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WARUM WIR

Erleben Sie den
Unterschied mit HelloID

Unsere moderne, cloudbasierte Identity und Access-Management-Lösung, gestützt auf über 25 Jahre Branchenexpertise für Ihre maximale Sicherheit und Effizienz.

 

1

Plattform

4

Module

1.800+

Kunden weltweit

25

Jahre Erfahrung

99,99%

Erreichte Verfügbarkeit

 

UNSERE UNTERSCHIEDE

Entdecken Sie, wie HelloID den Standard
im Identity & Access Management setzt

Mit Identity Management die IT-Abteilung spürbar entlasten und Ihre Daten besser schützen

Schritt für Schritt und ohne große Investitionen vorab

Wir bei Tools4ever haben verstanden, dass jede Organisation einzigartig ist und schnell auf Veränderungen reagieren muss. Deshalb haben wir eine Plattform entwickelt, die Sie einfach selbst konfigurieren können. Mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche und unseren modularen Optionen können Sie ein System einrichten, das perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. So behalten Sie stets die Kontrolle und können Anpassungen vornehmen, wann immer es nötig ist.

Wachsen Sie lieber langsam, anstatt schnell unterzugehen! Mit HelloID erhalten Sie die notwendige Flexibilität und Sicherheit, weil Sie Ihr Identity Management Projekt Schritt für Schritt umsetzen können – abhängig von Ihren Anforderungen und Prioritäten. Fangen Sie klein an aber seien Sie gerüstet für die Zukunft!

Wissen & Expertise – Effizientes Identity Management mit Know-How

Bei Tools4ever heißt es No-Nonsense! Wir haben uns auf die Entwicklung und Bereitstellung von umfangreicher aber weitgehend standardisierter Identity-Management-Software spezialisiert: schnell zu implementieren, einfach zu verwalten und dadurch für Sie eine Arbeitsentlastung. In wenigen Wochen sind Ihre Daten compliance-konform geschützt, Berechtigungen audit-fähig einsehbar und Workflow-Prozesse zeitsparend optimiert – und das zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Wir bieten umfassende Dokumentation, kostenlose Schulungen und Kundensupport, damit du das Beste aus deiner Investition herausholen kannst.

Transparente Preise – Qualität ohne Kompromisse

Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, die kurzfristig gegründet wurden und stark von Investoreninteressen getrieben sind, steht HelloID auf dem soliden Fundament von über 25 Jahren Erfahrung in der Identity & Access Management-Branche. Das macht uns nicht nur finanziell gesund, diese Unabhängigkeit ermöglicht es uns, den Fokus dort zu setzen, wo er hingehört: auf nachhaltige Qualität, Sicherheit und faire Preise.

Unser Anspruch ist es, leistungsstarke IAM-Lösungen für Unternehmen jeder Größe zugänglich zu machen – ohne versteckte Kosten, ohne unnötige Pakete, ohne Kompromisse. Bei HelloID investieren Sie nicht in Shareholder-Profite, sondern in ein sicheres, durchdachtes System, das Ihren IT-Alltag spürbar entlastet.

Wir sind einer der Marktführer in Deutschland

Seit der Gründung arbeitet Tools4ever mit Kunden auf der ganzen Welt zusammen, um Unternehmen durch die Vereinfachung der Benutzerkontenverwaltung im Wettbewerb zu unterstützen. Als Top-Consultant stehen wir unseren Kunden im ganzen Optimierungsprozess beratend zur Seite und orientieren uns genau an Ihren Wünschen für eine individuell angepasste Softwarelösung. Unser ISO-zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem garantiert Ihnen die Effizienz unserer Abläufe für eine schnelle und reibungslose Implementierung und Support mit transparenten und klar strukturierten Prozessen.

Praxisnah, Modern & Do It Yourself - Unsere IAM-Lösung

Unsere neue IAM-Lösung HelloID wurde nach den neuesten IT-Standards und -Einsichten entwickelt. Als moderne SaaS-Lösung bietet HelloID eine Standard-Plattform mit viel Funktionalität für die tägliche und praxisnahe Benutzerverwaltung, On-Premise und in der Cloud. Die Lösung ist so konzipiert, dass Kunden oder Partner selber die Einrichtung und Pflege übernehmen können. Keine Black-Box und keine Abhängigkeit von teuren, nicht verfügbaren Consultants. Und wenn Sie mal eine Frage oder keine Ressourcen verfügbar haben? Dann rufen Sie uns an!

