Usecase
Vereinfachte Compliance und Audits
Mit HelloID sind Account- und Berechtigungsprozesse „by design“ nachweislich konform mit allen relevanten Datenschutz- und Informationssicherheitsrichtlinien. Änderungen und Zugriffe werden automatisch protokolliert – für volle Transparenz und revisionssichere Audits.
HERAUSFORDERUNG
Wie lässt sich in einer komplexen, dynamischen IT-Landschaft nachweislich Compliance sicherstellen?
In Organisationen mit hunderten oder gar tausenden Nutzern sowie dutzenden Anwendungen und Datenquellen ist die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten eine komplexe Aufgabe. Die Frage ist: Wie lässt sich dies so gestalten, dass die Einhaltung aller geltenden Informationssicherheitsrichtlinien garantiert und zugleich einfach nachweisbar ist?
ANFORDERUNGEN
Funktionen
Identity Lifecycle Management
Verarbeitung von Änderungen aus dem HR-System – oder einem anderen Quellsystem – und darauf basierend Erstellung, Änderung oder Entzug von Benutzerkonten und -rechten.
Role Based Access Control (RBAC)
Auf Basis eines Berechtigungsmodells wird der Zugang von Mitarbeitern zu den Daten und Anwendungen definiert: Onboarding und Offboarding geschehen automatisch, sobald ein Benutzer im Personalsystem hinzugefügt oder mit einem Austrittsdatum versehen wird. Bei einem Abteilungswechsel reicht die Änderung im Personalsystem, um die Berechtigungen systemübergreifend anzupassen.
Governance, Rezertifizierung & Soll-Ist-Analyse
Unser HelloID-Modul Governance überprüft regelmäßig und automatisiert die Zugriffsrechte, erkennt Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Berechtigungen und bietet eine revisionssichere Rezertifizierung – für volle Transparenz und Compliance.
Self-Service & Workflows
Zugriffsrechte effizient integrieren und verwalten – ohne manuelle Eingriffe. Mit HelloID digitalisieren und automatisieren Sie die Beantragung, Genehmigung und Bereitstellung von Zugriffsrechten. Dank Self-Service-Funktionen und integrierter Genehmigungsworkflows sparen Sie wertvolle Zeit in der IT und beschleunigen alle relevanten Prozesse rund um das Zugriffsmanagement.
Helpdesk Delegation
Entlasten Sie Ihre IT-Abteilung durch klar strukturierte Workflows im Zugriffsmanagement. HelloID ermöglicht die gezielte Delegation von IT-Aufgaben an Helpdesk-Mitarbeitende oder Key-User – ganz ohne tiefgehendes technisches Know-how. Über standardisierte Formulare können alltägliche Aufgaben zur Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten sicher und nachvollziehbar durchgeführt werden.
Unsere Schnittstellen und Integrationen
HelloID unterstützt mehr als 150 Schnittstellen und Integrationen für die Anbindung verschiedener Quell- und Zielsysteme. Erfahren Sie mehr in unserem umfangreichen Schnittstellen-Katalog.
Single Sign-On
Ein Login – alles drin! Über ein benutzerfreundliches Portal, nur einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten Sie uns Ihre Mitarbeiter sicheren Zugriff auf alle Ihre notwendigen Anwendungen und Systeme.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Schützen Sie Ihre Systeme durch moderne Zugriffsmanagement-Sicherheit. HelloID unterstützt flexible Multi-Faktor-Authentifizierung mit bedingten Zugriffsregeln. So sichern Sie den Zugang zu sensiblen Daten – individuell abgestimmt auf Benutzergruppen, Gerätestatus oder Standort – und erfüllen aktuelle Compliance-Anforderungen.
WIE ES FUNKTIONIERT
Wie wir ein konformes und auditierbares Identity und Access Management realisieren
Mit HelloID schaffen Sie eine Sicherheits- und Zugriffsarchitektur, die nachweislich compliant ist – automatisiert, skalierbar und vollständig auditierbar.
Alle Konfigurationen lassen sich in 7 Schritten per Low-Code oder No-Code an Ihre Anforderungen anpassen:
Integration der Quellsysteme: HelloID wird mit Ihren führenden Systemen wie HR-, Schul- oder Planungssystemen verbunden. Änderungen in den Quelldaten werden automatisch synchronisiert und bilden die Grundlage für ein sicheres und regelkonformes Identitätsmanagement.
Einheitliche Identitätsdarstellung: Daten über Personen und deren Rollen werden in einem zentralen Identity Vault standardisiert abgebildet – die Basis für ein strukturiertes Rollen- und Berechtigungsmodell.
Automatisierung durch Business-Rules: Definieren Sie klare Regeln, welche Zugriffsrechte, Kontotypen usw. für welche Rolle vergeben werden. Das reduziert manuelle Eingriffe und minimiert Fehler.
Anbindung von Zielsystemen: HelloID lässt sich flexibel mit lokalen oder cloudbasierten Anwendungen wie Active Directory, Microsoft 365, SAP oder Salesforce verbinden – schrittweise und skalierbar.
Automatisierte Serviceprozesse: Genehmigungs-Workflows und Berechtigungsfreigaben werden digitalisiert – inklusive zeitlich begrenzter Sonderrechte. So behalten Sie jederzeit Kontrolle und Übersicht über alle Zugriffsrechte.
Sicheres Zugriffsmanagement: Mit Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) sorgen Sie für eine sichere und zugleich benutzerfreundliche Anmeldung – abgestimmt auf Ihr Sicherheitsniveau.
Transparente Berichte & vollständige Auditfähigkeit: HelloID dokumentiert alle Aktivitäten zentral und revisionssicher. Umfangreiche Standard- und individuelle Reports ermöglichen es, Compliance-Anforderungen jederzeit nachzuweisen – für interne Kontrollen oder externe Audits.