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Usecase

Verbesserte Informationssicherheit

Rollenbasiertes Identity- und Access-Management nach dem Least-Privilege-Prinzip – das zentrale Element einer Zero-Trust-Architektur.

HERAUSFORDERUNG

Wie schaffen Sie den erfolgreichen Wechsel zu einem zukunftssicheren Sicherheitsansatz?

Traditionelle IT-Sicherheitskonzepte basieren auf klar abgegrenzten Perimetern. Der Fokus liegt auf einem sicheren Zugang zum Unternehmensnetzwerk – doch sobald dieser gewährt ist, wird davon ausgegangen, dass alle verbundenen Nutzer und Geräte vertrauenswürdig sind.

Mit dem Anstieg von Remote Work und der Notwendigkeit, nicht nur internen Mitarbeitenden, sondern auch externen Kräften, Kunden und Partnern Zugriff zu gewähren, ist ein grundlegend neuer Sicherheitsansatz erforderlich.

LÖSUNG

Identity-gesteuerte Sicherheit – mit Zero Trust als Grundprinzip

HelloID steuert zentral die Vergabe, Verwaltung und Nutzung aller Benutzerkonten und zugehörigen Zugriffsrechte. Damit bildet es die Grundlage für ein identitätsbasiertes Sicherheitsmodell, in dem jeder Nutzer bei jeder Sitzung verifiziert wird und nur nach dem „Need-to-know“-Prinzip Zugriff auf Anwendungen und Daten erhält.

Ein IAM-System bildet somit das Rückgrat einer Zero-Trust-Architektur
– skalierbar, automatisiert und ideal für moderne IT-Umgebungen.

Identitäts- und rollenbasierte Sicherheit

  • Automatisiertes Provisioning von Benutzerkonten: Basierend auf vertrauenswürdigen Quelldaten wie dem HR-System werden Accounts automatisch verwaltet.

  • Sichere Deaktivierung bei Austritt: Beim Verlassen des Unternehmens werden Zugänge automatisch entzogen – keine „vergessenen“ Konten, kein Risiko durch Datenlecks.

  • Zugriffssteuerung nach dem Need-to-know-Prinzip: Rechte werden rollenbasiert vergeben – jeder Zugriff erfolgt nach dem Least-Privilege-Prinzip, also nur wenn er wirklich benötigt wird.

  • Automatische Rechteanpassung bei Rollenwechseln: Änderungen in der Funktion einer Person führen sofort zur Aktualisierung der zugewiesenen Berechtigungen.

  • Transparenter Antragsprozess für Sonderrechte: Nicht-standardmäßige Zugriffsrechte können sicher über automatisierte Genehmigungsworkflows beantragt und zeitlich begrenzt vergeben werden.

Flexible Zugangssicherheit

  • Erhöhte Sicherheit: z. B. in Kombination mitActive Directory: Unsere IAM-Lösung erweitert Ihre Umgebung um starke Authentifizierungs- und Autorisierungsoptionen.

  • Umfassende Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Unterstützt verschiedene Authenticatoren, Token und Standards für zusätzliche Sicherheit bei jedem Zugriff.

  • Kontext basierte Zugriffskontrolle: Rollenbasierete Zugriffsrechte können kontextbasiert verwendet werden – abhängig von Zeit, Ort, Netzwerk oder Gerätetyp.

  • Zugriff für alle Benutzergruppen: Neben Mitarbeitenden können auch Dienstleister, Kunden oder Partner sicher eingebunden werden

Kontrolle und Nachvollziehbarkeit dank vollständig auditierbarer IAM-Lösung

  • Zentrale Protokollierung aller Zugriffsversuche: Alle Aktivitäten werden systematisch aufgezeichnet und sind jederzeit auswertbar – ideal für Audits und Compliance-Anforderungen.

  • Transparente Berichte über Berechtigungen: Sehen Sie auf einen Blick, wer auf was Zugriff hat – aufgeschlüsselt nach Benutzern, Rollen oder Abteilungen.

  • Nachvollziehbare Rechteanträge und Genehmigungen: Dokumentation aller beantragten und genehmigten Zugriffsrechte – inklusive der verantwortlichen Personen.

ANFORDERUNGEN

Funktionen

Identity Lifecycle Management

Verarbeitung von Änderungen aus dem HR-System – oder einem anderen Quellsystem – und darauf basierend Erstellung, Änderung oder Entzug von Benutzerkonten und -rechten.