On-Premise, Hybrid oder Cloud

Die meisten Organisationen bewegen sich Rich­tung Cloud. So etwas passiert nicht von heute auf morgen. Aus diesem Grund werden viele Organisationen in den kommenden Jahren eine Hybrid-Umgebung mit Systemen sowohl On-Pre­mise als in der Cloud haben. HelloID als IDaaS-Lösung wurde genau für diese Situation entwi­ckelt. HelloID automatisiert die Verwaltung Ihrer Identitäten sowohl in der Cloud als auch On-Pre­mise. Letzteres über einen lokalen HelloID-Agent in Ihrem On-Premise-Rechenzentrum. Somit bleiben Ihre lokalen Systeme und Daten auch lokal.

Sicher in der Cloud

Tools4ever verfolgt eine aktive Compliance- und Zertifizierungsstrategie. Unsere Software-Entwicklung ist ISO 27001 und NEN5710 zertifiziert. Neben verschiedenen technischen Sicherheits-standards wie HTTPS, SSL-Zertifikaten sowie RSA- und AES-Verschlüsselung halten wir auch die NCSC ICT-B v2-Richtlinien ein. Ein weiteres Beispiel ist die OpenID-Zertifizierung von HelloID.

Unser IDaaS-Cloudanbieter, Microsoft Azure, verfügt über das größte Compliance-Portfolio der Branche. Dabei umfasst die Compliance wichtige, weltweit gültige Standards und Zertifizierungen.

Zusätzlich zu den Tests durch unsere internen Sicherheitsexperten, prüfen hochqualifizierte ethische Hacker von Deloitte HelloID zweimal im Jahr auch unternehmensextern. Deloitte führt für HelloID gemäß der NCSC ICT-B v2-Richtli­nien und unter Verwendung beispielsweise der OWASP Top 10 Anwendungssicherheitsrisiken Penetrationstests durch. Deloitte ist ein erstklassiger, unabhängiger Marktführer im Bereich der Informationssicher­heit und wurde von Gartner sechs Jahre in Folge als bester Anbieter für globale Sicherheitsbera­tungsdienste ausgezeichnet.

UNSER FUNDAMENT

HelloID ist mehr als nur eine Softwareplattform

Ausführliche Dokumentation und Anleitungen

HelloID ist eine standardisierte Softwarelösung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und vollständig dokumentiert. Egal, ob Sie ein neuer Benutzer oder ein erfahrener Experte sind, unsere ausführlichen Dokumentationen helfen Ihnen bei allen Funktionen. So können Sie eigenständig Änderungen vornehmen und die Plattform an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Schulungen und Zertifizierungen

Für uns ist Wissen das A&O, gerade in der heutigen digitalen Welt. Deshalb bieten wir Schulungen für HelloID an. Bei Bedarf schulen wir Administratoren und Anwendungsbetreuer, deren Workflows durch die Implementierung betroffen sind, gerne auch vor Ort. Unsere Consultants sind für Sie da, um sicherzustellen, dass Arbeitserleichterung und Zeitersparnis durch die neue IAM-Software von Tools4ever bei allen Teams bestmöglich ankommt.

Starke Community – Wissen, das weiterhilft

Mit HelloID profitieren Sie nicht nur von einer leistungsstarken IAM-Lösung, sondern auch von einer aktiven, wachsenden Online-Community. Hier tauschen sich Kunden, IT-Profis und Partner offen aus, teilen bewährte Best Practices und geben praxisnahe Tipps – direkt aus dem Alltag.

Im Unterschied zu vielen Wettbewerbern ist unsere Community kostenlos und öffentlich zugänglich – eine echte Ergänzung zum professionellen Standardsupport. So bleiben Sie nie allein mit Ihren Fragen und profitieren vom kollektiven Know-how einer starken Anwenderbasis.

Öffentliches GitHub-Repository

Die Welt der Anwendungen ist vielfältig und ständig im Wandel. Deshalb entwickeln wir kontinuierlich neue Konnektoren, die wir in unserem öffentlichen GitHub-Repository bereitstellen. Jeder dieser Konnektoren wird mit einer Anleitung geliefert, damit Sie die Kontrolle über Benutzerkonten und -rechte in all Ihren Anwendungen behalten.

