IFS Ultimo
Der IFS Ultimo Ziel-Connector ermöglicht es, IFS Ultimo über HelloID mit verschiedenen Quellsystemen zu verbinden. Auf diese Weise können Sie die Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerkonten auf ein höheres Niveau heben. Die Verbindung automatisiert diese Prozesse in IFS Ultimo maßgeblich, wobei die Daten aus Ihren Quellsystemen die führende Rolle spielen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Verbindung und die Möglichkeiten.
Was ist IFS Ultimo?
Die Enterprise Asset Management (EAM)-Software IFS Ultimo unterstützt Organisationen beim Management von physischen Assets. Die Lösung ermöglicht es Kunden aus den Bereichen Healthcare, Logistik und Industrie, die Zusammenarbeit zwischen Teams sowie die Produktivität und Verfügbarkeit der Assets auf ein höheres Niveau zu bringen. Gleichzeitig hilft IFS Ultimo, die Kosten zu kontrollieren und sowohl Gesundheit als auch Sicherheit zu gewährleisten. Die Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung ist über die Cloud zugänglich, sodass sich die Benutzer nicht um die zugrunde liegende Infrastruktur kümmern müssen. Ultimo ist seit 2022 Teil von IFS und heißt seitdem IFS Ultimo.
Warum ist die IFS Ultimo Verbindung nützlich?
Für optimale Produktivität sollte sichergestellt sein, dass Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die richtigen Konten, Systeme und Daten haben. Gleichzeitig ist es aus Sicherheitsgründen wichtig, das Management von Autorisierungen und Benutzerkonten im Griff zu haben, damit Benutzer niemals über unnötige Zugriffsrechte verfügen. Die Verbindung von IFS Ultimo mit Ihren Quellsystemen über HelloID bietet eine Lösung. Die Verbindung vermeidet menschliche Fehler, erhöht die Effizienz und sorgt für eine optimale Produktivität der Mitarbeiter.
Der IFS Ultimo Connector ermöglicht Verbindungen mit häufig genutzten Systemen, wie zum Beispiel:
- Entra ID
- AFAS
Weitere Details zur Verbindung mit diesen Quellsystemen finden Sie weiter unten im Artikel.
HelloID für IFS Ultimo hilft Ihnen bei
Schnellerer Kontenerstellung: Die Verbindung zwischen HelloID und IFS Ultimo beschleunigt die Erstellung von Konten in Ultimo. Fügen Sie ein neues Benutzerkonto zu einem Quellsystem hinzu? Dann kann die Identity & Access Management (IAM)-Lösung automatisch in IFS Ultimo das erforderliche Konto erstellen. Dies erhöht die Geschwindigkeit, mit der Sie neue Benutzer provisionieren können, und sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter schneller einsatzbereit sind.
Fehlerfreies Kontomanagement: Die Integration hebt die Verwaltung von Benutzerkonten auf ein höheres Niveau. Wichtig, da viele Organisationen hierbei in der Praxis Fehler machen. So verfügen Benutzer einerseits oft über unnötige Autorisierungen und bleiben Konten von ehemaligen Mitarbeitern nach ihrem Ausscheiden ungewollt zugänglich. Andererseits haben Mitarbeiter oft nicht die erforderlichen Rechte, die sie für optimale Produktivität benötigen, was unnötige Kosten verursacht. Die Integration von HelloID und IFS Ultimo bietet Ihnen die Sicherheit eines fehlerfreien Kontomanagements.
Verbesserte Servicelevels und Sicherheit: Das adäquate Management von Konten und Autorisierungen spielt auch eine entscheidende Rolle bei der digitalen Sicherheit Ihrer Organisationen und Assets. So können "vergessene" Konten Angreifern in die Hände spielen und ihnen als Zugangspunkt zu Ihren Unternehmenssystemen dienen. Je mehr Autorisierungen ein Konto hat, desto weiter kann sich ein Angreifer in Ihrem Netzwerk verbreiten und umso mehr Schaden anrichten. Gleichzeitig hebt die Integration von HelloID und IFS Ultimo Ihr Serviceniveau auf ein höheres Level. So können Sie Mitarbeiter schneller unterstützen, Benutzer verfügen schneller über die erforderlichen Autorisierungen und Konten und Sie verbringen weniger Zeit mit der Korrektur vermeidbarer Fehler.
