Microsoft Exchange

Ziel

Schnittstelle zu Exchange Online

Unsere IAM-Lösungen bieten eine vollständige Schnittstelle zu Exchange und erleichtern Ihnen damit die Verwaltung dieses Systems erheblich. So stellen unsere IAM-Lösungen beispielsweise sicher, dass E-Mail-Accounts für neue Mitarbeiter sofort zur Verfügung stehen oder führen automatisch Namensänderungen im E-Mail-Account durch (z. B. nach einer Heirat). Darüber hinaus bieten unsere IAM-Lösungen weitere umfassende Funktionen:

(Shared) Mailaccounts

Es ist möglich, (Shared) Mailaccounts in Exchange anzulegen und die entsprechenden Zugriffsrechte zu verwalten. In Kombination mit dem Self-Service-Modul unserer IAM-Lösungen kann ein Mitarbeiter selbstständig Zugriff auf einen Mailaccount beantragen. IAM ermöglicht den Zugriff automatisch, sofern der Eigentümer des E-Mail-Kontos zugestimmt hat.

Verwaltung von Mailverteilern in Exchange

Verteilerlisten können durch unsere IAM-Lösungen vollständig automatisiert in Exchange verwaltet werden. Identity and Access Manager und HelloID nutzen hierfür unter anderem Informationen aus dem Active Directory oder dem HR-System.

Beispiele:

Automatische Verwaltung der Mitgliedschaften auf Basis von HR-Daten wie Abteilung
Ein Mitarbeiter der Finanzabteilung wird automatisch der Verteilerliste „Finanzabteilung“ hinzugefügt

Neben dem Abgleich der Mitgliedschaften können unsere IAM-Lösungen Verteilerlisten in Exchange auch:

automatisch anlegen
ändern
löschen

Dies geschieht auf Grundlage von Änderungen im HR-System.

Mailbox-Store

Identity and Access Manager und HelloID können anhand definierter Personenkennzeichen (z. B. Funktion und Standort) automatisch den passenden Mailbox-Store auswählen.

Dabei werden unter anderem berücksichtigt: