Rezertifizierung / Recertification

Was ist Rezertifizierung / Recertification im IAM-Kontext?

Die Rezertifizierung (englisch: Recertification) ist ein zentraler Bestandteil moderner Governance-Funktionalitäten innerhalb eines umfassenden Identity und Access Managements (IAM) z. B. HelloID. Sie stellt sicher, dass vergebene Zugriffsrechte, Rollen und Softwareberechtigungen nicht dauerhaft bestehen bleiben, sondern regelmäßig überprüft und bewertet werden.

Im heutigen IT-Alltag werden etwa 80 % aller Berechtigungen automatisiert über Provisioning-Prozesse vergeben. Die restlichen 20 % – beispielsweise Anfragen über Self-Service-Portale – unterliegen oft keiner systematischen Nachkontrolle. Genau hier setzt die Rezertifizierung an: Sie gibt IT-Leitern und Geschäftsführern die Kontrolle zurück, indem sie gewährleistet, dass Berechtigungen regelmäßig validiert, angepasst oder entzogen werden.

Diese Überprüfung verhindert die sogenannte Privilegienanhäufung – also die schleichende Ausweitung von Benutzerrechten, die langfristig zur Sicherheitslücke werden kann. Häufige Szenarien sind dabei veraltete Softwarelizenzen, unnötige Zugriffe oder nicht mehr genutzte Applikationen, die gegen aktuelle Unternehmensrichtlinien verstoßen.

Warum ist Rezertifizierung für Unternehmen so wichtig?

Die Einführung einer effektiven Rezertifizierungsstrategie ist ein essenzieller Schritt hin zu IT-Governance auf höchstem Niveau. Für IT-Leiter bedeutet das: Sie können sicherstellen, dass Zugriffsrechte den tatsächlichen Aufgaben und Rollen im Unternehmen entsprechen – und nicht durch organisatorische Veränderungen oder fehlende Kontrollen veraltet sind.

Rezertifizierung bietet Ihnen:

• Regelmäßige Überprüfung aller Zugriffsrechte
  Automatisierte Prüfzyklen verhindern, dass Rechte dauerhaft bestehen bleiben, ohne ihren Nutzen zu rechtfertigen.

• Reduktion von Sicherheitsrisiken
  Veraltete oder unnötige Berechtigungen stellen ein potenzielles Einfallstor für Cyberangriffe dar.

• Compliance und Nachvollziehbarkeit
  Audits, Datenschutzvorgaben und interne Governance-Richtlinien lassen sich durch lückenlose Rezertifizierungs-Prozesse zuverlässig erfüllen.

• Effizienz durch Massenverarbeitung
  Moderne IAM-Systeme wie HelloID bieten Tools, mit denen Rezertifizierungen nicht einzeln, sondern in großen Mengen effizient durchgeführt werden können – ohne administrativen Mehraufwand.

Warum überhaupt rezertifizieren?

Jeder Benutzer erhält bei seinem Einstieg ins Unternehmen ein individuelles Benutzerkonto mit Berechtigungen für Dateien, Gruppenmitgliedschaften im Active Directory und zugeordneten Ressourcen, die er für seine Aufgaben benötigt. Im Laufe der Unternehmenszugehörigkeit kommt es aber oft zu Änderungen: Abteilungswechsel, Änderung des Aufgabengebiets, Aufstieg in eine Führungsrolle etc.

Dementsprechend müssen sich auch die Zugriffsrechte des Users ändern, damit er seine Aufgaben weiterhin ungehindert ausführen kann. Der Fehler liegt hier oft im Detail: Hinzugefügt werden Rechte sehr schnell, es hapert am Entzug veralteter Zugriffsrechte oder an unerwünschten Berechtigungskombinationen im Sinne der Segregation of Duties während des User Lifecycle Managements.

Am Beispiel des Azubi-Problems wird das sehr deutlich:

Rechteakkumulation, unbefugte Zugriffe und Datenschutzverletzungen sind ein längst bekanntes Risiko in Unternehmen. Doch die IT-Abteilung hat oft nicht die personellen Kapazitäten, Berechtigungen in einem Rezertifizierungsprozess wirklich regelmäßig überprüfen zu lassen, um die Berechtigungslandschaft dauerhaft sauber zu halten.

