RBAC: Role Based Access Control für regelbasierte Zugriffe

Eine regelbasierte Berechtigungsvergabe gibt Struktur und erhöht die (Daten-) Sicherheit.

Role Based Access Control (RBAC) ist ein systematischer Ansatz zur Verwaltung von Zugriffsrechten innerhalb einer Organisation. Durch die Zuweisung von Rechten anhand von Business Rules wird eine transparente und sichere Zugangskontrolle gewährleistet.

RBAC stellt sicher, dass Mitarbeiter basierend auf ihrer spezifischen Rolle und Berechtigungen in der Organisation Zugang zu Ihren richtigen Ressourcen erhalten.

So bekommt jeder nur die Berechtigungen, die er für die Ausübung seiner Aufgaben benötigt (Principle of least Privilege).

Das bringt Struktur in der Berechtigungsvergabe, begrenzt somit mögliche Sicherheitslücken und reduziert das Risiko eines Datenverlustes. Business Rules helfen Ihrer Organisation, die Anforderungen gemäß DSGVO, BSI, ISO-27001, KRITIS oder TISAX einfacher zu erfüllen.

Zugriffsrechte schnell und fehlerfrei zuweisen: Mit RBAC werden dank definierter Business Rules Zugriffsrechte zügig und fehlerfrei zugewiesen. Dies eliminiert manuelle Fehler und optimiert die Berechtigungsvergabe.
Minimaler IT-Aufwand: Durch die Automatisierung der Berechtigungsvergabe reduziert sich der Verwaltungsaufwand Ihrer IT-Abteilung erheblich, wodurch administrative Aufgaben minimiert und effizientere Prozesse erreicht werden.
Sofort produktiv in einer neuen Rolle: Wenn Mitarbeiter in eine neue Rolle wechseln, können sie dank RBAC sofort mit ihrer neuen Aufgabe beginnen. Sie haben direkt Zugriff auf Ihre erforderlichen Ressourcen, was die Produktivität steigert.

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Warum Sie Role Based Access Control (RBAC) einsetzen sollten?

Effizienz &
Transparenz

Durch die Zuweisung von Rechten basierend auf vordefinierten Rollen (Business Rules) gewährleistet RBAC eine konsistente und transparente Zugangskontrolle. Jeder mit derselben Rolle verfügt über dieselben Rechte, was für Klarheit und Vorhersehbarkeit sorgt.

Flexibilität &
Skalierbarkeit

RBAC ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Neue Rollen und Rechte können einfach hinzugefügt oder angepasst werden, sodass das System auch bei sich ändernden Anforderungen flexibel bleibt.

Sicher &
Compliant

Mit RBAC erfüllen Sie regulatorische Anforderungen und Audit-Vorgaben deutlich einfacher.
Ein klares Überblick darüber, wer worauf Zugriff hat, zeigt nachvollziehbar, dass Sie alle notwendigen Maßnahmen zum Schutz sensibler Informationen getroffen haben.

Ein Einblick in die Möglichkeiten

Rollenbasierte Berechtigungen

Beim RBAC erhält jeder Benutzer in Ihrer Organisation eine spezifische Rolle – meist basierend auf Funktion, Abteilung oder Standort. Diese Rollen definieren die jeweiligen Zugriffsrechte, wodurch das Berechtigungsmanagement automatisiert und deutlich vereinfacht wird. Das Ergebnis: ein transparentes und sicheres System, in dem Nutzer stets über die richtigen Rechte verfügen. Gleichzeitig werden durch die Rollendefinition nach dem Principle of Least Privilege (PoLP) Audit- und Compliance-Anforderungen einfacher eingehalten und Überberechtigungen oder unnötige Lizenzkosten vermieden.

Dynamische Berechtigungen

HelloID kann automatisch Gruppen im Zielsystem erstellen. Wird etwa eine neue Abteilung im HR-System aufgenommen, erkennt HelloID diese Änderung und weist automatisch die passenden Mitgliedschaften zu. Dieser Prozess, bekannt als Dynamic Permissions, ermöglicht ein adaptives und responsives Zugriffsmanagement, das sich an die aktuelle Organisationsstruktur anpasst.

