Single Source of Truth (SSOT)

Im digitalen Zeitalter hängt der Erfolg von Identity- und Access-Management-Systemen (IAM) maßgeblich von der Qualität und Genauigkeit der zugrunde liegenden Daten ab. Ungenaue oder veraltete Informationen können nicht nur Sicherheitsrisiken erhöhen, sondern auch Compliance-Probleme verursachen und die Verwaltung von Benutzerkonten sowie Zugriffsrechten verlangsamen. Eine zentrale Quelle der Wahrheit für Identitätsdaten sorgt dafür, dass alle Entscheidungen auf derselben zuverlässigen und aktuellen Informationsbasis getroffen werden.

Was ist eine Single Source of Truth?

Eine Single Source of Truth (SSOT) ist eine zentralisierte, verlässliche Datenquelle, die konsistente, präzise und stets aktuelle Informationen liefert. Im Kontext von IAM sorgt eine SSOT dafür, dass alle Entscheidungen, von der Bereitstellung von Zugriffsrechten bis hin zur Verwaltung von Benutzerkonten, auf einer einheitlichen und zuverlässigen Informationsbasis getroffen werden.

Oft wird der Begriff SSOT auch als „Kernsystem“ bezeichnet, da er die zentrale Rolle einer Datenquelle in allen Geschäftsprozessen unterstreicht. Konkret bedeutet dies:

„Eine Single Source of Truth (SSOT), auch Kernsystem genannt, ist eine zentrale Datenquelle, in der Informationen nur einmal erfasst werden. Sie stellt sicher, dass diese Daten über verschiedene Systeme hinweg konsistent, präzise und aktuell verfügbar sind.“

Mit einer SSOT im IAM optimieren Unternehmen nicht nur ihre Prozesse, sondern steigern auch Sicherheit, Compliance und Effizienz.

Single Source of Truth (SSOT) im IAM-Kontext

SSOT: Zentrale Datenbasis für sichere und effiziente Prozesse

Im Identity- und Access-Management (IAM) spielt eine Single Source of Truth (SSOT) eine entscheidende Rolle für das präzise Management von Identitäten, Benutzerkonten und Berechtigungen. In vielen Organisationen existieren zahlreiche Systeme und Anwendungen, die jeweils eigene Identitätsdaten führen. Das birgt die Gefahr widersprüchlicher Informationen: Eine Positionsänderung eines Mitarbeiters kann in einem System aktualisiert werden, während andere Systeme veraltet bleiben. Dies erhöht nicht nur das Risiko unberechtigter Zugriffe, sondern kann auch legitimen Benutzern den notwendigen Zugriff verwehren.

Konsistente Daten für zuverlässiges IAM

Mit einer SSOT bündeln Sie alle relevanten Identitätsdaten in einem zentralen, verlässlichen Kernsystem. IAM-Lösungen nutzen diese einheitliche Datenbasis, um Rollen, Berechtigungen und Benutzerinformationen stets korrekt zu verwalten. Änderungen in der SSOT werden automatisch mit allen angebundenen Systemen synchronisiert. Auf diese Weise lassen sich Fehler reduzieren, Zugangsprozesse vereinfachen und die Sicherheit Ihrer IT-Umgebung deutlich steigern.

HR-Systeme als natürliche Basis für eine SSOT

Viele Organisationen verfügen bereits über eine funktionierende SSOT in Form ihres HR-Systems. Da HR-Systeme zentrale Informationen zu Mitarbeitern, Abteilungen und Positionen enthalten, eignen sie sich ideal als Kernsystem. Eine sorgfältige und zeitnahe Pflege dieser Daten ist nicht nur für das IAM entscheidend, sondern auch für die Abrechnung von Gehältern. Verspätete Änderungen können zu fehlerhaften Zahlungen führen, während nicht entfernte Benutzerkonten nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters Sicherheitsrisiken darstellen.

Mehrere Quellen der Wahrheit

Single Source of Truth – ein zentrales Konzept, mehrere Anwendungen

Der Begriff „Single Source of Truth“ (SSOT) suggeriert eine einzige zentrale Datenquelle. In der Praxis nutzen viele Organisationen jedoch mehrere SSOTs, um ihre Identity- und Access-Management-Prozesse effizient zu gestalten. Unterschiedliche Benutzergruppen haben häufig eigene Kernsysteme, die jeweils als vertrauenswürdige Datenquelle dienen und für ein effektives IAM unverzichtbar sind.

Praxisbeispiele für mehrere SSOTs

• Bildungseinrichtungen: Neben dem HR-System für Mitarbeiterdaten kommt oft ein Studenteninformationssystem (SIS) für studentische Informationen zum Einsatz. Beide Systeme fungieren als separate SSOTs und sind essenziell, um Identitäten korrekt zu verwalten.

• Gesundheitswesen: Neben HR-Systemen werden häufig Dienstplansysteme genutzt, um die Beziehungen zwischen Patienten und Behandlern abzubilden. Auch hier existieren mehrere SSOTs, die unterschiedliche Verantwortlichkeiten abdecken.

Die Integration dieser verschiedenen Kernsysteme in Ihre IAM-Lösung ist entscheidend. Nur so können Benutzer jederzeit auf Basis aktueller, konsistenter und zuverlässiger Daten authentifiziert und autorisiert werden.

Single Source of Truth mit HelloID

HelloID ist eine leistungsstarke IAM-Plattform, die sich flexibel mit nahezu jeder Single Source of Truth integrieren lässt. Dadurch wird das Zugangsmanagement deutlich vereinfacht, während Authentifizierungs- und Autorisierungsprozesse optimiert werden. Mit einer umfangreichen Bibliothek von über 200 Konnektoren unterstützt HelloID eine Vielzahl von Kernsystemen – darunter HR-, SIS- und Dienstplansysteme – sowie individuell angepasste Anwendungen über API- oder SQL-Schnittstellen.

Die Synchronisation der digitalen Identitäten erfolgt nahtlos und automatisiert. Dies ermöglicht Unternehmen, ihre IAM-Prozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig flexibel auf unterschiedliche Benutzergruppen und komplexe IT-Infrastrukturen zu reagieren.