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Usecase

Fusionen & Übernahmen (M&A) erfolgreich managen

Fusion geschafft – und jetzt? Wer kann warten, bis die IT nachzieht?

HERAUSFORDERUNG

Wie ermöglicht man es Nutzern aus verschiedenen Partnerorganisationen, nach einer Fusion schnell zusammenzuarbeiten??

Nach einer Fusion zählt jeder Tag. Mitarbeitende aus verschiedenen Partnerunternehmen müssen sofort zusammenarbeiten können – ohne technische Hürden. Das erfordert schnellen und reibungslosen Zugriff auf die Systeme der jeweils anderen Organisation. Im nächsten Schritt – abhängig vom Fusionsplan – werden alle Benutzerkonten gezielt in ein gemeinsames, einheitliches Account- und Berechtigungsmanagement überführt. Effizient, sicher und ohne Stillstand im Tagesgeschäft.

LÖSUNG

Zentrales Management von Benutzerkonten und Zugriffsrechten – rollenbasiert und automatisiert

HelloID kann mehrere Quell- und Zielsysteme anbinden, eine organisationsweite RBAC-Struktur umsetzen und über flexibles Access Management mehrere Identity Provider nahtlos zusammenführen. So lassen sich zwei oder mehr IAM-Umgebungen schnell und kontrolliert in eine gemeinsame Identity- und Access-Management-Landschaft migrieren.

Integrierte Provisionierung bei Fusionen – Effizientes Zugriffsmanagement vom ersten Tag an

  • Automatisierte Provisionierung: Verwaltung von Konten und Zugriffsrechten über den gesamten Account-Lifecycle (Eintriit, Wechsel, Austritt) hinweg – effizient, sicher, mühelos.

  • Integration zusätzlicher Quellsysteme: Einfaches Einbinden der HR- oder Planungssysteme von Fusionspartnern, um Benutzerdaten zentral zusammenzuführen.

  • Schrittweise Anbindung von Zielsystemen: Anwendungen und Systeme beider Organisationen können kontrolliert und phasenweise in das gemeinsame IAM integriert werden.

  • Harmonisierung von Rollen und Rechten: Unterschiedliche Benutzerrollen und Zugriffsrechte werden durch ein RBAC-Modell konsolidiert – auf Wunsch durch Role-Mining unterstützt.

  • Flexibles Regelwerk für Geschäftsprozesse: Unterschiedliche Verantwortlichkeiten oder Compliance-Vorgaben lassen sich durch individuelle Business Rules im IAM-System abbilden.

  • HelloID ermöglicht ein zentrales und automatisiertes Zugriffsmanagement über alle Phasen des Benutzerkontos – vom Eintritt über Rollenwechsel bis zum Austritt. So behalten Sie auch in komplexen Fusionsprojekten jederzeit Kontrolle und Transparenz.

Service Automation für delegiertes Zugriffsmanagement bei Fusionen

  • Automatisierte Anfragen für Zugriffsrechte: Temporäre oder zusätzliche Zugriffe werden über klar definierte Workflows und Genehmigungsschritte gesteuert – individuell konfigurierbar.

  • Automatisierung auf drei Ebenen: Delegierte Formulare für Helpdesk und Management sowie ein intuitives Self-Service-Portal für Endnutzer entlasten Ihre IT und beschleunigen Reaktionszeiten.

  • Flexible Prozesssteuerung: Jeder Serviceprozess kann individuell geplant und an die Struktur der fusionierten Organisationen angepasst werden.

  • Zentrales Serviceportal: Einheitlicher Zugriffspunkt für alle Partnerunternehmen – unabhängig von vorhandenen Systemlandschaften oder IAM-Strukturen.

  • Zentralisierte Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzeranfragen über alle Organisationseinheiten hinweg. HelloID vereinfacht die Bearbeitung von Zugriffsanfragen und sorgt für ein konsistentes IAM-Erlebnis – auch über mehrere Fusionspartner hinweg.