Role Based Access Control (RBAC)

Auf Basis eines Berechtigungsmodells wird der Zugang von Mitarbeitern zu den Daten und Anwendungen definiert: Onboarding und Offboarding geschehen automatisch, sobald ein Benutzer im Personalsystem hinzugefügt oder mit einem Austrittsdatum versehen wird. Bei einem Abteilungswechsel reicht die Änderung im Personalsystem, um die Berechtigungen systemübergreifend anzupassen.

Governance, Rezertifizierung & Soll-Ist-Analyse

Unser HelloID-Modul Governance überprüft regelmäßig und automatisiert die Zugriffsrechte, erkennt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Berechtigungen und bietet eine revisionssichere Rezertifizierung – für volle Transparenz und Compliance.

Self-Service & Workflows

Zugriffsrechte effizient integrieren und verwalten – ohne manuelle Eingriffe. Mit HelloID digitalisieren und automatisieren Sie die Beantragung, Genehmigung und Bereitstellung von Zugriffsrechten. Dank Self-Service-Funktionen und integrierter Genehmigungsworkflows sparen Sie wertvolle Zeit in der IT und beschleunigen alle relevanten Prozesse rund um das Zugriffsmanagement.

Helpdesk Delegation

Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung durch klar strukturierte Workflows im Zugriffsmanagement. HelloID ermöglicht die gezielte Delegation von IT-Aufgaben an Helpdesk-Mitarbeitende oder Key-User – ganz ohne tiefgehendes technisches Know-how. Über standardisierte Formulare können alltägliche Aufgaben zur Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten sicher und nachvollziehbar durchgeführt werden.

Unsere Schnittstellen und Integrationen

HelloID unterstützt mehr als 150 Schnittstellen und Integrationen für die Anbindung verschiedener Quell- und Zielsysteme. Erfahren Sie mehr in unserem umfangreichen Schnittstellen-Katalog.

Single Sign-On

Ein Login – alles drin! Über ein benutzerfreundliches Portal, nur einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten Sie uns Ihre Mitarbeiter sicheren Zugriff auf alle Ihre notwendigen Anwendungen und Systeme.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Ihre Systeme durch moderne Zugriffsmanagement-Sicherheit. HelloID unterstützt flexible Multi-Faktor-Authentifizierung mit bedingten Zugriffsregeln. So sichern Sie den Zugang zu sensiblen Daten – individuell abgestimmt auf Benutzergruppen, Gerätestatus oder Standort – und erfüllen aktuelle Compliance-Anforderungen.
WIE ES FUNKTIONIERT

Wie wir den Zero-Trust-Ready Identity und Access-Management realisieren

Ein moderner Sicherheitsansatz wie Zero-Trust erfordert eine durchdachte, automatisierte und zentral gesteuerte Verwaltung von Identitäten und Zugriffsrechten.

Unsere Lösung auf Basis von HelloID macht genau das möglich – in 7 übersichtlichen Schritten. Alles ist mit Low-Code oder No-Code konfigurierbar und dadurch schnell einsatzbereit.

  1. Verbindung mit Quellsystemen: Wir integrieren HelloID nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen – wie HR-, Schulungs- oder Planungssystemen. Änderungen in den Quelldaten (z. B. Neueinstellungen, Rollenwechsel, Austritte) werden automatisch übernommen.

  2. Einheitliche Identitätsdarstellung: Alle relevanten Personendaten werden in einem zentralen Identity Vault standardisiert zusammengeführt. Das schafft eine einheitliche Grundlage für die automatisierte Rechtevergabe nach dem Least-Privilege-Prinzip.

  3. Intelligente Business-Rules: Durch individuell definierbare Regeln wird klar bestimmt: Wer bekommt wann welches Konto – und mit welchen Zugriffsrechten auf welche Systeme. Das ist der Kern eines effizienten Identity und Access Managements.

  4. Schrittweise Anbindung von Zielsystemen: Ob lokale Anwendungen oder Cloud-Dienste: Anwendungen können schrittweise eingebunden und automatisiert mit Benutzerkonten und Rechten versorgt werden.

  5. Automatisierte Serviceprozesse: Genehmigungs- und Bereitstellungsprozesse laufen vollständig automatisiert ab – digital, nachvollziehbar und schnell.

  6. Sicheres Zugriffsmanagement: Starke Authentifizierung durch Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) – z. B. in Kombination mit Active Directory, Entra ID oder Google. Zugriff erfolgt sicher, kontextbasiert und überprüfbar – ganz im Sinne des Zero-Trust-Ansatzes.

  7. Reporting und Audit-Funktionen: Nutzen Sie vorkonfigurierte oder individuelle Berichte und Überwachungsfunktionen für Analysen, Audits und Zertifizierungen.