Automatisierung und Sicherheit

Die Automatisierung ist ein zentrales Element im RBAC von HelloID. Durch den Einsatz von Schwellenwerten (Thresholds) wird gewährleistet, dass ausschließlich korrekte Änderungen umgesetzt werden und mögliche Risiken vermieden werden. Dies bietet Ihrer Organisation ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Detaillierte Berechtigungen

Mit RBAC in HelloID können Sie granulare Berechtigungen definieren – von der Kontoerstellung bis zu spezifischen Unterberechtigungen in Zielsystemen. Diese Flexibilität verschafft Ihnen eine genaue Kontrolle über Zugriffsrechte, damit jeder Nutzer exakt die erforderlichen Berechtigungen – und nicht mehr – erhält.

“Vom Personal bekommen wir die Rückmeldung, dass die IT-Prozesse besser funktionieren, hier in der It sehen wir, dass wir viel weniger Tickets erhalten… die Anbindung an und die Synchronisation mit unserem Personalsystem funktionierte reibungslos… das ging in Rekordzeit!“

Christoph Stern

Verantwortlicher IT-Infrastruktur bei der Würth-Hochenburger GmbH
„HelloID hat vom ersten Tag an automatisiert auf die Daten von Personio zurückgreifen können… das On- und Offboarding und Prozesse beim Positionswechsel laufen nun vollautomatisiert über HelloID.“

Fadi AlHazim

IT System Engineer bei der avodaq AG

RBAC und HelloID Provisioning

Role Based Access Control (RBAC) ist ein wesentlicher Bestandteil von HelloID Provisioning. Diese Kombination ermöglicht eine effiziente und automatisierte Verwaltung von Zugriffsrechten in Ihrer Organisation. Mit HelloID Provisioning lässt sich die Berechtigungsverwaltung und deren Lebenszyklus nahtlos mit der rollenbasierten Zugriffskontrolle verbinden.

Das bedeutet: Wenn einem Mitarbeitenden eine bestimmte Rolle in der Organisation zugewiesen wird, vergibt HelloID Provisioning automatisch die entsprechenden Zugriffsrechte auf Basis dieser Rolle. Damit entfallen manuelle Prozesse, Fehler werden minimiert und Sie profitieren von mehr Sicherheit und Effizienz.

Zusätzlich sorgt die Integration von RBAC mit HelloID Provisioning dafür, dass Zugriffsrechte und Berechtigungen stets aktuell sind – abgestimmt auf die dynamischen Anforderungen Ihrer Organisation. Das Ergebnis: Eine zuverlässige, skalierbare und flexible Lösung, die den aktuellen Anforderungen an das Zugriffsmanagement gerecht wird.

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Häufig gestellte Fragen

RBAC ist eine Methodik zur korrekten Berechtigungsvergabe in Ihrer IT-Infrastruktur. Dabei werden auf Basis von Rollenmodellen die passenden Zugriffsrechte an Benutzer automatisiert vergeben. Die Rolle innerhalb Ihrer Organisation ist dabei ausschlaggebend. So stellen Sie sicher, dass jedem, der dieselbe Rolle ausübt, identische Zugriffsrechte zugewiesen werden, Beschäftigte stets Zugriff auf die notwendigen Anwendungen und Daten haben und die Belastung der IT-Abteilung reduziert wird.

Die Implementierung von RBAC ist nicht komplex, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung. Es ist wichtig, genau zu definieren, welche Rollen in Ihrer Organisation existieren und welche Berechtigungen benötigt werden. Berücksichtigen Sie außerdem die Einrichtung von Schwellenwerten, um unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern. Mithilfe von Business Rules legen Sie präzise fest, welche Rechte welcher Rolle zustehen. Die Arbeit mit RBAC erfordert Zeit und entsprechende Fachkompetenz. Die Experten von Tools4ever begleiten Sie jedoch gerne Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.

Rollen im RBAC sind an Funktionen gekoppelt, die Mitarbeitende in Ihrer Organisation ausüben. Jede Funktion unterscheidet sich durch unterschiedliche Zugriffsrechte. Anhand der Rolle wird im Detail festgelegt, welche Berechtigungen ein Nutzer erhält. Dank Rollen werden die passenden Rechte automatisch zugewiesen.

Jede Organisation arbeitet mit unterschiedlichen Anwendungen und Systemen. RBAC hilft Ihnen, schnell, fehlerfrei und automatisiert die richtigen Rechte an Nutzer zu vergeben. Grundsätzlich ist die Methodik für jede Organisation geeignet. Sie wird besonders relevant, wenn Ihr Unternehmen zahlreiche Funktionen und Mitarbeitende hat, da die Verwaltungsaufgaben mit wachsender Komplexität steigen. Der Nutzen von RBAC wächst daher mit zunehmender Komplexität der Berechtigungsverwaltung.