Flexible Access-Management-Szenarien

  • Flexibles Access_Management: Access Management ermöglicht flexible Zugriffsszenarien während einer Migration – etwa schnellen Zugriff auf Anwendungen für Mitarbeitende von Fusionspartnern.

  • Mehrere Identity Provider: Dabei können im Rahmen der Migration auch Verbindungen zwischen den Identity Providern der beteiligten Partnerunternehmen hergestellt werden.

  • Erweiterbar: Der Zugriff lässt sich nicht nur für eigene Mitarbeitende freischalten, sondern nach und nach auch für weitere Nutzergruppen wie externe Fachkräfte, Kunden oder Partner.

  • Schneller, sicherer und kontrollierter Zugriff auf Systeme – für alle Benutzergruppen. Mit HelloID gestalten Sie das Access Management während der Migration flexibel . So schaffen Sie die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nach M&A-Prozessen.

ANFORDERUNGEN

FUNKTIONEN

Identity Lifecycle Management

Verarbeitung von Änderungen aus dem HR-System – oder einem anderen Quellsystem – und darauf basierend Erstellung, Änderung oder Entzug von Benutzerkonten und -rechten.

Role Based Access Control (RBAC)

Auf Basis eines Berechtigungsmodells wird der Zugang von Mitarbeitern zu den Daten und Anwendungen definiert: Onboarding und Offboarding geschehen automatisch, sobald ein Benutzer im Personalsystem hinzugefügt oder mit einem Austrittsdatum versehen wird. Bei einem Abteilungswechsel reicht die Änderung im Personalsystem, um die Berechtigungen systemübergreifend anzupassen.

Governance, Rezertifizierung & Soll-Ist-Analyse

Unser HelloID-Modul Governance überprüft regelmäßig und automatisiert die Zugriffsrechte, erkennt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Berechtigungen und bietet eine revisionssichere Rezertifizierung – für volle Transparenz und Compliance.

Self-Service & Workflows

Zugriffsrechte effizient integrieren und verwalten – ohne manuelle Eingriffe. Mit HelloID digitalisieren und automatisieren Sie die Beantragung, Genehmigung und Bereitstellung von Zugriffsrechten. Dank Self-Service-Funktionen und integrierter Genehmigungsworkflows sparen Sie wertvolle Zeit in der IT und beschleunigen alle relevanten Prozesse rund um das Zugriffsmanagement.

Helpdesk Delegation

Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung durch klar strukturierte Workflows im Zugriffsmanagement. HelloID ermöglicht die gezielte Delegation von IT-Aufgaben an Helpdesk-Mitarbeitende oder Key-User – ganz ohne tiefgehendes technisches Know-how. Über standardisierte Formulare können alltägliche Aufgaben zur Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten sicher und nachvollziehbar durchgeführt werden.

Unsere Schnittstellen und Integrationen

HelloID unterstützt mehr als 150 Schnittstellen und Integrationen für die Anbindung verschiedener Quell- und Zielsysteme. Erfahren Sie mehr in unserem umfangreichen Schnittstellen-Katalog.

Single Sign-On

Ein Login – alles drin! Über ein benutzerfreundliches Portal, nur einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten Sie uns Ihre Mitarbeiter sicheren Zugriff auf alle Ihre notwendigen Anwendungen und Systeme.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Ihre Systeme durch moderne Zugriffsmanagement-Sicherheit. HelloID unterstützt flexible Multi-Faktor-Authentifizierung mit bedingten Zugriffsregeln. So sichern Sie den Zugang zu sensiblen Daten – individuell abgestimmt auf Benutzergruppen, Gerätestatus oder Standort – und erfüllen aktuelle Compliance-Anforderungen.
WIE ES FUNKTIONIERT

Wie wir ein ganzheitliches IAM bei Fusionen und Übernahmen erfolgreich integrieren

In 7 definierten Schritten zu einem gemeinsamen, sicheren Zugriffsmanagement, optimierten Prozessen und einer entlasteten IT – komplett Low-Code oder No-Code konfigurierbar.

