Remote arbeiten – Sicherer Cloud-Zugang mit IAM & RBAC

HERAUSFORDERUNG

Wie ermöglichen Sie sicheres und benutzerfreundliches Arbeiten in der Cloud?

Wir arbeiten immer öfter remote, speichern Daten in der Cloud, nutzen verschiedenste Cloud-Anwendungen – und das alles von unterwegs, über eine Vielzahl von Geräten. Gleichzeitig brauchen nicht nur interne Mitarbeitende Zugriff auf Daten, sondern auch externe Kräfte, Kunden und Partner. In einer so verteilten und komplexen digitalen Welt ist Informationssicherheit entscheidend – doch wie lässt sich das effektiv umsetzen?

LÖSUNG

Cloudbasiertes IAM mit automatisierter und rollenbasierter Account- und Zugriffsverwaltung plus Cloud-SSO

Benutzerfreundlich und sicher in der Cloud arbeiten – ohne Kompromisse

Sicheres Remote-Arbeiten in der Cloud erfordert mehr als nur eine Internetverbindung – es braucht ein durchdachtes, cloudbasiertes Identity und Access Management (IAM).

Wenn Accounts und Zugriffsrechte auf Basis von Rollen vergeben und direkt aus führenden Business-Systemen wie dem Personalsystem gesteuert werden, lässt sich selbst in komplexen Cloud-Umgebungen ein effektiver und richtlinienkonformer Schutz von Informationen realisieren – ganz im Sinne des Least-Privilege-Prinzips. Nach der korrekten Autorisierung spielt auch die sichere Authentifizierung eine zentrale Rolle. Moderne Zugangstechnologien wie Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung sorgen dafür, dass Sicherheit nicht zulasten der Benutzerfreundlichkeit geht.

Ob im Homeoffice, unterwegs oder beim Kunden vor Ort – mit einem cloudbasierten IAM schaffen Sie die optimale Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und Sicherheit beim Remote-Arbeiten und reduzieren gleichzeitig den administrativen Aufwand Ihrer IT-Abteilung .

Automatisiertes und betriebsorientiertes Berechtigungsmanagement

Vollständig automatisierter Identity Lifecycle: Neue Benutzerkonten werden automatisch erstellt, Rollen beim Abteilungswechsel angepasst und Konten bei Austritt zuverlässig deaktiviert – ohne manuelle Eingriffe.
Sicheres Offboarding: Benutzerkonten von Ex-Mitarbeitern oder vergessene Konten gehören der Vergangenheit an – das Risiko von Datenlecks wird drastisch reduziert.
Rollenbasierte Zugriffsverwaltung: Zugriffsrechte werden automatisch nach dem Need-to-know-Prinzip vergeben – jeder erhält nur die Berechtigungen, die er für seine Rolle wirklich benötigt. (Keine Rechteanhäufungen mehr.)
Self-Service & Workflow: Benutzer können zusätzliche oder temporäre Zugriffsrechte selbst anfordern – mit klar definierten Genehmigungsprozessen und automatischer Ablaufsteuerung.

Einfache und sichere Benutzerzugänge – von überall

Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sorgen für einen komfortablen und gleichzeitig sicheren Zugriff auf Anwendungen – auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks.
Plattform- und geräteunabhängig: Mitarbeitende, externe Dienstleister oder Partner greifen standortunabhängig und sicher auf genau die Systeme zu, die sie benötigen.
Kontextbasierter Zugriff: Zugriffsrechte lassen sich dynamisch durch Faktoren wie Uhrzeit, Standort, Netzwerk oder Gerätetyp einschränken – für noch mehr Sicherheit beim Remote-Arbeiten.

Cloudbasiertes Identity und Access-Management – sicher, flexibel und skalierbar

Sicher, Cloud-native, Multi-Tenant: Die IAM-Lösung skaliert flexibel und zukunftsicher mit Ihrem Unternehmen.
ISO 27001-zertifiziert: Höchste Sicherheitsstandards für Ihre Daten – verlässlich und geprüft.
Modular und integrierbar: Eine konfigurierbare Basisplattform mit zahlreichen Add-ons und Schnittstellen für gängige Quell- und Zielsysteme – egal ob Cloud oder On-Premise.

ANFORDERUNGEN

Funktionen

Identity Lifecycle Management

Verarbeitung von Änderungen aus dem HR-System – oder einem anderen Quellsystem – und darauf basierend Erstellung, Änderung oder Entzug von Benutzerkonten und -rechten.

Role Based Access Control (RBAC)

Auf Basis eines Berechtigungsmodells anhand von Rollen wird der Zugang von Mitarbeitern zu den Daten und Anwendungen definiert.

Governance, Rezertifizierung & Soll-Ist-Analyse

Unser HelloID-Modul Governance überprüft regelmäßig und automatisiert die Zugriffsrechte, erkennt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Berechtigungen und bietet eine revisionssichere Rezertifizierung – für volle Transparenz und Compliance.

Unsere Schnittstellen und Integrationen

HelloID unterstützt mehr als 170 Schnittstellen und Integrationen für die Anbindung verschiedener Quell- und Zielsysteme. Erfahren Sie mehr in unserem umfangreichen Schnittstellen-Katalog.

Single Sign-On

Ein Login – alles drin! Über ein benutzerfreundliches Portal, und nur einen Benutzernamen und ein Passwort, erhalten Sie sicheren Zugriff auf alle Ihnen zugewiesenen Anwendungen.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Generieren Sie extra sicherheit mittels Multi-Faktor-Authentifizierung und kontextbasierten Zugriffsregeln. So sichern Sie den Zugang zu sensiblen Daten – individuell abgestimmt auf Benutzergruppen, Gerätestatus oder Standort.