Fair. Flexibel. Planbar. – Transparentes Preismodell mit Pay-as-you-Go

Mit HelloID behalten Sie die volle Kostenkontrolle – ganz ohne versteckte Gebühren oder starre Lizenzpakete. Unser klares und faires Preismodell basiert auf dem Prinzip: Sie zahlen nur das, was Sie wirklich nutzen.

Dank Pay-as-you-Go passen Sie den Umfang von HelloID jederzeit flexibel an Ihre aktuellen Anforderungen an. So vermeiden Sie unnötige Ausgaben und investieren genau da, wo es Ihrer Organisation den größten Mehrwert bringt – effizient, kalkulierbar und fairer als bei vielen klassischen Lizenzmodellen im Markt.

Volle Kontrolle dank offener APIs und Elastic Reporting

HelloID ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einzufügen – nicht, sie einzuschränken. Während andere Lösungen Daten abschotten oder nur begrenzten Zugriff erlauben, setzen wir auf volle Transparenz und Offenheit: Über leistungsstarke APIs und flexibles Elastic Reporting behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten – ganz so, als wären sie in Ihrer eigenen Umgebung.

Tag für Tag verarbeiten wir zuverlässig sensible Daten von Hunderten Organisationen – mit dem klaren Anspruch, maximale Sicherheit mit echter Datenhoheit zu verbinden. HelloID bietet Ihnen damit nicht nur eine moderne IAM-Lösung, sondern die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie Sie Ihre Informationen nutzen und auswerten.

Wissen, das weiterbringt – kostenfreie Webinare für Entscheider und IT-Profis

Mit unseren regelmäßig stattfindenden Webinare bleiben Sie stets am Puls der Zeit. Ob Role Mining, User Provisioning oder Rezertifizierung – wir greifen aktuelle Themen im Identity & Access Management auf und vermitteln praxisnahes Wissen, das Sie direkt anwenden können.

Im Gegensatz zu vielen Anbietern sind unsere Webinare offen und kostenlos zugänglich – kein Verkaufsdruck, sondern echter Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit. So stärken Sie Ihre Entscheidungsbasis, erweitern Ihre Kompetenzen und holen das Beste aus HelloID heraus.

Immer einen Schritt voraus – mit automatischen monatlichen Updates

Mit HelloID arbeiten Sie stets auf dem neuesten Stand – ganz ohne Aufwand. Unsere monatlichen, automatisierten Updates halten Ihre IAM-Lösung kontinuierlich aktuell und sicher, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen.

Zusätzlich bieten wir zu jedem Release ein kompaktes Release-Webinar an, das Ihnen die neuen Funktionen praxisnah erklärt. So erfahren Sie direkt, wie Sie die Verbesserungen optimal in Ihrer Organisation nutzen – und holen das Maximum aus Ihrer Lösung heraus. Anders als bei vielen Wettbewerbern bleibt HelloID damit nicht nur technisch aktuell, sondern auch für Sie verständlich und anwendbar.

Mitgestalten statt abwarten – transparente Roadmap und aktives Feedbackportal

Bei HelloID entwickeln wir nicht an unseren Kunden vorbei – wir entwickeln mit ihnen. Über unsere öffentliche Roadmap sehen Sie jederzeit, woran wir gerade arbeiten, und können frühzeitig nachvollziehen, welche Funktionen als Nächstes kommen.

Noch besser: Über unser Feedbackportal können Sie aktiv Einfluss nehmen. Ihre Anregungen fließen direkt in die Weiterentwicklung von HelloID ein – offen, nachvollziehbar und praxisnah. So entsteht eine Lösung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern auch wirklich zu Ihrem Alltag passt – anders als bei vielen starren Lösungen am Markt.

UNSERE HERANGEHENSWEISE

Unser Engagement für Ihren Erfolg

Bei Tools4ever steht nicht nur die Technologie im Mittelpunkt – sondern Ihr Erfolg. Wir wissen: Eine IAM-Lösung wie HelloID entfaltet ihren wahren Wert erst dann, wenn sie genau zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt. Deshalb liefern wir mehr als nur ein Produkt – wir sind Ihr zuverlässiger Partner auf dem Weg zu einer sicheren, effizienten IT-Infrastruktur.

Kundenfokus, der weiter geht

Wir hören zu, verstehen Ihre Ziele und entwickeln Lösungen, die Ihre Erwartungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Ob Implementierung, Betrieb oder Weiterentwicklung – unser Team ist eng an Ihrer Seite und richtet HelloID so aus, dass es echten Mehrwert für Ihre Organisation schafft.

