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Modernisierung bestehender/Legacy-IAM-Systeme

Usecase

Modernisierung bestehender/Legacy-IAM-Systeme

So gelingt der kontrollierte Übergang von veralteten IAM-Strukturen zu einer modernen Identity-as-a-Service-Lösung – für automatisierte Verwaltung, rollenbasiertes Berechtigungsvergabe und verbesserte Sicherheit.

HERAUSFORDERUNG

Ist Ihr Legacy-IAM bereit für aktuelle Anforderungen?

Viele Unternehmen nutzen noch veraltete IAM-Systeme, die weder mit den heutigen Sicherheitsstandards noch mit der digitalen Transformation Schritt halten. Diese Legacy-IAM-Lösungen sind oft teuer im Betrieb, unflexibel in der Verwaltung von Zugriffsrechten, nicht skalierbar noch zukunftfähig.

LÖSUNG

Nahtloser Umstieg von veraltetem IAM auf moderne Identity-as-a-Service – sicher, schnell und zukunftsfähig.

HelloID ist eine skalierbare Cloud-Lösung – ganz ohne hohe Investitionskosten. Mit HelloID lässt sich ein vollständiges, rollenbasiertes Account- und Berechtigungsmanagement einführen und anschließend auch weitere Serviceprozesse automatisieren. Da Funktionen und Systemanbindungen schrittweise ausgerollt werden können, gelingt der Umstieg aus einer Legacy-IAM-Umgebung kontrolliert und ohne Risiko.

Automatisiertes Provisioning

Automatisierter Account-Lifecycle: Benutzerkonten und Zugriffsrechte werden über den gesamten Lebenszyklus hinweg automatisch erstellt, angepasst und entfernt – vom Eintritt bis zum Austritt.
Rollenbasiertes Zugriffsmanagement: Zugriffsrechte richten sich strikt nach der Benutzerrolle. Durch das „Need-to-know“-Prinzip wird die Vergabe überflüssiger Berechtigungen verhindert.
Schrittweise Systemanbindung: Zielsysteme werden kontrolliert und bedarfsorientiert integriert – ideal für eine sichere und planbare Ablösung Ihrer Legacy-IAM-Umgebung.
Skalierbar: Neue Benutzergruppen (z. B. aus HR, Partnern, Abteilungen) lassen sich mühelos integrieren. HelloID wächst mit den Anforderungen Ihrer Organisation.

Shift-Left-Automatisierung – Serviceprozesse delegieren

Zugriffsanfragen automatisieren: Zusätzliche oder temporäre Zugriffsrechte lassen sich durch strukturierte Antragsprozesse mit Genehmigungsschritten und Laufzeiten schnell und sicher verwalten.
Automatisierung auf drei Ebenen: Delegierte Formulare für Helpdesk und Management sowie ein intuitives Self-Service-Portal für Endnutzer entlasten Ihre IT und beschleunigen Reaktionszeiten.
Flexible Prozessgestaltung: Jeder Serviceprozess kann individuell geplant und automatisiert werden – perfekt für den schrittweisen Umstieg von Legacy-IAM auf eine zukunftsfähige IAM-Plattform.

Flexible Access-Management-Szenarien

Flexible Zugriffskontrolle während der IAM-Migration: Access Management ermöglicht flexible Zugriffsszenarien zur Unterstützung der Migrationsphase von einem Altsystem zu einer neuen IAM-Lösung.
Intelligente Zugriffsfunktionen kombinieren: Dabei können in Verbindung mit – zum Beispiel – Active Directory intelligente Zugriffsfunktionen ausgerollt werden, wie Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
Zugriff für alle relevanten Nutzergruppen: Nicht nur der Zugriff für eigene Mitarbeiter wird geregelt, sondern nach und nach auch für andere Benutzergruppen wie Zeitarbeitskräfte, Kunden oder Partner.

ANFORDERUNGEN

Funktionen

Identity Lifecycle Management

Verarbeitung von Änderungen aus dem HR-System – oder einem anderen Quellsystem – und darauf basierend Erstellung, Änderung oder Entzug von Benutzerkonten und -rechten.

Role Based Access Control (RBAC)

Auf Basis eines Berechtigungsmodells wird der Zugang von Mitarbeitern zu den Daten und Anwendungen definiert: Onboarding und Offboarding geschehen automatisch, sobald ein Benutzer im Personalsystem hinzugefügt oder mit einem Austrittsdatum versehen wird. Bei einem Abteilungswechsel reicht die Änderung im Personalsystem, um die Berechtigungen systemübergreifend anzupassen.

Governance, Rezertifizierung & Soll-Ist-Analyse

Unser HelloID-Modul Governance überprüft regelmäßig und automatisiert die Zugriffsrechte, erkennt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Berechtigungen und bietet eine revisionssichere Rezertifizierung – für volle Transparenz und Compliance.

Self-Service & Workflows

Zugriffsrechte effizient integrieren und verwalten – ohne manuelle Eingriffe. Mit HelloID digitalisieren und automatisieren Sie die Beantragung, Genehmigung und Bereitstellung von Zugriffsrechten. Dank Self-Service-Funktionen und integrierter Genehmigungsworkflows sparen Sie wertvolle Zeit in der IT und beschleunigen alle relevanten Prozesse rund um das Zugriffsmanagement.

