Intus Inplanning

Ziel

Intus InPlanning Source & Target Connectoren integrieren Intus InPlanning von Intus über die Identity & Access Management (IAM)-Lösung HelloID mit anderen Systemen. Dies kann ein Quellsystem sein, bei dem der Intus InPlanning Zielconnector die Verwaltung von Konten und Zugriffsrechten in Intus InPlanning automatisiert. Zudem können Sie Intus InPlanning über den Quellconnector an ein Zielsystem koppeln, indem Sie Intus InPlanning als Quellsystem auslesen. Dank der Connectoren müssen Sie sich nicht um diese Verknüpfungen kümmern, vermeiden menschliche Fehler und steigern die Effizienz. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Intus InPlanning Quell- und Zielconnectoren, die Möglichkeiten, die die Connectoren bieten, und die Vorteile, die die Verknüpfungen mit sich bringen.

Was ist Intus InPlanning?

Intus InPlanning ist ein Softwaretool für Zeit- und Planungsmanagement innerhalb von Organisationen. Das Tool wurde von Intus entwickelt und unterstützt Unternehmen bei der Mitarbeitereinsatzplanung, der Verwaltung von Dienstplänen und der Optimierung des Personaleinsatzes. Das Tool richtet sich unter anderem an Organisationen, die in den Bereichen Gesundheitswesen, Industrie, Einzelhandel und anderen Sektoren tätig sind, wo flexibles und effizientes Personalmanagement eine wesentliche Rolle spielt.

Warum ist Intus InPlanning-Verknüpfung nützlich?

Viele Organisationen arbeiten mit flexiblem Personal, wie Zeitarbeitskräften, selbstständigen Unternehmern und freiberuflichen Mitarbeitern. Um in der Lage zu sein, ihr Arbeitspensum effektiv zu erfüllen, benötigen sie Einblick in ihren Dienstplan sowie Zugang zu den richtigen Anwendungen und Ressourcen. Der Zugang muss so präzise wie möglich eingerichtet werden, sodass Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Daten und Systeme nutzen können, und dieser Zugang nach Dienstende zeitnah entzogen wird. Dank der Intus InPlanning Quell- und Zielconnectoren brauchen Sie sich um diesen Prozess keine Sorgen zu machen. Die Connectoren gewährleisten, dass Mitarbeiter etwaigen Zugang zu einem Gesundheits- oder Geschäftssystem erhalten, ohne die Sicherheit von Daten oder die Einhaltung von Vorschriften zu gefährden. So stellen Sie sicher, dass das Personal optimal arbeiten kann. Mit Hilfe der Intus InPlanning-Connectoren können Sie Intus InPlanning in diverse Quellen- und Zielsysteme integrieren.

Intus InPlanning Zielconnector

Oft ist Intus InPlanning bei Organisationen direkt mit dem HRM-System für die automatisierte Verwaltung von Mitarbeiterdaten verbunden. Die Verknüpfung von HelloID mit Intus InPlanning erweitert diese Verbindung. Damit automatisieren Sie auch das Benutzerkonto-Management in Intus InPlanning, sodass Ihre Mitarbeiter tatsächlich Zugriff auf dieses System haben können. Mit HelloID können Sie unter anderem folgende Quellsysteme integrieren:

AFAS Profit
Visma Raet

Intus InPlanning Quellconnector

Zusätzlich können Sie Intus InPlanning auch als zusätzliches Quellsystem verwenden. In diesem Fall koppeln Sie Intus InPlanning über den Connector an andere Zielsysteme, sodass Sie basierend auf Dienstplänen und Planungen aus Intus InPlanning just-in-time die richtigen Konten in anderen Systemen anlegen oder Berechtigungen einrichten können. Sie können Intus InPlanning auf diese Weise mit unter anderem folgenden Systemen verknüpfen:

Active Directory/Entra ID
Nedap Ons
iProtect
Weiter im Artikel erfahren Sie mehr über diese Integrationen.

Die HelloID Intus InPlanning-Verknüpfung unterstützt Sie bei

Beschleunigter Kontoerstellung: HelloID erkennt automatisch Änderungen in Ihrem Quellsystem und erstellt auf dieser Basis einen Benutzer in Intus InPlanning. So können Sie neue Mitarbeiter sofort einplanen, ohne dass Daten manuell eingepflegt werden müssen. Mitarbeiter können sofort einloggen, um Einblick in ihren Dienstplan zu erhalten und Aufgaben wie Urlaubsanträge zu erledigen.
Ein vollständiger Überblick über festes und flexibles Personal: Durch das Auslesen von Intus InPlanning als Quellsystem wissen Sie genau, wen Sie zu welchem Zeitpunkt eingeplant haben, unabhängig davon, ob es sich um festes oder flexibles Personal handelt. HelloID überträgt diese Informationen automatisch in das gewünschte Zielsystem. So stellen Sie sicher, dass beispielsweise ein Flexmitarbeiter nur dann ein aktives Konto in einem Elektronischen Patientendossier (EPD), Active Directory oder Entra ID hat, wenn dieser Mitarbeiter tatsächlich eingeplant ist.
Verbessertes Serviceniveau und stärkere Sicherheit: Durch die Verbindung zwischen Intus InPlanning und Zielsystemen, die HelloID ermöglicht, automatisieren Sie diverse Aufgaben, was das Serviceniveau und die Benutzfreundlichkeit verbessert. Sie können unter anderem Autorisierungen basierend auf geplanten Diensten automatisch zuordnen. Sind die Dienste beendet? So zieht HelloID die erteilten Autorisierungen gegebenenfalls automatisch zurück.

