Aura
Der Aura Online Connector integriert Aura Online über die Identity & Access Management (IAM)-Lösung HelloID von Tools4ever als Zielsystem mit Ihren Quellsystemen. Der Connector automatisiert die Verwaltung sowohl von Konten als auch von Zugriffsrechten in Aura Online. Dadurch müssen Sie sich um diesen Prozess nicht mehr kümmern, steigern die Effizienz und vermeiden menschliche Fehler. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über den Aura Online Target Connector sowie die Möglichkeiten und Vorteile dieses Connectors.
Was ist Aura Online
Aura Online ist eine Bibliotheksanwendung von Aura Software, die die Verwaltung und Ausleihe verschiedener Medientypen und Dokumentationen unterstützt. Die Lösung läuft vollständig in der Cloud. Aura Online umfasst unter anderem einen Katalog, der die Verwaltung Ihres Medienbestands unterstützt, und in dem sowohl Schüler als auch Lehrer suchen können. Zudem können Sie Medien thematisch gruppieren und in der zugehörigen App anzeigen. Aura Online unterstützt auch die Ausleihverwaltung und ermöglicht das Erstellen von Listen, Berichten, Briefen und Übersichten basierend auf verfügbaren Medien.
Warum ist die Verbindung mit Aura Online nützlich?
Bevor ein Schüler oder Lehrer mit Aura Online arbeiten kann, müssen Sie für diesen Nutzer ein Konto, auch als Entleiher bezeichnet, in Aura Online erstellen. HelloID automatisiert diesen Prozess durch die Verbindung Ihres Quellsystems mit Aura Online. Dies bietet verschiedene Vorteile. So sorgt HelloID dafür, dass ein Schüler oder Lehrer direkt am ersten Schultag Zugang zur Schulbibliothek erhält. Zudem steigern Sie durch Automatisierung die Effizienz, minimieren die Fehleranfälligkeit, die durch manuelles Dateneingeben entsteht, und stellen sicher, dass erstellte Konten immer die richtigen Informationen enthalten. Mit Hilfe des Aura Online Connectors verbinden Sie Aura Online über HelloID unter anderem mit:
- Magister
- Eduarte
- Somtoday
Weiter unten in diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Integrationen.
Die HelloID Aura Online Verbindung unterstützt Sie bei
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Beschleunigter Kontoerstellung: HelloID erkennt Änderungen in Ihrem Quellsystem automatisch und erstellt auf dieser Basis einen Entleiher in Aura Online. So kann ein neuer Schüler oder Lehrer direkt am ersten Schultag mit Aura Online beginnen.
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Fehlerfreie Kontoverwaltung: Die Verbindung, die HelloID zwischen Ihrem Quellsystem und Aura Online schafft, sorgt für eine fehlerfreie Verwaltung der Konten. Die IAM-Lösung überwacht Ihr Quellsystem genau und passt Entleiher in Aura Online automatisch basierend auf Änderungen in Ihrem Quellsystem an. So sind Konten in Aura Online immer up-to-date und im Einklang mit Ihrem Quellsystem.
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Verbessertem Serviceniveau und gesteigerter Sicherheit: Die Verbindung zwischen Ihrem Quellsystem und Aura Online hebt Ihr Serviceniveau an, da neue Schüler und Lehrer stets rechtzeitig Zugang zu Aura Online haben. So stellen Sie sicher, dass sie jederzeit über die richtigen Medien verfügen, wodurch Sie die Benutzerzufriedenheit steigern. Gleichzeitig erhöhen Sie die Sicherheit von Aura Online und damit die Ausleihvorgänge. Dank der Verbindung über HelloID können Sie sicher sein, dass ausgeschiedene Schüler und Lehrer keinen Zugang mehr zu Aura Online haben, da die Verbindung Entleiher automatisch löscht.