Helpdesk Delegation

Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung durch klar strukturierte Workflows im Zugriffsmanagement. HelloID ermöglicht die gezielte Delegation von IT-Aufgaben an Helpdesk-Mitarbeitende oder Key-User – ganz ohne tiefgehendes technisches Know-how. Über standardisierte Formulare können alltägliche Aufgaben zur Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten sicher und nachvollziehbar durchgeführt werden.

Unsere Schnittstellen und Integrationen

HelloID unterstützt mehr als 150 Schnittstellen und Integrationen für die Anbindung verschiedener Quell- und Zielsysteme. Erfahren Sie mehr in unserem umfangreichen Schnittstellen-Katalog.

Single Sign-On

Ein Login – alles drin! Über ein benutzerfreundliches Portal, nur einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten Sie uns Ihre Mitarbeiter sicheren Zugriff auf alle Ihre notwendigen Anwendungen und

Multi-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Ihre Systeme durch moderne Zugriffsmanagement-Sicherheit. HelloID unterstützt flexible Multi-Faktor-Authentifizierung mit bedingten Zugriffsregeln. So sichern Sie den Zugang zu sensiblen Daten – individuell abgestimmt auf Benutzergruppen, Gerätestatus oder Standort – und erfüllen aktuelle Compliance-Anforderungen.

WIE ES FUNKTIONIERT

Wie Sie von einem Legacy-IAM zu moderner Zugriffsverwaltung mit HelloID (IDaaS) wechseln?

In 7 planbare Schritten gelingt die Umstellung von Legacy-IAM auf unsere IDaaS-Lösung HelloID, ohne Prograamieraufwand – komplett Low-Code oder No-Code konfigurierbar.

1. Quellsysteme integrieren: Anbindung von HR-, Planungssystemen und anderen Datenquellen beider Organisationen. Änderungen werden automatisch im zentralen IAM-System HelloID abgebildet.
2. Personen: Daten aus den unterschiedlichen Quellsystemen (z. B. Rolle, Abteilung, Standort) werden gemeinsam und standardisiert im sogenannten Identity Vault gespeichert. Das schafft eine zentrale, konsistente Basis für alle nachfolgenden Provisioning-Prozesse.
3. Business Rules definieren: Erstellung von rollenbasierten Regeln, die steuern, wer welche Zugriffsrechte auf Systeme, Daten und Anwendungen erhält – abgestimmt auf die neuen Unternehmensstrukturen.
4. Zielsysteme schrittweise anbinden: On-Premise- und Cloud-Anwendungen der Fusionspartner werden kontrolliert und Schritt für Schritt an HelloID angebunden – ohne Betriebsunterbrechung.
5. Serviceprozesse automatisieren: Genehmigungsabläufe, Kontenerstellung und Bereitstellung von Zugriffsrechten in Zielsystemen laufen automatisiert über definierte Workflows – pro Prozess individuell konfigurierbar.
6. Flexibles Zugriffsmanagement implementieren: Sichere Zugriffskonzepte wie Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sorgen für Compliance und Sicherheit.
7. Reporting und Audit-Funktionen: Nutzen Sie vorkonfigurierte oder individuelle Berichte und Überwachungsfunktionen für Analysen, Audits und Zertifizierungen

Fazit:

Mit HelloID gelingt die schrittweise Ablösung Ihrer Legacy-IAM-Lösung reibungslos und kontrolliert. Sie erhalten ein zukunftssicheres Zugriffsmanagement mit automatisierten Prozessen, klaren Benutzerrollen und vollständiger Transparenz über Zugriffsrechte – skalierbar, sicher und ideal für die Anforderungen moderner IT-Umgebungen und Vorschriften

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Legacy-IAM-Systeme sind oft teuer im Betrieb, schwer skalierbar und nicht benutzerfreundlich. In Zeiten wachsender Compliance-Anforderungen und Digitalisierung reicht klassisches Zugriffsmanagement nicht mehr aus. Ein modernes IAM-System sorgt für effizient verwaltete Zugriffsrechte, automatisierte Prozesse und erhöht die IT-Sicherheit – essenziell für nachhaltige Unternehmensentwicklung.

HelloID ist eine cloudbasierte, modulare und skalierbare Lösung, die die Ablösung von Legacy-IAM-Systemen Schritt für Schritt ermöglicht – ohne hohe Investitionen. Durch Low-Code/No-Code-Konfigurationen lassen sich Prozesse einfach implementieren und Zielsysteme flexibel anbinden. Die Migration erfolgt sicher, kontrolliert und ohne Risiko

HelloID nutzt ein rollenbasiertes Zugriffsmodell (RBAC), bei dem Zugriffsrechte automatisch anhand von vordefinierte Rollen und nach dem „Need-to-know“-Prinzip zugewiesen werden. Jede Benutzerrolle erhält nur die Berechtigungen, die für ihre Funktion notwendig sind. So wird nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch eine klare, nachvollziehbare Rechtevergabe gewährleistet – ein zentrales Ziel moderner IAM-Lösungen.

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