Anlass zur Rezertifizierung im Identity und Access Management (IAM)

Warum regelmäßige Überprüfungen Ihrer Berechtigungen für Governance und Sicherheit unerlässlich sind

In modernen Unternehmen ist es essenziell, dass Berechtigungen und Zugriffsrechte jederzeit dem tatsächlichen Bedarf entsprechen. Die Realität sieht jedoch oft anders aus: Mitarbeiter wechseln die Abteilung, übernehmen neue Rollen oder verlassen das Unternehmen – während ihre Zugriffsrechte unverändert bestehen bleiben. Genau hier setzt die Rezertifizierung im IAM an.

Mit einer fortschrittlichen IAM-Plattform wie HelloID verwalten Sie nicht nur Benutzerkonten, sondern auch eine Vielzahl an Anwendungsrechten, Lizenzen und Zugriffsberechtigungen – sei es auf Projektordner, E-Mail-Postfächer oder spezialisierte Tools. Bei Unternehmen mit Hunderten oder gar Tausenden von Mitarbeitenden und Anwendungen ist eine manuelle Pflege – etwa über Excel-Listen – weder skalierbar noch sicher. Hier braucht es automatisierte und governance-konforme Prozesse.

Zwei Wege zur Rechtevergabe: Automatisierung durch Provisioning und Service Automation

1. Automatisches Provisioning über Rollenmodelle (RBAC)

Der Großteil der Berechtigungen wird bei HelloID über das sogenannte Role Based Access Control (RBAC) automatisch vergeben. Dabei erhalten Mitarbeitende auf Basis ihrer Rolle in der Organisation genau die Zugriffsrechte, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter erhält standardmäßig Zugriff auf das CRM-System, während ein Buchhalter auf Finanzsysteme zugreifen kann. Werden Rollen gewechselt, passen sich die Rechte automatisch an – inklusive Lizenzentzug und Rechteverschiebung.

2. Service Automation für individuelle Zugriffsbedarfe

Nicht alle Berechtigungen lassen sich allein durch Rollen abbilden. Für individuelle Anfragen – etwa bei temporären Projekten – stellt HelloID Service Automation zur Verfügung. Diese Lösung bildet Anfragen über ein Self-Service-Portal ab, inklusive automatisierter Genehmigungs-Workflows. Doch genau hier entstehen Risiken:
Temporäre Zugriffe werden oft unbefristet gewährt – und nicht wieder entzogen. Diese „vergessenen Berechtigungen“ können zur ernsthaften Sicherheitslücke werden.

Warum Rezertifizierung notwendig ist: Rechtemanagement unter Kontrolle behalten

Auch wenn Provisioning dynamisch auf Rollenveränderungen reagiert, bleibt ein wesentlicher Teil der Berechtigungen über Service Automation statisch und unkontrolliert bestehen. In einem sich ständig verändernden Unternehmensumfeld ist das ein Problem. Mitarbeitende erhalten neue Aufgaben, Tools werden ersetzt, Verantwortlichkeiten verschieben sich – doch einmal erteilte Rechte bleiben bestehen.

Rezertifizierung setzt hier gezielt an:

Sie ermöglicht es, diese individuellen Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen, ihre Notwendigkeit neu zu bewerten und bei Bedarf zu entziehen. Durch vordefinierte Rezertifizierungszyklen behalten Sie stets den Überblick über Ihre IAM-Landschaft und verhindern die sogenannte Rechteakkumulation, die Governance und Sicherheitsstandards untergräbt.

Moderne IAM-Plattformen wie HelloID bieten hierfür skalierbare Funktionen, mit denen sich auch große Mengen an Benutzerrechten schnell und effizient überprüfen lassen – ohne manuellen Mehraufwand.

Wie funktioniert Rezertifizierung im Identity und Access Management?

Automatisierte Rechteprüfung für mehr Governance und Sicherheit

Rezertifizierung ist ein zentraler Bestandteil jeder effektiven IAM-Strategie, wenn es darum geht, die Kontrolle über Berechtigungen im Unternehmen zu behalten. Besonders bei individuell vergebenen Rechten – etwa im Rahmen von Projektarbeit oder Sonderaufgaben – ist es unerlässlich, diese regelmäßig zu überprüfen. Wie genau funktioniert dieser Prozess?

Der Auslöser: Individuelle Zugriffsanfragen über Service Automation

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein Mitarbeiter beantragt über das Self-Service-Portal einer IAM-Plattform wie HelloID den Zugriff auf ein projektbezogenes Postfach. Hinter dieser scheinbar einfachen Anfrage verbirgt sich ein automatisierter Workflow:

• Der Mitarbeiter stellt die Anfrage digital.

• Die Anfrage wird zur Genehmigung an den zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet.

