BCS Motion
BCS Motion (ehemals Centric Motion) ist eine HR- und Payroll-Lösung, die die Verwaltungsaufgaben reduziert, indem sie Rekrutierung, Onboarding und E-Learning kombiniert. Mitarbeiter, Manager und HR-Profis profitieren von einer einheitlichen digitalen Arbeitsumgebung, die alle Aufgaben im Bereich HR-Management und Gehaltsabrechnung erleichtert.
Unterstützung für HR-Profis
Die HR-Abteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmensunterstützung. Als HR-Profi möchten Sie bestens unterstützt werden, um Ihre Aufgaben im Bereich HR-Management und Gehaltsabrechnung optimal zu erfüllen. BCS Motion unterstützt Sie dabei, indem es die Arbeitsweise optimiert, menschliche Fehler reduziert und den Fokus auf das Personal legt.
Herausforderungen im Talentmanagement
Unternehmen stehen unter Druck, das richtige Talent in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt zu gewinnen. Hat man erfolgreich einen talentierten Mitarbeiter eingestellt, ist es entscheidend, dass er oder sie schnellstmöglich produktiv sein kann. Dazu müssen Vorbereitungen getroffen werden, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter die erforderlichen Konten und Zugriffsrechte erhält. Dieser Prozess kann zeitaufwendig, komplex und fehleranfällig sein, da oft viele Anwendungen genutzt werden. Die Integration von HelloID mit BCS Motion streamlinet diesen Prozess effizient.
So integriert HelloID mit BCS Motion
HelloID erkennt automatisch jede Änderung in BCS Motion und führt darauf basierend die notwendigen Anpassungen in Ihren Zielsystemen durch. Dies entlastet Sie von der manuellen Überwachung des Prozesses.
BCS Motion fungiert dabei als zentrales Registrierungssystem und zuverlässiger Single Point of Truth für Identity & Access Management (IAM). So stellen Sie sicher, dass die Informationen, auf die Sie vertrauen, immer authentisch und zuverlässig sind.
Beispiele für Änderungen und Folgeprozesse:
| Änderung in BCS Motion | Prozedur in Unternehmensapplikationen |
|---|---|
| Neuer Mitarbeiter | HelloID erstellt basierend auf der Änderung in BCS Motion ein Benutzerkonto in Ihren Zielsystemen und weist die notwendigen Gruppenmitgliedschaften zu. Eventuell erforderliche zusätzliche Autorisierungen werden ebenfalls realisiert, damit der Mitarbeiter sofort tätig werden kann. |
| Neue Funktion des Mitarbeiters | Bei einer Funktionsänderung passt HelloID automatisch die Autorisierungen des Benutzers in Ihren Zielsystemen an, basierend auf dem Autorisationsmodell in HelloID. |
| Heirat/Scheidung des Mitarbeiters | HelloID ändert auf Wunsch automatisch die Anzeige- und E-Mail-Adresse der Benutzer in Ihren Zielsystemen gemäß den Änderungen in BCS Motion. |
| Neuer Standort des Mitarbeiters | Bei einer Standortänderung passt die IAM-Lösung das Benutzerkonto automatisch an, indem nötigenfalls neue Autorisierungen zugewiesen werden. |
| Austritt des Mitarbeiters | Die IAM-Lösung deaktiviert automatisch Benutzerkonten bei Austritt und informiert die Verantwortlichen in Ihrer Organisation. Deaktivierte Konten werden nach einer bestimmten Zeit automatisch entfernt, was insbesondere für die Compliance wichtig ist. |
HelloID vermittelt zwischen BCS Motion und Ihren Unternehmensapplikationen, um sicherzustellen, dass Informationen korrekt zwischen den Systemen ausgetauscht werden. Dies erfolgt, indem HelloID erforderliche Übersetzungen vornimmt und Prozesse automatisiert, was erheblich Zeit einspart.
HelloID und CSV-Dateien
Im Gegensatz zu vielen anderen HRM-Systemen arbeitet BCS Motion mit CSV-Dateien, die HelloID von Ihrem Netzwerk abholt. Diese Funktionsweise hebt HelloID von vielen Mitbewerbern ab, die stets eine Cloud-Anbindung und API erfordern. HelloID kann auch mit CSV-Dateien verarbeiten, um alle Änderungen zu aktualisieren.
Vorteile von HelloID für BCS Motion
- Änderungen in Zielsystemen effizient verarbeiten: Immer aktuelle Systeme und vollständige Zugriffsrechte für Mitarbeiter.
- Mitarbeiter sofort produktiv: Konten und notwendige Autorisierungen sind am ersten Arbeitstag einsatzbereit.
- Audits bestehen: Detaillierte Auditlogs und Berichte für vollständige Transparenz und Compliance.
- Kosten sparen: Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für die Verwaltung von Benutzerkonten erheblich.
Verbindung von BCS Motion mit Zielsystemen über HelloID
HelloID ermöglicht die Anbindung von BCS Motion an eine Vielzahl weiterer Zielsysteme, wodurch Sie das Management von Benutzerkonten und Zugriffsrechten auf ein höheres Niveau bringen. Zu den häufigsten Integrationen gehören:
- BCS Motion - Office 365: Automatischer Zugang zu Office 365 für alle Benutzer.
- BCS Motion - TOPdesk: Optimierte Serviceerbringung durch nahtlose Datenintegration.
- BCS Motion - iProtect: Sicherstellung des Zugangs zu geschützten Bereichen durch Datenübermittlung aus BCS Motion.
Mit über 200 verfügbaren Konnektoren und kontinuierlichen Erweiterungen bietet HelloID eine breite Palette an Integrationsmöglichkeiten, um auch in Zukunft den Bedürfnissen Ihrer Organisation gerecht zu werden.