Feedback, das Wirkung zeigt

Über unser transparentes Feedbackportal und regelmäßige Check-ins fließt Ihre Stimme direkt in die Weiterentwicklung von HelloID ein. Wir nehmen Rückmeldungen ernst – nicht als Pflicht, sondern als Chance, gemeinsam besser zu werden.

Flexibilität trotz Standardlösung

HelloID ist eine moderne Cloud-Lösung – aber alles andere als starr. Dank durchdachtem Design lässt sich das System flexibel an Ihre Anforderungen anpassen – mit individuellen Integrationen, gezielten Konfigurationen und maßgeschneiderter Begleitung.

Support, der sich kümmert

Unser Support-Team ist technisch kompetent und serviceorientiert – erreichbar, engagiert und lösungsstark. Keine Hotline-Schleifen, keine Vertröstungen – sondern direkte Hilfe von Menschen, die Ihre Situation verstehen.

UNSERE KUNDEN

Vertrauen, das zählt – über 1.800 Kunden weltweit setzen auf HelloID

HelloID ist mehr als nur eine IAM-Lösung – es ist das Ergebnis aus über 25 Jahren Erfahrung und dem klaren Fokus auf das, was für unsere Kunden wirklich zählt. Ob Mittelständler, Großkonzern, Klinik oder öffentliche Verwaltung: Über 1.800 Organisationen weltweit vertrauen auf unsere Expertise und den nachhaltigen Mehrwert, den HelloID in ihrem IT-Alltag schafft.

Was uns vom Wettbewerb unterscheidet? Wir hören zu, denken mit und liefern Lösungen, die sich an Ihre Realität anpassen – nicht umgekehrt. Unsere Kunden sind so vielfältig wie ihre Anforderungen – und genau das macht HelloID zur passenden Lösung für jede Branche und jede Unternehmensgröße.

Alle Kundenreferenzen ansehen

UNSERE SCHNITTSTELLEN

Maximale Kompatibilität – minimaler Aufwand für Ihre IT

HelloID wurde speziell entwickelt, um sich nahtlos in Ihre bestehende und zukünftige IT-Landschaft einzufügen. Unser Ziel: eine automatisierte Verwaltung von Benutzern, Zugriffsrechten und Berechtigungen effizienter, sicherer und unkomplizierter zu gestalten – ganz egal, wie komplex Ihre Infrastruktur ist.

Kunden, die bereits uns und IAM vertrauen

Umfangreiche Auswahl an Konnektoren

Warum das Rad neu erfinden? HelloID bietet Ihnen über 150 sofort einsatzbereite Konnektoren für Cloud-Anwendungen, On-Premise-Systeme oder hybride Umgebungen. Sollte ein spezieller Konnektor fehlen, entwickeln wir diesen gemeinsam mit Ihnen – vorausgesetzt, die Anwendung verfügt über eine Schnittstelle.

zu unseren Konnektoren

Offene Standards für maximale Flexibilität

Wir setzen auf Offenheit statt Bindung. HelloID unterstützt alle gängigen offenen Standards, damit Sie Ihre IT-Umgebung frei gestalten können – ohne sich an einzelne Anbieter oder Technologien zu koppeln. So bleiben Sie flexibel, agil und zukunftssicher.

UNSERE PARTNER

Gemeinsam zum Erfolg

Starke Partnerschaften für Ihre erfolgreiche HelloID-Implementierung

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Identity-Management-Projekt ist nicht nur eine leistungsstarke Lösung, sondern auch eine reibungslose Umsetzung. Deshalb bieten wir Ihnen flexible Implementierungsoptionen: Ob Sie HelloID eigenständig einführen, auf unsere zertifizierten Implementierungspartner setzen oder die Implementierung direkt von Tools4ever begleiten lassen – wir sorgen dafür, dass HelloID optimal auf Ihre Organisation zugeschnitten und schnell einsatzbereit ist.

Unsere Implementierungspartner ansehen

Technologiepartner für nahtlose Integration

In einer dynamischen IT-Welt ist eine umfassende Integration entscheidend. Durch die enge Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern gewährleistet HelloID eine problemlose Anbindung an verschiedenste Plattformen, Software und Dienste. So passt sich HelloID nahtlos an Ihre bestehende und zukünftige IT-Landschaft an – flexibel, robust und zukunftssicher.

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