WIE ES FUNKTIONIERT

Wie realisieren wir für Sie ein 'remote & cloud ready' Identity und Access Management?

in nur 6 Schritten – komplett konfigurierbar mit Low-Code oder No-Code.

Anbindung Quellsystem: Ob Personal-, Schulverwaltungs- oder Planungssystem – Änderungen an Personaldaten werden automatisch übernommen und in HelloID verarbeitet. So entsteht die Grundlage für eine durchgängige, automatisierte Benutzerverwaltung.
Personen: Alle relevanten Informationen aus dem Quellsystem zu Mitarbeitenden, Rollen und Positionen werden im HelloID Identity Vault zentral zusammengeführt und vereinheitlicht.
Business-Rules für Zugriffsrechte: Über klare Geschäftsregeln legen Sie fest, welche Rollen Zugriff auf welche Systeme und Anwendungen erhalten. Die rollenbasierte Zugriffsverwaltung sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden genau die Berechtigungen erhalten, die sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger.
Anbindung von Zielsystemen – Cloud und On-Premise: Egal ob AD, Entra ID,Microsoft 365, CRM, ERP, e-Learning oder sonstige Systeme: HelloID lässt sich flexibel mit allen gängigen Zielsystemen verbinden – Schritt für Schritt und flexibel.
Sicheres Access-Management mit SSO & MFA: Mit Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) gewährleisten Sie eine sichere, aber benutzerfreundliche Anmeldung – auch für externe Partner oder flexible Arbeitskräfte im Remote-Arbeiten.
Reporting und Audit-Funktionen: Nutzen Sie vorkonfigurierte oder individuelle Berichte und Überwachungsfunktionen für Analysen, Audits und Zertifizierungen

Fazit

Mit HelloID etablieren Sie ein zukunftssicheres Identity und Access Management, das Remote-Arbeiten, Datensicherheit und automatisierte Benutzerverwaltung effizient vereint. Schnell implementiert, flexibel erweiterbar – für IT-Abteilungen mit Weitblick.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hybrides Arbeiten ist längst Alltag: Mitarbeitende wechseln flexibel zwischen Büro, Homeoffice, Kundenstandort oder Co-Working-Space. Diese neue Arbeitsrealität verlangt nach IT-Lösungen, die Remote-Arbeiten nicht nur ermöglichen, sondern auch sicher und effizient gestalten.

Ein zentrales Element dabei: ein modernes Identity und Access Management, das sicherstellt, dass jeder Mitarbeitende – egal wo er sich befindet – genau auf die Anwendungen und Daten zugreifen kann, die er benötigt. Ohne Kompromisse bei der Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit.

Cloud-Native beschreibt Anwendungen, die speziell für den Betrieb in der Cloud entwickelt wurden – von Grund auf. Im Gegensatz zu einfach „umgezogenen“ (re-hosted) On-Premises-Lösungen nutzen Cloud-Native-Apps die vollen Vorteile moderner Cloud-Technologien: Skalierbarkeit, Agilität, hohe Sicherheit und einfache Verwaltung.

Für Unternehmen, die Remote-Arbeiten fördern, sind Cloud-Native-Lösungen ideal: Sie sind jederzeit und überall erreichbar, leistungsstark und sicher.

Bei RBAC (Role-Based Access Control) werden Zugriffsrechte auf Basis der organisatorische Rolle eines Nutzers vergeben – etwa „Vertrieb“, „HR“ oder „externer Dienstleister“. Für jede Rolle ist genau definiert welche Accounts und Berechtigungen notwendig sind. So erhält jede Person nur Zugriff auf genau die Ressourcen, die für ihre Aufgaben notwendig sind.

Das reduziert Risiken, verhindert Rechteansammlungen und sorgt für ein Sicherheitsniveau für den Cloud-Zugang, das dem „Least-Privilege-Prinzip" folgt. In dynamischen Cloud-Umgebungen ist eine rollenbasierte Zugriffsverwaltung ein zentraler Baustein für eine sichere und nachvollziehbare Vergabe von Berechtigungen – ideal für Remote-Arbeiten.

MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) verlangt von Nutzerinnen und Nutzern, dass sie zwei oder mehr Verifizierungsmethoden einsetzen, um Zugang zu einem Konto oder einer Anwendung zu erhalten. Das kann etwas sein, das sie wissen (z. B. ein Passwort), etwas, das sie besitzen (z. B. eine Smartcard oder ein Smartphone), oder etwas, das sie sind (z. B. ein Fingerabdruck). Durch diese zusätzlichen Sicherheitsebenen wird es für Angreifer deutlich schwieriger, sich unbefugt Zugriff zu verschaffen. Gleichzeitig bleibt die Nutzererfahrung in Kombination mit Lösungen wie Single Sign-On (SSO) komfortabel – denn ein mehrfaches Einloggen für jede einzelne Anwendung entfällt.

Ein großes Sicherheitsrisiko für Unternehmen sind verwaiste Konten – also Zugänge, die nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters aktiv bleiben. HelloID eliminiert dieses Risiko mit einem vollständig automatisierten Identity Lifecycle Management:

Sobald im HR- oder Quellsystem ein Austritt registriert wird, deaktiviert HelloID alle zugehörigen Konten und Berechtigungen automatisch - On-Premise und in der Cloud. So bleibt Ihre Cloud-Umgebung stets sauber, sicher und DSGVO-konform – ganz ohne manuelle Eingriffe.

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