1. Quellsysteme integrieren: Anbindung von HR-, Planungssystemen und anderen Datenquellen beider Organisationen. Änderungen werden automatisch im zentralen IAM-System HelloID abgebildet.

2. Personen: Daten aus den unterschiedlichen Quellsystemen (z. B. Rolle, Abteilung, Standort) werden gemeinsam und standardisiert im sogenannten Identity Vault gespeichert. Das schafft eine zentrale, konsistente Basis für alle nachfolgenden Provisioning-Prozesse.

3. Business Rules definieren: Erstellung von rollenbasierten Regeln, die steuern, wer welche Zugriffsrechte auf Systeme, Daten und Anwendungen erhält – abgestimmt auf die neuen Unternehmensstrukturen.

4. Zielsysteme schrittweise anbinden: On-Premise- und Cloud-Anwendungen der Fusionspartner werden kontrolliert und Schritt für Schritt an HelloID angebunden – ohne Betriebsunterbrechung.

5. Serviceprozesse automatisieren: Genehmigungsabläufe, Kontenerstellung und Bereitstellung von Zugriffsrechten in Zielsystemen laufen automatisiert über definierte Workflows – pro Prozess individuell konfigurierbar.

6. Flexibles Zugriffsmanagement implementieren: Sichere Zugriffskonzepte wie Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sorgen für Compliance und Sicherheit.

7. Reporting und Audit-Funktionen: Nutzen Sie vorkonfigurierte oder individuelle Berichte und Überwachungsfunktionen für Analysen, Audits und Zertifizierungen

Fazit:

Mit HelloID schaffen Sie bei Fusionen und Übernahmen eine stabile, skalierbare und einheitliche IAM-Architektur.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

HelloID ist so konzipiert, dass es flexibel und anpassbar ist – und dadurch problemlos mehrere Quell- und Zielsysteme anbinden kann. Bei Fusionen und Übernahmen lässt sich damit die Identity-&-Access-Management-Landschaft verschiedener Organisationen schnell zu einem einheitlichen System zusammenführen. Mit Role Based Access Control (RBAC), flexibles Access-management und der Unterstützung mehrerer Identity Provider wird der Übergang in eine gemeinsame IAM-Infrastruktur für alle Beteiligten effizient gestaltet.

HelloID bietet automatisiertes Konto- und Berechtigungsmanagement über den gesamten Identity Lifecycle hinweg. So werden alle Änderungen an Zugriffsrechten konsistent und sicher umgesetzt. Unterschiede in Rollen und zugehörigen Berechtigungen, wie sie nach einer Fusion oder Übernahme entstehen können, lassen sich dabei in das Role-Based-Access-Control-Framework (RBAC) von HelloID integrieren. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Zugriffsrechte einheitlich und sicher verwaltet werden – unabhängig von den ursprünglichen IAM-Lösungen der fusionierenden Organisationen.

HelloID verfolgt das Ziel, Endnutzern eine nahtlose und einheitliche Serviceerfahrung zu bieten. Während der Migration sorgen Automatisierung und Zugriffsmanagement dafür, dass der Zugang zu benötigten Anwendungen konsistent und schnell erfolgt. Nach der Migration profitieren die Nutzer von einem zentralen Serviceportal, über das sie unkompliziert auf alle relevanten Systeme und Anwendungen zugreifen können. Ergänzt wird dies durch Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit optimal miteinander verbinden.

Die Erstellung eines fundierten Rollenmodells ist die Basis für das Benutzer- und Berechtigungsmanagement einer Organisation. Falls jedoch noch kein (vollständiges) Rollenmodell existiert – etwa nach einer Fusion – kann mithilfe einer Role-Mining-Session dennoch schnell gestartet werden. Role Mining bietet einen praxisnahen Ansatz, um mit überschaubarem Aufwand ein Rollenmodell zu entwickeln. Durch die einzigartige Kombination von HR-Daten und Informationen aus dem Benutzerverzeichnis entsteht ein klares Bild, welche Rollen in der Organisation existieren. So lässt sich festlegen, welche Rollen automatisch vergeben und welche als optional beantragbar definiert werden.

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