Wie HelloID mit Aura Online integriert
Aura Online wird als Zielsystem mit HelloID verbunden. Der Aura Online Target Connector nutzt hierfür die API von Aura. Die Verbindung verwendet eine generische LMS SOAP-/XML-Definition zum Transport des Aura-Kontos nach Aura. Die Aura-API hat einen einzigen Endpoint, der alle SOAP-Nachrichten empfängt. Das Kontodatemodell von Aura entspricht nicht dem datenmodell des Schülerverwaltungssystems. HelloID sorgt automatisch für die richtige Übersetzung, was die Feldzuordnung vereinfacht.
Konten in Aura Online erstellen
HelloID erstellt über die Verbindung mit Aura Online für neue Schüler und Lehrer automatisch ein Konto in Aura Cloud. So stellen Sie sicher, dass Schüler und Lehrer stets Zugang zu Aura Online und den benötigten Medien haben. Zudem verhindern Sie Fehler, die beim manuellen Übertragen von Daten entstehen können.
Konten verwalten
Die IAM-Lösung übernimmt die Verwaltung von Konten oder Entleihern. Ändern sich die Daten eines Nutzers? Dann passt HelloID die Daten automatisch in Aura Cloud an. Verlässt ein Schüler oder Lehrer das System? Dann deaktiviert HelloID den entsprechenden Entleiher in Aura Online. Dadurch brauchen Sie sich nicht um die Verwaltung von Personen in Aura Online zu kümmern, verhindern, dass Konten unnötigerweise aktiv bleiben, und vermeiden so die Verschmutzung Ihrer Datenbank.
Maßgeschneiderter Datenaustausch
Beim Integrieren von Aura Online mit Quellsystemen über HelloID bestimmen Sie selbst, welche Informationen Sie übernehmen möchten. Der Connector unterstützt eine breite Palette von Feldern, die von Name, Wohnort und Telefonnummer bis hin zu E-Mail-Adresse, Standort, Klassennummer und Geburtsdatum reichen. Denken Sie jedoch auch an die User Principal Name, den Entleihernamen (Geburtsname) und das Passwort. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Abmeldedatum festzulegen, bei dem das Konto automatisch deaktiviert wird.
Aura Online über HelloID mit Systemen verbinden
Sie können über HelloID eine Vielzahl von Quellsystemen mit Aura Online verbinden. Denken Sie dabei an:
- Magister – Aura Online Verbindung: Dank der Magister – Aura Online Verbindung erstellt HelloID basierend auf Daten aus Magister automatisch die richtigen Entleiher in Aura Online und verwaltet diese Konten. So erstellt die IAM-Lösung zu Beginn des neuen Schuljahres für alle neuen Schüler ein Konto in Aura Online. Außerdem können Sie sicher sein, dass Quereinsteiger direkten Zugang zu Aura Online erhalten. Sie brauchen sich nicht um die Verwaltung der Entleiher zu kümmern. HelloID überwacht Magister kontinuierlich und passt Konten in Aura Online basierend auf Änderungen in Magister automatisch an.
- Somtoday – Aura Online Verbindung: Die Somtoday – Aura Online Verbindung integriert die Bibliothekssoftware von Aura Online nahtlos mit Ihrem Schülerverwaltungs- und -verfolgungssystem. Dadurch können Sie sicherstellen, dass der Zugang zu Aura Online automatisch basierend auf Änderungen in Ihrem Schülerbestand angepasst wird. So sorgt HelloID über die Verbindung dafür, dass Schüler immer Zugang zu Aura Online haben und der Zugang von Schülern, die das System verlassen, rechtzeitig entzogen wird. So heben Sie die Verwaltung von Aura Online auf ein höheres Niveau.
HelloID unterstützt über 200 verschiedene Connectoren. Damit können Sie die IAM-Lösung von Tools4ever mit nahezu allen beliebten Quell- und Zielsystemen verbinden. Eine vollständige Übersicht der Connectoren finden Sie hier auf unserer Website.