Fazit: Zero Trust einfach realisieren – mit IAM und HelloID

Mit unserer Lösung schaffen Sie die technische und organisatorische Grundlage für einen ganzheitlichen Zero-Trust-Sicherheitsansatz. Sie behalten die volle Kontrolle über Identitäten, Zugriffe und Prozesse – effizient, skalierbar und 100 % auditfähig.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Traditionelle IT-Sicherheit erinnert an eine Burg. Es wird massiv in Netzwerkschutz investiert – digitale Mauern und Wassergraben inklusive. Doch sobald Nutzer und Geräte „drinnen“ sind, wird ihnen vertraut.

In einer Welt, in der wir immer mehr remote und in der Cloud arbeiten, ist dieser klassische Perimeterschutz nicht mehr tragfähig. IT-Anwendungen müssen jederzeit erreichbar sein – über verschiedene Netzwerke, mit unterschiedlichsten Geräten und nicht nur für interne Mitarbeitende, sondern auch für externe Kräfte, Kunden und Partner.

Moderne IT-Sicherheit geht vom Prinzip aus, niemandem blind zu vertrauen. Bei jeder Sitzung muss geprüft werden: Wer fordert Zugriff an? Welche Rolle hat die Person? Und welche Berechtigungen sind dafür nötig? Die Identität des Nutzers ist damit der zentrale Ausgangspunkt – und macht Identity & Access Management (IAM) zur Schlüsselkomponente jeder Zero-Trust-Architektur.

HelloID setzt genau hier an: Es stellt sicher, dass jede Anfrage identitätsbasiert geprüft, rollenbasiert autorisiert und sicher authentifiziert wird – automatisiert, konsistent und compliant.

Das Least-Privilege-Prinzip (Prinzip der minimalen Rechte) stellt sicher, dass Benutzer, Systeme und Anwendungen ausschließlich die Rechte erhalten, die sie für ihre konkrete Aufgabe benötigen – nicht mehr und nicht weniger.

Vorteile:

  • Geringeres Risiko durch Datenmissbrauch oder Fehlkonfiguration

  • Begrenzung der Auswirkungen potenzieller Sicherheitsvorfälle

  • Klare, nachvollziehbare Berechtigungsstruktur

In vielen Organisationen entstehen Sicherheitslücken durch nicht deaktivierte Benutzerkonten – zum Beispiel nach dem Austritt eines Mitarbeiters. HelloID begegnet diesem Problem mit einer Provisioning-Lösung und einem vollautomatisierten Identity Lifecycle Management:

  • Konten werden automatisch auf Basis von vertrauenswürdigen Quellsystemen (z. B. Personalsystem) erstellt

  • Bei Ausscheiden eines Mitarbeiters werden alle Zugriffsrechte automatisch entzogen

  • Keine „verwaisten“ Konten, keine unnötigen Risiken

So bleibt Ihre Umgebung aktuell und sicher

Die MFA von HelloID bietet ein Höchstmaß an Flexibilität. Sie unterstützt verschiedene Standards, Authenticatoren und Token, sodass Organisationen ihre MFA-Lösung passgenau an individuelle Anforderungen und ihr Risikoprofil anpassen können.

Zusätzlich lässt sich die MFA-Absicherung mit Kontextfaktoren wie Uhrzeit, Standort, Netzwerkzugang oder Gerätetyp weiter verfeinern – für eine mehrschichtige Sicherheitsstrategie, die optimal zu Ihrer IT-Umgebung passt.

RBAC (Role-Based Access Control) bedeutet: Berechtigungen orientieren sich direkt an der Rolle eines Mitarbeiters. Das schafft klare Verhältnisse:

  • Jeder erhält nur Zugriff auf die Anwendungen und Daten, die für seine Rolle notwendig sind

  • Fehlerhafte oder überflüssige Rechte werden vermieden

  • Die Verwaltung wird deutlich einfacher und sicherer

RBAC ist ein Schlüsselmechanismus in jeder Identity und Access Management (IAM) Strategie.

RBAC legt die grundsätzliche Struktur der Zugriffsrechte fest – basierend auf Benutzerrollen.
Business Rules verfeinern diese Struktur: Sie machen aus statischen Rollen dynamische Berechtigungskonzepte.

Beispiel:
Ein Buchhalter erhält Zugriff auf das Finanzsystem, aber nicht auf medizinische Patienakten. Eine Business Rule legt zusätzlich fest, dass dieser Zugriff nur während der Arbeitszeiten möglich ist – der Abteilungsleiter hingegen darf rund um die Uhr zugreifen.

In HelloID werden solche Regeln einfach konfiguriert, um auch komplexe Berechtigungsszenarien sicher und nachvollziehbar umzusetzen.

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