Kostenlose Demo Kontakt
Usecase

Integriertes Zugriffsmanagement für die Multi-Cloud-Zukunft

Schaffen Sie für Mitarbeitende und andere Nutzergruppen in einer Multi-Cloud-Umgebung ein einheitliches und integriertes Account- und Zugriffsmanagement.

HERAUSFORDERUNG

Wie lässt sich einheitlich in Multi-Cloud-Umgebungen arbeiten?

Mehrere Cloud-Anwendungen und -Plattformen sind heute in vielen Organisationen längst Realität – oft mit unterschiedlichen Technologien und separatem Identitäts- sowie Zugriffsmanagement. HelloID ermöglicht es, diese heterogene Multi-Cloud-Landschaft zentral, sicher und effizient zu verwalten. So behalten Sie die Kontrolle über alle Berechtigungen und bieten Ihren Nutzern gleichzeitig eine einheitliche, komfortable Serviceerfahrung – unabhängig von der genutzten Plattform.

LÖSUNG

Zentrales Account- und Zugriffsmanagement für die Multi-Cloud auf Basis von Benutzerrollen

In einer modernen Multi-Cloud-Umgebung ist zentrales, automatisiertes Berechtigungsmanagement der Schlüssel zu Effizienz und Sicherheit.

HelloID bindet das Personalsystem führende als führende Datenquelle an, vergibt Konten und Zugriffsrechte rollenbasiert und synchronisiert diese automatisch mit allen angebundenen Cloud-Umgebungen. So bleiben Rechte jederzeit konsistent – und Nutzer erleben eine einheitliche, reibungslose Serviceerfahrung.

Automatisierte Provisionierung in einer Multi-Cloud-Umgebung

  • Automatisiertes Lifecycle-Management: Über den gesamten Benutzerlebenszyklus (Eintritt, Wechsel, Austritt) hinweg – vollständig integriert.

  • Zugriffsrechte nach dem „Need-to-know“-Prinzip: Rollenbasierte Zuweisung vermeidet Rechteanhäufungen und minimiert Sicherheitsrisiken.

  • Zentrales Zugriffsmanagement über alle Cloud-Plattformen hinweg: Mithilfe konfigurierbarer Business Rules bleibt der Zugriff einheitlich, nachvollziehbar und sicher.

  • Schnelle Integration neuer Cloud-Dienste: HelloID bietet eine umfangreiche Bibliothek an Konnektoren für eine flexible Erweiterung Ihrer Multi-Cloud-Infrastruktur.

  • Erweiterung auf neue Benutzergruppen: Bei der Anbindung zusätzlicher Quellsysteme oder Usergruppen skaliert Ihr IAM automatisch mit – auch bei steigender Komplexität.

Serviceprozesse automatisieren – effizienter Zugriff in der Multi-Cloud-Umgebung

  • Automatisierte Anfragen für Zugriffsrechte: Benutzer können zusätzliche oder temporäre Zugriffsrechte über ein Self-Service-Portal anfordern – mit konfigurierbaren Genehmigungsprozessen und zeitlich begrenzter Gültigkeit.

  • Direkte Aktivierung in Zielsystemen: Nach Genehmigung erfolgt die automatische Umsetzung in den angebundenen Cloud-Anwendungen – schnell, sicher und nachvollziehbar.

  • Prozessweise Einführung möglich: Die Automatisierung kann schrittweise pro Serviceprozess umgesetzt werden – ideal für kontrollierte Skalierung und geringes Migrationsrisiko.

Flexibles Access Management in der Multi-Cloud-Umgebung

  • Einheitlicher Zugriff per Single Sign-On (SSO) und MFA: Benutzer erhalten über eine zentrale Anmeldung und Dashboard einen sicheren Zugang zu allen angebundenen Cloud-Diensten – schnell, einfach, sicher und mit nur einem Login.

  • Integration mit bestehenden Identity Providern: HelloID lässt sich flexibel mit verschiedenen Identity Providern (z. B. Microsoft Entra ID, AD, Google Workspace) integrieren und schafft so eine nahtlose IAM-Landschaft.

  • Zugriff für interne und externe Benutzergruppen: Neben Mitarbeitenden können auch externe Partner, Dienstleister, Klienten oder temporäre Nutzer sicher eingebunden werden.

ANFORDERUNGEN

Funktionen

Identity Lifecycle Management

Verarbeitung von Änderungen aus dem HR-System – oder einem anderen Quellsystem – und darauf basierend Erstellung, Änderung oder Entzug von Benutzerkonten und -rechten.

Role Based Access Control (RBAC)

Auf Basis eines Berechtigungsmodells wird der Zugang von Mitarbeitern zu den Daten und Anwendungen definiert: Onboarding und Offboarding geschehen automatisch, sobald ein Benutzer im Personalsystem hinzugefügt oder mit einem Austrittsdatum versehen wird. Bei einem Abteilungswechsel reicht die Änderung im Personalsystem, um die Berechtigungen systemübergreifend anzupassen.

Governance, Rezertifizierung & Soll-Ist-Analyse

Unser HelloID-Modul Governance überprüft regelmäßig und automatisiert die Zugriffsrechte, erkennt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Berechtigungen und bietet eine revisionssichere Rezertifizierung – für volle Transparenz und Compliance.

Self-Service & Workflows

Zugriffsrechte effizient integrieren und verwalten – ohne manuelle Eingriffe. Mit HelloID digitalisieren und automatisieren Sie die Beantragung, Genehmigung und Bereitstellung von Zugriffsrechten. Dank Self-Service-Funktionen und integrierter Genehmigungsworkflows sparen Sie wertvolle Zeit in der IT und beschleunigen alle relevanten Prozesse rund um das Zugriffsmanagement.

