Workplace Transformation? Knapp 80 Prozent der deutschen Unternehmen planen ein neues Arbeitsplatzmodell, mehr als ein Drittel setzt dabei auf eine Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit. Viele wollen sogar nur noch virtuell zusammenarbeiten und so auf Bürofläche verzichten. Wo der Haken hierbei liegt? Die Notwendigkeit an Spezielle Hard- und Softwareausstattungen mit einer einfachen Verbindung der Mitarbeiter zu den erforderlichen Daten und Anwendungen, und bei Remotearbeit häufig vorkommende Compliance- und Sicherheitsverstöße, die zwingend vermieden werden müssen!

Möglich ist dies mit HelloID als cloudbasiertes Identity- und Accessmanagement. Verbinden Sie Mitarbeiter mit Daten, und nutzen Sie unser Access-Management-Tool als Treiber der Workplace Transformation – effizient, einfach und sicher!

Zwei-Faktor-Authentifizierung für eine sichere Verbindung zu sensiblen Daten

HelloID ist ein cloudbasiertes Access-Management-Tool mit einer großen Auswahl an Schnittstellen zu den wichtigsten Systemen, die von Mitarbeitern an ihren Arbeitsplätzen genutzt werden. Damit ihnen diese einfach zugewiesen werden können, werden Rollen definiert – und zwar regelbasiert. Gerade die regelbasierte Rollenzuweisung ist für die IT in Unternehmen ein zentraler Schritt zu mehr Automatisierung in der digitalen Transformation. HelloID verbindet sich so einfach mit gängigen HR-Systemen wie SAP, Sage oder Rexx. Über das Active Directory werden dann die Systeme mit den Mitarbeitern verbunden. Die Systeme können remote genutzt werden. Die ganze Belegschaft eines Unternehmens kann mit Hilfe der HelloID-Authenticator-App jederzeit auf wichtige Daten zugreifen – und das über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung auch einfach sicher. Auch über eine VPN-Anmeldung über Cisco kann HelloID genutzt werden, um remote auf die Server des Unternehmens zuzugreifen. Für die Mitarbeiter wird dadurch die Arbeit von unterwegs einfach sicherer – auch hier müssen diese lediglich ihr Kennwort für die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeben.

Workplace-as-a-Service mit HelloID – die individuelle Komplettlösung für jedes Unternehmen

HelloID von Tools4ever begleitet die Unternehmen bei der Gestaltung der modernen IT.  Schon jetzt liefert die Lösung den Digital Workplace als Cloud-basiertes Dashboard, über die Mitarbeiter Zugang zu all ihren Systemen und Daten haben – und das ganz einfach über einen Browser, inklusive Single Sign On Funktionalität und Multi-Faktor-Authentifizierung. Ganz nach dem Motto „ein Login, alles drin“. Damit hat ein Mitarbeiter mit jedem Gerät in wenigen Sekunden einen sicheren Zugriff auf seine Anwendungen.

Klar ist: Neue Computer alleine machen noch keine Workplace Transformation. Der beste PC mit der schnellsten Internetverbindung ist nutzlos ohne die Zugänge und Berechtigungen auf Systeme und Daten. Entscheidend sind also die richtigen Verbindungen der Menschen mit ihren Daten: Sie ermöglichen eine effiziente und produktive Arbeit und sichern so die Zukunft von Organisationen. Diese unternehmenskritischen Systeme und wertvollen Daten müssen selbstverständlich auch geschützt werden. So ist HelloID schon heute ein Treiber der Workplace Transformation und ein wichtiger Teil der Dienstleistung Workplace-as-a-Service.

Geschrieben von:

Matthias Kellers

Senior Consultant IAM & HelloID

Seit mehr als 12 Jahren arbeitet Matthias Kellers als Senior Consultant bei Tools4ever. Er unterstützt unsere Kunden regelmäßig mit Schulungen zu unseren IGA-Lösungen Identity Access Manager & HelloID.