Wie HelloID mit Intus InPlanning integriert

Intus InPlanning ist sowohl als Ziel- als auch als Quellsystem mit HelloID verknüpft. Dadurch können auf Basis eines HR-Systems Benutzerkonten in Intus InPlanning erstellt und den Benutzern die richtige Rolle, wie die eines Planers oder Vorgesetzten, zugewiesen werden. HelloID kann zudem auf Grundlage von Daten aus Intus InPlanning Aktionen in Zielsystemen ausführen, wie das Anlegen von Konten und das Zuweisen von Rechten. Der Datenaustausch erfolgt über die Intus InPlanning REST API.

Benutzerverwaltung in Intus InPlanning

Für die Planung von Dienstplänen ist es erforderlich, dass alle Mitarbeiter als Benutzer zu Intus InPlanning hinzugefügt werden. Die direkten Verbindungen zwischen HR-Systemen und Intus InPlanning synchronisieren lediglich die Mitarbeiterdaten, erstellen jedoch keine Benutzerkonten. Durch die Verbindung Ihres Quellsystems mit Intus InPlanning über HelloID automatisieren Sie auch diesen Prozess. HelloID erstellt und verwaltet die Benutzerkonten sowie deren Rechte vollautomatisch basierend auf Business-Regeln.

Autorisierungen verwalten

Mit dem Intus InPlanning-Connector können Sie die Autorisierungen des Personals bis ins Detail verwalten, unabhängig davon, ob es sich um feste oder temporäre Mitarbeiter handelt. HelloID sorgt auf Grundlage der Dienstpläne in Intus InPlanning dafür, dass Mitarbeiter immer zum richtigen Zeitpunkt über den richtigen Zugang verfügen, abhängig von unter anderem dem Diensttyp und der Einsatzlokation. Sobald der Dienst beendet ist, zieht HelloID die Autorisierungen zudem automatisch zurück, wo notwendig. So stellen Sie Compliance mit rechtlichen Anforderungen sicher und erhöhen die Effizienz.

Personalunterstützung erleichtern

Neben dem Zugang zu den richtigen Systemen gibt es diverse andere Ressourcen, die Mitarbeiter benötigen, um optimal arbeiten zu können. Beispielweise ein Zugangspass, der Zugang zu physischen Räumen gewährt. HelloID verbindet Intus InPlanning mit den verschiedenen von Ihnen genutzten Zielsystemen und sorgt dafür, dass das Personal automatisch die richtigen Ressourcen zugewiesen bekommt. So vermeiden Sie Fehler und das Personal ist optimal produktiv.

Intus InPlanning über HelloID mit Systemen verbinden

Mit Hilfe von HelloID können Sie diverse Quell- und Zielsysteme an Intus InPlanning koppeln. Häufig vorkommende Verknüpfungen sind unter anderem:

AFAS – Intus InPlanning Verknüpfung: Die AFAS – Intus InPlanning Verknüpfung sorgt dafür, dass Sie in Intus InPlanning stets über die richtigen Benutzerkonten und -rechte verfügen. HelloID erkennt automatisch Änderungen in AFAS und übernimmt diese Anpassungen in Intus InPlanning. Dabei geht es beispielweise um die Einstellung oder das Ausscheiden von Mitarbeitern. Dadurch arbeiten Sie bei der Dienstplanerstellung immer mit aktuellen Daten.
Intus InPlanning - Microsoft Active Directory/Entra ID Verknüpfung: Die Intus InPlanning - Microsoft Active Directory/Entra ID Verknüpfung stellt sicher, dass Sie die Benutzer und Autorisierungen in Active Directory oder dem cloudbasierten Gegenstück Entra ID basierend auf der Dienstplanung in Intus InPlanning erstellen. Dies ist vorteilhaft, da so sichergestellt ist, dass Daten immer fehlerfrei sind, eventuelle Änderungen in Ihren Zielsystemen direkt umgesetzt werden und Sie stets mit aktuellen Informationen über verfügbares Personal arbeiten.
Intus InPlanning - iProtect Verknüpfung: Die Intus InPlanning - iProtect Verknüpfung über HelloID stärkt die Zusammenarbeit zwischen HR und IT. Dank dieser Integration sorgt HelloID dafür, dass eine Person in iProtect basierend auf seinem Dienstplan den richtigen Zugang zu physischen Räumen erhält, wie zu einer bestimmten Abteilung oder einem Medikamentenraum.
Intus InPlanning – Nedap Ons Verknüpfung: Die Intus InPlanning – Nedap Ons Verknüpfung stellt sicher, dass die Autorisierungen in Nedap Ons stets auf dem neuesten Stand sind, basierend auf Ihren Dienstplandaten. Dies ist angenehm, da damit sichergestellt ist, dass Unbefugte nicht unbeabsichtigt Zugang zu privat sensiblen Klientendaten haben und dass Autorisierungen mit den rechtlichen Anforderungen übereinstimmen.
Intus InPlanning – ChipSoft HiX Verknüpfung: Die Intus InPlanning – HiX Verknüpfung sorgt dafür, dass flexibles Personal, wenn es geplant ist, unter anderem Zugang zu den richtigen Patientendossiers in HiX erhält. So stellen Sie sicher, dass sie optimal arbeiten können, während Sie gleichzeitig dafür sorgen, dass Patientendaten nur für Befugte zugänglich sind.

HelloID bietet Unterstützung für mehr als 200 Connectoren. Sie koppeln die IAM-Lösung von Tools4ever damit an nahezu alle gängigen Quellen- und Zielsysteme. Neugierig auf die Möglichkeiten? Auf unserer Website hier finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Connectoren.