große Entlastung für unser Helpdesk.”

Hellen Braun

IT Managerin bei der HRS Group
„Der größte Vorteil von HelloID ist für uns die flexible Gestaltung. Seit eineinhalb Jahren bewährt sich nun die automatische Provisionierung – und wir können HelloID jederzeit nach Bedarf erweitern.“

Irene Schobinger-Suter

verantwortlich für Benutzer- und Berechtigungsstruktur bei der BSZ Stiftung

Integrieren Sie Ihr Quell- und Zielsystem nahtlos mit unseren HelloID-Schnittstellen

Mit der umfangreichen Auswahl von unseren HelloID-Schnittstellen wird die Integration zum Kinderspiel. Egal, ob Sie eine Verbindung zu HR-Systemen, Cloud-Anwendungen oder On-Premises-Software herstellen möchten, unsere Schnittstellen sorgen für eine reibungslose und sichere Verbindung. Und wenn Sie spezifische Integrationsanforderungen haben, die über unsere Standard-Schnittstellen hinausgehen, bieten wir flexible Optionen, um Ihre einzigartigen Anforderungen zu erfüllen. Mit HelloID sind die Integrationsmöglichkeiten endlos.

zu unseren Konnektoren

Identity Lifecycle Management & HelloID Provisioning – Effizient, sicher und DSGVO-konform

Identity Lifecycle Management ist ein zentraler Bestandteil des Provisioning-Moduls von HelloID. Gemeinsam sorgen sie für eine reibungslose und automatisierte Verwaltung von Benutzerkonten.
Diese Kombination gewährleistet nicht nur Effizienz und Informations-Sicherheit, sondern auch die Einhaltung der DSGVO – während sich Ihre IT-Abteilung auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.

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Häufig gestellte Fragen

Identity Lifecycle Management ist eine Funktion von HelloID Provisioning, die Sie bei der Verwaltung des Lebenszyklus von Benutzerkonten unterstützt. Die Funktion entlastet Ihre IT-Abteilung erheblich dank des automatisierten On-, Change-, und Offboarding von Mitarbeitern. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter immer über die richtigen Zugriffsrechte verfügen, auch wenn sie z. B. die Abteilung wechseln oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Darüber hinaus sorgt Provisioning dafür, dass Benutzer nur die Rechte erhalten, die Sie für Ihre Arbeit benötigen und sensible Daten immer angemessen geschützt sind. Dies ist insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen relevant. Lesen Sie mehr über Identity Lifecycle.

Die Implementierung von Identity Lifecycle Management mit HelloID erfordert einige Schritte. Zunächst verbinden Sie Ihre Quell- und Zielsysteme mit HelloID über sogenannte Schnittstellen. Darüber hinaus konfigurieren Sie die Zuordnung (Mapping), mit der Sie im Detail festlegen, welche Felder HelloID in Zielsystemen ausfüllen darf oder nicht. Sie legen auch Schwellenwerte und Benachrichtigungen fest, damit Sie immer benachrichtigt werden. Die Implementierung von Identity Lifecycle Management erfordert daher die richtige Expertise. Ein Expertenteam von Tools4ever steht Ihnen zur Seite, um Sie dabei zu unterstützen. Wir begleiten Sie von A bis Z, beantworten Ihre Fragen und bieten die notwendige Unterstützung.

Jede Organisation arbeitet mit Benutzerkonten. Dies bedeutet in der Praxis, dass Sie den Lebenszyklus dieser Konten verwalten müssen. Tritt ein neuer Mitarbeiter ein? (Onboarding) Dann muss dieser rechtzeitig über das richtige Konto verfügen. Verlässt ein Mitarbeiter die Organisation? (Offboarding) Dann möchten Sie aus Sicherheits- und Compliance-Gründen dessen Rechte rechtzeitig entziehen. Identity Lifecycle Management optimiert und automatisiert diesen Prozess, wodurch die Funktionalität für jede Organisation relevant ist.

HelloID Provisioning kann mit einer Vielzahl von Quell- und Zielsystemen u.a. Personalsysteme wie P&I Loga, Personio, Abacus u.v.m. verbunden werden. Insgesamt stehen über 150 Schnittstellen zur Verfügung. Die Wahrscheinlichkeit ist daher groß, dass HelloID auch Unterstützung für die Anwendungen und Systeme bietet, auf die Sie angewiesen sind. Sehen Sie sich die vollständige Übersicht aller Anwendungen an, die HelloID unterstützt, in unserem Connector-Katalog.