Wie HelloID mit IFS Ultimo integriert
Es ist möglich, IFS Ultimo als Zielsystem an HelloID zu koppeln. In diesem Fall integriert sich HelloID über REST-Webservices mit IFS Ultimo. Dies ermöglicht unter anderem die Erstellung und Verwaltung von Ultimo-Konten. Mit dem HelloID IFS Ultimo Connector steigern Organisationen die Effizienz und Effektivität des Managements ihrer IT-Umgebung. So sparen sie sowohl Zeit als auch Kosten und heben ihren gesamten Dienstleistungsstandard auf ein höheres Niveau.
Hinweis: IFS Ultimo unterscheidet zwischen Benutzern und Mitarbeitern. Für IFS Ultimo sind daher zwei Connectors verfügbar. Der IFS Ultimo Target Connector User (HelloID-Conn-Prov-Target-Ultimo-User) ist auf die Provisionierung von Benutzerkonten ausgerichtet. Für die Provisionierung eines Mitarbeiters steht ein separater Connector zur Verfügung: der IFS Ultimo Target Connector Employee (HelloID-Conn-Prov-Target-Ultimo-Employee).
| Änderung im Quellsystem | Verfahren in IFS Ultimo |
|---|---|
| Neuer Mitarbeiter | Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, möchten Sie diesen Mitarbeiter so schnell wie möglich einsatzbereit machen. Dazu sind unter anderem die richtigen Konten erforderlich. Dank der Integration kann HelloID automatisch ein Benutzerkonto in IFS Ultimo erstellen, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Falls gewünscht, aktualisiert HelloID auch direkt die Personalnummer. |
| Funktion eines Mitarbeiters ändern | Wenn sich die Funktion eines Mitarbeiters ändert, kann dies auch Auswirkungen auf den Zugang zu IFS Ultimo haben, den dieser Benutzer benötigt. Dank der Verbindung verarbeiten Sie die Funktionsänderung direkt in den Autorisierungen, die Sie über HelloID in IFS Ultimo zuweisen. |
| Mitarbeiter tritt aus Dienst aus | HelloID deaktiviert automatisch das Benutzerkonto in IFS Ultimo und informiert den betroffenen Mitarbeiter darüber. Nach einer gewissen Zeit entfernt HelloID automatisch das IFS Ultimo-Konto des ehemaligen Mitarbeiters. |
IFS Ultimo über HelloID mit Systemen koppeln
HelloID ermöglicht die Integration mehrerer anderer Systeme mit IFS Ultimo. So können Sie unter anderem diverse Quellsysteme an IFS Ultimo koppeln. Die Integrationen heben das Management von Benutzern und Autorisierungen auf ein höheres Niveau. Einige häufige Integrationen sind:
Microsoft Entra ID - IFS Ultimo Verbindung: Diese Verbindung synchronisiert Microsoft Entra ID - früher bekannt als Azure Active Directory - und Ultimo vollständig bezüglich Single Sign-On (SSO). Dank SSO erhalten Benutzer durch einmaliges Anmelden Zugriff auf alle Dienste und Anwendungen, auf die sie vertrauen. Dadurch können sie schneller arbeiten und sind produktiver. Gleichzeitig verbessern Sie die Sicherheit Ihrer Organisation und vereinfachen das Management von Benutzerkonten und Autorisierungen.
AFAS - IFS Ultimo Verbindung: Die Verbindung zwischen AFAS und IFS Ultimo ermöglicht weitreichende Automatisierung bei der Provisionierung von Konten. Erstellen Sie zum Beispiel ein neues Konto in AFAS? Dann erkennt HelloID diese Änderung und kann, falls gewünscht, in IFS Ultimo ein Konto erstellen und dieses Konto Mitglied einer Ultimo-Gruppe machen. So sichern Sie sich einen reibungslosen und effizienten Prozess.
HelloID unterstützt über 200 Connectoren. Wir bieten daher eine breite Palette an Integrationsmöglichkeiten zwischen Ultimo und anderen Quell- und Zielsystemen. Unser Angebot an Connectoren und Integrationen erweitern wir kontinuierlich, sodass Sie mit allen gängigen Systemen integrieren können.