• Nach Freigabe erfolgt eine zweite Prüfung durch den Besitzer des Postfachs.

• Wird auch diese Zustimmung erteilt, gibt HelloID den Auftrag an das entsprechende System weiter – z. B. Active Directory oder Entra ID –, um den Zugang technisch umzusetzen.

Dieser Prozess ist effizient und transparent – aber oft fehlt ein Ablaufdatum. In der Praxis bedeutet das: Der Zugriff bleibt häufig dauerhaft bestehen, auch wenn er längst nicht mehr benötigt wird.

Rezertifizierung: Automatische Rechteprüfung in regelmäßigen Intervallen

Hier kommt die Rezertifizierung ins Spiel. Anstatt darauf zu warten, dass jemand manuell Rechte entzieht, wird der ursprüngliche Genehmigungsprozess in regelmäßigen Abständen automatisch wiederholt.

Konkret bedeutet das:

• Sowohl der Manager als auch der ursprüngliche Ressourcenverantwortliche (z. B. Postfachbesitzer) erhalten erneut eine digitale Anfrage.

• Sie prüfen, ob der Zugriff weiterhin erforderlich ist.

• Stimmen beide zu, bleibt das Recht bestehen – lehnt einer ab, wird es automatisch entzogen.

Dieser Prozess sorgt nicht nur für mehr Sicherheit und Transparenz, sondern auch für eine stärkere Governance innerhalb Ihrer IT-Umgebung.

Rezertifizierung in HelloID: So führen Sie Governance-Kampagnen effizient durch

In HelloID erfolgt dieser Prozess strukturiert und planbar – in sogenannten Rezertifizierungs-Kampagnen. Diese ermöglichen es Ihnen, gezielt Benutzergruppen oder Self-Service-Produkte auf ihre aktuellen Berechtigungen hin zu überprüfen und gegebenenfalls zu entziehen.

Kampagnenbasierte Rezertifizierung: Strukturiert und automatisiert

In HelloID werden Rezertifizierungen nicht als Einzelfälle behandelt, sondern systematisch über Kampagnen organisiert. Jede Kampagne verfolgt ein klares Ziel: Nur diejenigen Mitarbeiter sollen Zugriff auf Systeme, Anwendungen oder Daten haben, die diesen tatsächlich benötigen.

Sie können flexibel festlegen, welche Benutzer oder Produkte in die Kampagne aufgenommen werden. HelloID unterscheidet hierbei zwischen zwei Haupttypen von Kampagnen:

1. Systemkampagnen: Automatische Erkennung von Regelabweichungen

Systemkampagnen analysieren Ihre Umgebung automatisiert auf Inkonsistenzen oder Verstöße gegen bestehende Zugriffsrichtlinien. Ein typisches Szenario:

• Ein Benutzer verfügt über mehrere Versionen desselben Produkts.

• Ein Mitarbeiter hat intern die Abteilung oder Rolle gewechselt, seine Zugriffsrechte wurden aber nicht angepasst.

• Ein Produktkonflikt liegt vor, weil ein Benutzer Zugriff auf zwei sich ausschließende Anwendungen hat.

Diese systemgesteuerten Kampagnen helfen Ihnen, automatisiert für Ordnung zu sorgen und potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren.

2. Benutzerdefinierte Kampagnen: Individuell nach Abteilung, Risiko oder Kosten filtern

Bei benutzerdefinierten Kampagnen haben Sie die Möglichkeit, eigene Filter zu setzen:

• Zielgruppen nach Abteilung, Rolle oder Standort

• Produkte mit hoher Risikoklassifikation

• Lizenzen mit besonders hohen Kosten

• Anwendungen mit sensiblen Datenzugriffen (z. B. HR oder Finanzen)

Ein typisches Beispiel: Ihr Security Officer möchte alle Benutzer überprüfen, die Zugriff auf Produkte mit hoher Sicherheitsrelevanz haben. Über die Campaign Insights erhält er eine Übersicht über alle betroffenen Nutzer und kann prüfen, welche Berechtigungen noch notwendig sind – und welche widerrufen werden sollten.

Ebenso kann ein Abteilungsleiter Einsicht in seine Lizenznutzung nehmen, ein HR-Manager ermitteln, wer Zugriff auf vertrauliche Personaldaten hat, oder der IT-Leiter gezielt hochpreisige Lizenzen analysieren.

