OutSystems

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• IT-Management und Sicherheit

Der OutSystems Target Connector ermöglicht es, OutSystems über die Identity & Access Management (IAM)-Lösung HelloID von Tools4ever als Zielsystem mit Ihren Quellsystemen zu verbinden. Diese Integration automatisiert Identity-Management-Prozesse, inklusive der Erstellung, Änderung oder Entfernung von Benutzerkonten innerhalb von OutSystems. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diesen Connector, seine Möglichkeiten und Vorteile.

Was ist OutSystems

OutSystems ist eine Low-Code-Plattform des gleichnamigen Unternehmens. Mit dieser Plattform können Benutzer einfach Anwendungen entwickeln. Es nutzt einen Low-Code-Ansatz, was bedeutet, dass Benutzer selbst keinen Code schreiben müssen und mittels einer Drag-and-Drop-Oberfläche eine Anwendung aus einer Vielzahl von Komponenten erstellen können. Dies verkürzt nicht nur die Entwicklungszeit von Anwendungen, sondern ermöglicht es auch Nutzern ohne Programmierkenntnisse, eigene Anwendungen zu erschaffen.

Warum ist eine OutSystems-Verknüpfung nützlich?

Wer mit OutSystems arbeiten möchte, benötigt ein OutSystems-Konto. HelloID verbindet OutSystems als Zielsystem mit Ihren Quellsystemen. Diese Verknüpfung sorgt dafür, dass Sie sich nicht um die Verwaltung von OutSystems-Konten kümmern müssen; HelloID übernimmt diesen Prozess vollständig. Die Integration bietet verschiedene Vorteile. Zum Beispiel kann die manuelle Verwaltung von Benutzerkonten und Zugangsrechten Komplexität mit sich bringen, die Sie dank der Verbindung mit HelloID vermeiden. Zudem erhöht das manuelle Eingeben von Daten das Fehlerpotenzial. HelloID verhindert dies durch automatisierte Dateneingaben.

Ändert sich etwas in Ihrem Quellsystem, kann dies auch Änderungen für Konten in Ihren Zielsystemen, wie OutSystems, mit sich bringen. Die Verknüpfung über HelloID übernimmt die Aktualisierung von Benutzerkonten und Zugangslevel und beseitigt damit zeitaufwändige Prozesse. So haben Sie eine zuverlässige, sichere und effiziente Lösung für das Identity Management und die Datensynchronisation innerhalb der OutSystems-Plattform.

Der OutSystems-Connector ermöglicht Integrationen mit verschiedenen häufig genutzten Systemen. Einige Beispiele sind:

• Active Directory
• Entra ID (vormals Azure AD)

Weitere Informationen zu diesen Integrationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

Wie HelloID mit OutSystems integriert

OutSystems wird als Zielsystem mit HelloID verknüpft. Die IAM-Lösung nutzt dabei die REST API von OutSystems zum Abrufen und Aktualisieren von Daten. Die Lösungen tauschen diverse Daten aus. Dazu gehören personenbezogene Daten wie Basisinformationen zu Name, Funktion und Kontaktdetails sowie Zugangsrechte und Gruppenmitgliedschaften, wie Informationen über Rechte und Rollen, die den Benutzern zugewiesen sind. Schließlich tauschen OutSystems und HelloID Abteilungsinformationen und die hierarchische Struktur der Organisation aus.

Benutzerkonten erstellen, verwalten und löschen

HelloID erkennt die Erstellung eines neuen Benutzers in Ihrem Quellsystem und erstellt bei Bedarf automatisch ein Konto in OutSystems. Neue Mitarbeiter verfügen somit bereits am ersten Arbeitstag über die notwendigen Mittel zur Entwicklung von Anwendungen über das Low-Code-Plattform. Ihr primäres Quellsystem bleibt dabei stets maßgeblich. Auch das Management der Konten übernimmt HelloID. Ändern sich beispielsweise die Daten eines Mitarbeiters, passt die IAM-Lösung das Konto in OutSystems automatisch an diese Änderungen an. Endet das Arbeitsverhältnis, löscht HelloID das OutSystems-Konto.