Helpdesk Delegation

Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung durch klar strukturierte Workflows im Zugriffsmanagement. HelloID ermöglicht die gezielte Delegation von IT-Aufgaben an Helpdesk-Mitarbeitende oder Key-User – ganz ohne tiefgehendes technisches Know-how. Über standardisierte Formulare können alltägliche Aufgaben zur Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten sicher und nachvollziehbar durchgeführt werden.

Unsere Schnittstellen und Integrationen

HelloID unterstützt mehr als 150 Schnittstellen und Integrationen für die Anbindung verschiedener Quell- und Zielsysteme. Erfahren Sie mehr in unserem umfangreichen Schnittstellen-Katalog.

Single Sign-On

Ein Login – alles drin! Über ein benutzerfreundliches Portal, nur einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten Sie uns Ihre Mitarbeiter sicheren Zugriff auf alle Ihre notwendigen Anwendungen und Systeme.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Ihre Systeme durch moderne Zugriffsmanagement-Sicherheit. HelloID unterstützt flexible Multi-Faktor-Authentifizierung mit bedingten Zugriffsregeln. So sichern Sie den Zugang zu sensiblen Daten – individuell abgestimmt auf Benutzergruppen, Gerätestatus oder Standort – und erfüllen aktuelle Compliance-Anforderungen.
WIE ES FUNKTIONIERT

Wie unsere IAM-Lösung HelloID Ihr Zugriffsmanagement in einer Multi-Cloud-Umgebung umsetzt

In 7 definierten Schritten eine einfache und sichere Umsetzung eines zentralen Konto- und Zugriffsmanagements in komplexen Multi-Cloud-Strukturen ermöglichen – komplett Low-Code oder No-Code konfigurierbar.

  1. Quellsysteme integrieren: Anbindung von HR-, Schulverwaltungs- oder Planungssystemen. Änderungen in den Quelldaten werden automatisch an HelloID übergeben – für stets aktuelle Identitätsinformationen.

  2. Zentrale Identitätsdaten im Identity Vault: Vereinheitlichung und Standardisierung von Benutzerdaten und Rollen aus verschiedenen Quellsystemen in einem zentralen „Identity Vault“.

  3. Business Rules definieren: Automatisierte Zuordnung von Konten und Zugriffsrechten basierend auf Rollen, Abteilungen oder anderen Bedingungen – nachvollziehbar und regelbasiert.

  4. Cloud- und On-Premise-Systeme anbinden: Schrittweise Integration von Zielsystemen – flexibel, sicher und ohne Störung des laufenden Betriebs.

  5. Serviceprozesse automatisieren: Genehmigungsabläufe, Anträge und Aktivierungen laufen digitalisiert und regelgesteuert – individuell je nach Prozess konfigurierbar.

  6. Zugriffsverfahren sicher gestalten: Einfache Authentifizierung durch Single Sign-On (SSO) und zusätzliche Sicherheit per Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), z. B. in Kombination mit Active Directory, Entra ID oder Google

  7. Transparenz durch Reporting & Audits: Erstellung individueller Berichte und Audit-Protokolle – ideal für Governance, Compliance und Sicherheitsanalysen.

Fazit:

Mit HelloID realisieren Sie ein zentrales, rollenbasiertes Zugriffsmanagement über alle Systeme und Anwendungen hinweg – effizient, skalierbar und sicher. Jeder Schritt im User-Lifecycle-Prozess lässt sich mit Low-Code/No-Code individuell an Ihre Multi-Cloud-Umgebung anpassen. So schaffen Sie die Grundlage für eine nachhaltige digitale Transformation.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Eine Multi-Cloud-Umgebung liegt vor, wenn Unternehmen mehrere Cloud-Anwendungen oder -Dienste unterschiedlicher Anbieter gleichzeitig nutzen – etwa für HR, CRM, e-Learning oder Kommunikation. Diese Vielfalt bietet Flexibilität, erhöht aber die Komplexität des Zugriffsmanagements. Jede Plattform bringt ihr eigenes Identitäts- und Berechtigungssystem mit. Ein zentrales IAM-System wie HelloID hilft, diese Komplexität zu beherrschen, indem es die Verwaltung von Konten und Zugriffsrechte über alle Umgebungen hinweg vereinheitlicht.

HelloID verbindet Quell- (z. B. HR-Systeme) und Zielsysteme (z. B. Cloud-Apps) und verwaltet Zugriffsrechte basierend auf klar definierten Benutzerrollen. Änderungen wie Neueinstellungen, Rollenwechsel oder Abgänge werden automatisch erkannt und systemübergreifend synchronisiert. So wird sichergestellt, dass Nutzer in jeder angebundenen Cloud-Umgebung die richtigen Berechtigungen haben – weder zu viel noch zu wenig. Das stärkt Sicherheit und Effizienz gleichermaßen.

Ja, HelloID bietet eine breite Bibliothek an Konnektoren, mit denen neue Cloud-Anwendungen oder Plattformen schnell angebunden werden können – ganz ohne komplexe Entwicklungsprojekte. Das System ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und ermöglicht es IT-Abteilungen, ihre Multi-Cloud-Strategie flexibel zu erweitern und dabei das zentrale Zugriffsmanagement jederzeit im Griff zu behalten.

Buchen Sie Ihr persönliches Beratungsgespräch