Lückenlose Kontrolle durch ergänzende Systemkampagnen

Auch die beste Planung kann dazu führen, dass einzelne Benutzer oder Produkte durch das Raster fallen. Um das zu verhindern, bietet HelloID eine zusätzliche Systemkampagne, die automatisch alle verbleibenden Fälle umfasst, die bislang keiner Kampagne zugeordnet wurden. So erreichen Sie eine vollständige Abdeckung Ihrer Rezertifizierungsstrategie – ohne Ausnahmen.

Ziele der Rezertifizierung im IAM: Kontrolle, Effizienz und Compliance sichern

Warum regelmäßige Berechtigungsprüfungen für eine starke Governance unverzichtbar sind

In modernen IT-Infrastrukturen mit komplexen Berechtigungsstrukturen und zahlreichen Self-Service-Zugriffsrechten reicht es nicht aus, Zugriffe einmal zu vergeben und dann zu vergessen. Die Funktion Rezertifizierung im Rahmen Ihrer Identity und Access Management (IAM)-Strategie stellt sicher, dass Sie jederzeit die volle Kontrolle über Zugriffsrechte, Softwarelizenzen und sensible Datenverbindungen behalten.

1. Kontrolle über Berechtigungen und IT-Ressourcen behalten

Oft gilt in vielen Organisationen das unausgesprochene Prinzip: „Einmal vergeben, immer vergeben.“ Das bedeutet, dass einmal genehmigte Lizenzen oder Zugriffsrechte auf unbestimmte Zeit bestehen bleiben – selbst wenn sie längst nicht mehr benötigt werden oder nicht mehr regelkonform sind.

Mit der Rezertifizierungs-Funktionalität in HelloID schaffen Sie hier systematisch Abhilfe:

• Sie prüfen in regelmäßigen Abständen, ob ein Nutzer die jeweilige Berechtigung noch benötigt.

• Sie stellen sicher, dass jedes Self-Service-Produkt weiterhin den aktuellen Richtlinien, Rollenprofilen und Sicherheitsanforderungen entspricht.

So behalten Sie dauerhaft den Überblick über Ihre IAM-Governance und verhindern Schatten-IT oder veraltete Zugriffsstrukturen.

2. Verwaltungsaufwand durch Automatisierung reduzieren

Natürlich bringt die regelmäßige Rezertifizierung auch neue Aufgaben mit sich. Jede einzelne Berechtigung muss geprüft, bewertet und gegebenenfalls entzogen werden. Insbesondere Manager und Produkteeigentümer sind in diesen Prozess eingebunden.

HelloID begegnet dieser Herausforderung mit intelligenten Funktionen:

• Batch-Verarbeitung von Entscheidungen für viele Nutzer gleichzeitig

• Benachrichtigungen und Erinnerungen für Verantwortliche

• Übersichtliche Dashboards zur Kontrolle offener Aufgaben

So reduziert die Plattform den manuellen Aufwand auf ein Minimum – ohne Abstriche bei der Sicherheit.

3. Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen

Datenschutzgesetze, regulatorische Vorgaben und internationale Standards wie ISO 27001 oder DSGVO fordern Transparenz:

• Wer hat Zugriff auf welche Systeme und Daten?

• Welche Anwendungen werden genutzt – und sind sie noch compliant?

Mit den Recertification-Tools von HelloID stellen Sie sicher, dass alle eingesetzten Produkte regelmäßig auf ihre Regelkonformität hin überprüft werden. Nicht mehr konforme Software oder Zugriffe lassen sich schnell identifizieren und konsequent abschalten. Damit machen Sie Rezertifizierung zu einem zentralen Baustein Ihrer Compliance-Strategie.

IAM vollständig absichern – auch jenseits des Provisioning

Durch automatisches Provisioning und regelbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) können Sie bereits rund 80 % aller Berechtigungen in Ihrer Organisation automatisiert und sicher vergeben. Doch was ist mit dem Rest?

Die übrigen 20 % an individuell beantragten Zugriffsrechten, etwa über Service-Automation-Portale, geraten leicht aus dem Blickfeld. Genau hier setzt die Rezertifizierung an:
Sie erweitert Ihr IAM um eine Funktion zur nachträglichen Kontrolle und Korrektur, die ebenso flexibel wie leistungsstark ist.

Fazit: Mehr Governance und weniger Risiko mit Rezertifizierung

Die Rezertifizierungs-Funktion in HelloID unterstützt Sie dabei, Ihre IAM-Strategie ganzheitlich abzusichern. Sie sorgt für klare Zuständigkeiten, aktuelle Berechtigungen und rechtskonforme Nutzung Ihrer IT-Ressourcen – ohne unnötige Belastung Ihrer Fachabteilungen.