Zugangsrechte und Gruppenmitgliedschaften verwalten

HelloID übernimmt auch die Zuordnung und den Entzug von Zugangsrechten in OutSystems. Gleiches gilt für das Management von Gruppenmitgliedschaften. Unternehmensrichtlinien und Benutzerrollen sind dabei ausschlaggebend.

Bei der Integration zwischen HelloID und OutSystems behalten Sie die Kontrolle. Das bedeutet, dass Sie die Datenübertragung zwischen den beiden Lösungen an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen können. Sie können beispielsweise festlegen, dass bestimmte Datenfelder nur unter spezifischen Bedingungen synchronisiert werden. Oder dass Sie spezifische Rollen und Rechte automatisch basierend auf Ihrer Unternehmensstruktur zuweisen.

Wie HelloID Ihnen bei OutSystems hilft

Schnellere Kontoerstellung: HelloID erstellt automatisch ein Konto in OutSystems, sobald Sie einen neuen Benutzer zu Ihrem Quellsystem hinzufügen. Dafür sind keine manuellen Eingriffe erforderlich; HelloID erkennt Änderungen in Ihrem Quellsystem automatisch und führt die erforderlichen Maßnahmen auf dieser Basis aus. Neue Mitarbeiter verfügen somit am ersten Arbeitstag über die nötigen Mittel. Endet das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeiters, erkennt HelloID auch diese Änderung und deaktiviert das OutSystems-Konto des Benutzers automatisch.

Fehlerfreies Kontoverwaltung: HelloID automatisiert das Management sowohl der Konten als auch der Zugangsrechte in OutSystems und verhindert so menschliche Fehler. Wichtig, da ein einfacher Fehler dazu führen kann, dass Benutzer keinen Zugang mehr zum Low-Code-Plattform haben oder das Plattform für Unbefugte zugänglich bleibt, weil ihr Zugang nicht rechtzeitig gesperrt wurde.

Verbesserung Ihres Servicelevels und der Sicherheit: Die Verknüpfung ermöglicht automatisierte und kontrollierte Prozesse im Bereich des Kontomanagements. So steigern Sie die Sicherheit, unter anderem durch das rechtzeitige Sperren von Konten ausgeschiedener Mitarbeiter. Zudem stellen Sie sicher, dass Benutzer nie mehr Zugriff haben, als notwendig. Wichtig, da ein Angreifer im Falle eines Zugriffs auf ein Benutzerkonto so wenig Optionen wie möglich haben soll. Sie verbessern auch Ihr Servicelevel, indem Benutzer automatisch zur richtigen Zeit über die richtigen Konten und Zugangsrechte verfügen.

OutSystems per HelloID mit Systemen verbinden

HelloID ermöglicht die Integration verschiedener Systeme mit OutSystems. Die Integrationen verbessern und stärken das Management von Benutzerkonten und Berechtigungen, unter anderem durch konsistente Prozesse und Automatisierung. Einige Beispiele häufig verwendeter Integrationen sind:

• Microsoft Active Directory - OutSystems Verbindung: Dank der Microsoft Active Directory - OutSystems Verbindung verarbeitet HelloID Änderungen in Active Directory automatisch und konsistent in OutSystems. Dabei geht es um die Erstellung eines neuen Benutzers oder das Ende eines Arbeitsverhältnisses sowie um Änderungen im Arbeitsverhältnis wie eine Funktionsänderung. HelloID synchronisiert diese Änderungen automatisch mit OutSystems.

• Microsoft Entra ID - OutSystems Verbindung: Die Microsoft Entra ID - OutSystems Verbindung sorgt dafür, dass Sie sich nicht um die Synchronisation von Benutzerinformationen zwischen Entra ID und OutSystems kümmern müssen. HelloID erkennt Änderungen in Entra ID automatisch und führt auf dieser Basis die erforderlichen Änderungen in OutSystems durch. So stellen Sie sicher, dass OutSystems-Konten stets aktuell sind und Ihr Quellsystem stets maßgeblich bleibt.

HelloID unterstützt über 200 Konnektoren, mit denen die IAM-Lösung eine Vielzahl von Quellsystemen an OutSystems koppeln kann. Sie können OutSystems somit mit nahezu allen beliebten Systemen integrieren. Unser Konnektor-Portfolio wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neugierig auf die Möglichkeiten? Schauen Sie sich hier eine Übersicht aller verfügbaren Konnektoren auf unserer Website an.