HR2Day
Der HR2day-Source-Connector macht das Verwalten von Zugriffsrechten und Benutzerkonten innerhalb Ihrer Organisation einfacher, konsistenter und weniger fehleranfällig. Die Verbindung automatisiert diese Prozesse maßgeblich auf Basis von HR2day. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Verbindung, die spezifischen Möglichkeiten, die sie bietet, und die Vorteile.
Was ist HR2day
HR2day ist zu 100 % cloudbasiert und wurde auf der Cloud-Plattform von Salesforce entwickelt. Dies bedeutet in der Praxis, dass die HR-Lösung jederzeit und überall auf jedem Gerät verfügbar ist. HR2day kann als „Single Source of Truth“ fungieren, wobei das HR-System als Ausgangssystem genutzt wird, um sicherzustellen, dass Sie stets über aktuelle und korrekte HR-Daten verfügen.
Warum ist eine HR2day-Verbindung nützlich?
Eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg Ihrer Organisation ist die Präsenz der richtigen Talente. Sie möchten die Employee Journey Ihrer Mitarbeiter reibungslos und effizient gestalten und, wo möglich, auf ein höheres Niveau heben. HR2day unterstützt Sie dabei. Die moderne HR-Lösung unterstützt alle HR-Prozesse innerhalb Ihrer Organisation aus einer zentralen Datenbank. Zudem bietet die Lösung umfassende Self-Service-Funktionalitäten. Der HR2day-Connector ermöglicht eine Verbindung mit gängigen Zielsystemen wie:
- Active Directory
- Entra ID
- TOPdesk
Weitere Details zu den Verbindungen mit diesen Zielsystemen finden Sie weiter unten im Artikel.
HelloID für HR2day unterstützt Sie bei
Fehlerfreier Kontoverwaltung: Wenn ein neuer Mitarbeiter eintritt, müssen Sie zahlreiche Konten erstellen und Berechtigungen zuweisen. Die Integration von HR2day und HelloID hebt Ihr Serviceniveau an und sorgt mithilfe von Automatisierung für eine fehlerfreie Kontoverwaltung. Das ist wichtig, da eventuelle Fehler zu erheblichen Hindernissen und Frustrationen führen können. Fehlen einem Mitarbeiter die richtigen Konten und/oder Berechtigungen, kann dies die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Mit fehlerfreiem Kontomanagement verbessern Sie die Benutzerzufriedenheit.
Schnelleres Erstellen von Konten: Eine wesentliche Voraussetzung für die optimale Produktivität von Personal ist der Zugang zu den richtigen Systemen, Anwendungen und Daten. Deshalb möchten Sie alle erforderlichen Konten und Berechtigungen so schnell wie möglich einrichten. Die Integration von HR2day und HelloID automatisiert und beschleunigt diesen Prozess erheblich. Fügen Sie einen neuen Mitarbeiter in HR2day hinzu? HelloID erkennt diese Änderung und erstellt auf Basis dieser Informationen die erforderlichen Konten in Ihren Zielsystemen und weist die gewünschten Berechtigungen zu.
Erhöhte Sicherheit: Eine angemessene Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen spielt eine entscheidende Rolle für die Sicherheit. Sie möchten den Raum, den Sie Angreifern bieten, so gering wie möglich halten, unter anderem durch die Eindämmung der sogenannten Angriffsoberfläche. Das rechtzeitige Deaktivieren von Konten ehemaliger Mitarbeiter und das Zurückziehen überflüssiger Berechtigungen ist hierbei entscheidend.
Wie HelloID mit HR2day integriert
Sie können die Identity & Access Management (IAM)-Lösung HR2day und HelloID mithilfe eines Connectors miteinander integrieren. HR2day fungiert hierbei als Ausgangssystem für HelloID. Dank der Integration können Sie den Lebenszyklus von Konten in HR2day über HelloID automatisiert verwalten. Dies ist angenehm, denn die manuelle Verwaltung ist nicht nur zeitaufwendig und kostspielig, sondern auch fehleranfällig.
| Änderung in HR2day | Prozedur in Zielsystemen |
|---|---|
| Neuer Mitarbeiter | HelloID erstellt basierend auf Informationen aus HR2day die erforderlichen Konten für neue Mitarbeiter in verbundenen Anwendungen. Die IAM-Lösung weist hierbei direkt die passenden Gruppenmitgliedschaften zu. Abhängig von der Rolle des neuen Mitarbeiters erstellt HelloID zudem gegebenenfalls weitere Konten und weist die erforderlichen Berechtigungen zu. |
| Neue Funktion für Mitarbeiter | Benutzerkonten erhalten in verbundenen Systemen andere Berechtigungen zugewiesen. Das Autorisierungsmodell von HelloID ist dabei immer maßgeblich, wodurch Sie sicher sein können, dass die IAM-Lösung die Änderungen konsistent durchführt. Zuvor zugewiesene Berechtigungen, die mit der alten Funktion verbunden waren, zieht HelloID automatisch zurück. |
| Mitarbeiter ändert Namen | Der Anzeigename und die E-Mail-Adresse werden (falls gewünscht) angepasst. |
| Mitarbeiter tritt aus | Benutzerkonten in Zielsystemen werden deaktiviert, und betroffene Mitarbeiter in der Organisation werden informiert. Nach einer gewissen Zeit löscht HelloID die Konten automatisch. Wenn Sie unsere Best Practices anwenden, entzieht die IAM-Lösung auch verteilte Berechtigungen. |
HelloID verwendet REST-APIs zum Auslesen der Quelldaten und zur Bereitstellung dieser in der HelloID Vault. Der Connector nutzt Industriestandards wie HTTPS für verschlüsselte Kommunikation und OAuth 2.0 für die Autorisierung. Die Verbindung ist sowohl über einen On-Premise-Agent als auch direkt über unsere Cloud-Agent möglich, was Ihnen als Kunde Flexibilität bietet.
HR2day über HelloID mit Zielsystemen koppeln
Über HelloID können Sie HR2day mit verschiedenen Zielsystemen verbinden. So kann HelloID basierend auf Informationen aus HR2day automatisiert Änderungen in Ihren Zielsystemen durchführen. Die Integrationen nehmen Ihnen viel Arbeit ab und heben gleichzeitig das Management von Benutzern und Berechtigungen auf ein höheres Niveau. Einige häufige Integrationen sind:
HR2day - Active Directory Integration: Die Verbindung zwischen HR2day und Microsofts Active Directory ermöglicht eine automatisierte Synchronisation zwischen diesen Systemen. So stellen Sie sicher, dass Konten und Zugriffsrechte immer auf dem neuesten Stand sind und vermeiden Fehler bei der manuellen Übernahme von Daten.
HR2day - Microsoft Entra ID Integration: Ähnlich wie Active Directory können Sie auch die cloudbasierte Alternative Microsoft Entra ID via HelloID mit HR2day integrieren. So können Sie den gesamten Prozess von der Account-Bereitstellung bis zur Zuweisung von Berechtigungen automatisieren. Findet der Bereitstellungsprozess im On-Premise Active Directory statt, gibt es Möglichkeiten zur Zuweisung von cloud-only Berechtigungen.
HR2day - TOPdesk Integration: Auch eine Verbindung zwischen HR2day und TOPdesk ist möglich. HelloID kann sowohl Personenakten als auch Bearbeiter vollständig automatisch bereitstellen und Bearbeitergruppen verwalten.
Für HelloID sind 200 Connectoren verfügbar, mit denen Sie die IAM-Lösung an eine Vielzahl von Quell- und Zielsystemen koppeln können. Dank dieser umfangreichen Integrationsmöglichkeiten können Sie HR2day auch mit allen gängigen Zielsystemen verbinden.
