Visma.net

Quelle

Der Visma.net Source Connector automatisiert das Management von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Visma.net erheblich. Mit Hilfe dieses Connectors verbinden Sie Visma.net mit der Identity & Access Management (IAM)-Lösung HelloID von Tools4ever. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Verwaltung von Konten und Berechtigungen und automatisieren diesen fehleranfälligen Prozess. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Verbindung, die spezifischen Möglichkeiten und die Vorteile.

Was ist Visma.net?

Visma.net ist eine vollständig integrierte Lösung für das Human Resource Management (HRM) und die Gehaltsabrechnung. Die Lösung ist online verfügbar und ermöglicht es, verschiedene administrative Aufgaben, die zuvor von der HR-Abteilung ausgeführt wurden, an Mitarbeiter und Manager zu delegieren. So können diese diverse wiederkehrende Aufgaben ohne Einschaltung der HR-Abteilung erledigen. Dazu zählen das Führen von Urlaubskarten, die Erfassung von Abwesenheiten oder die Anpassung ihrer persönlichen Daten. Dadurch gewinnt die HR-Abteilung mehr Freiraum für andere Aufgaben, die mehr Wertschöpfung bringen, wie das Geben von Ratschlägen und das Erstellen von Richtlinien.

Warum ist eine Visma.net-Verbindung nützlich?

Das manuelle Verwalten von Benutzerkonten und Zugriffsrechten ist sowohl zeitaufwändig als auch fehleranfällig. Als HR-Abteilung möchten Sie sicherstellen, dass neue Mitarbeiter an ihrem ersten Arbeitstag sofort über die richtigen Mittel verfügen, um ihre Arbeit optimal auszuführen. Außerdem möchten Sie Änderungen bei Rollen, Standorten oder Arbeitsstatus korrekt in andere Systeme und Anwendungen, mit denen Sie arbeiten, einpflegen. Mit der Verbindung zwischen Visma.net und HelloID können Sie diese Prozesse auf Grundlage Ihres HR-Systems automatisieren. Der Visma.net Connector ermöglicht eine Verbindung mit häufiger verwendeten Zielsystemen, wie:

Active Directory
Nedap Ons

Weitere Details zur Verbindung mit diesen Zielsystemen finden Sie weiter unten im Artikel.

HelloID für Visma.net hilft Ihnen bei

Fehlerfreies Kontomanagement: Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters erfordert unter anderem die Erstellung der richtigen Konten und die Zuweisung der benötigten Berechtigungen. Dank der Verbindung zwischen Visma.net und HelloID müssen Sie sich darum nicht kümmern. Sie automatisieren den Prozess in erheblichem Maße und sorgen für ein fehlerfreies Kontomanagement. So verbessern Sie die Zufriedenheit der Nutzer, da die Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt über die richtigen Mittel verfügen.

Schnellere Kontoerstellung: Benutzer können nur dann optimal produktiv sein, wenn sie Zugang zu den notwendigen Konten und Systemen haben. Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird oder sich die Funktion eines Mitarbeiters ändert, möchten Sie daher so schnell wie möglich alle benötigten Konten erstellen und Berechtigungen zuweisen. Die Integration von Visma.net und HelloID rationalisiert und beschleunigt diesen Prozess. HelloID erkennt automatisch die Erstellung eines neuen Benutzers in Visma.net und erstellt basierend darauf die benötigten Konten in Ihren Zielsystemen und weist die richtigen Berechtigungen zu.

Verbesserte Sicherheit: Fehler bei der Verwaltung von Konten und Berechtigungen können potenziellen Angreifern zugutekommen und Ihre Organisation unnötig anfällig für Cyberangriffe machen. Sie möchten den Angreifern so wenig Raum wie möglich bieten, unter anderem, indem Sie die sogenannte Angriffsfläche so klein wie möglich halten. Ein wichtiger Bestandteil davon ist die rechtzeitige Deaktivierung der Konten von ausgeschiedenen Mitarbeitern und das Zurückziehen überflüssiger Berechtigungen. Die Verbindung automatisiert diesen Prozess und verbessert so Ihre digitale Sicherheit.

Wie HelloID mit Visma.net integriert

Die Verbindung mit Visma.net sorgt dafür, dass HelloID über alle benötigten Quelldaten verfügt, um die Kontoprovisionierung und das Management von Berechtigungen vollständig zu automatisieren. Visma.net fungiert hierbei als Quellsystem für HelloID.

Änderung in Visma.net	Verfahren in Zielsystemen
Neuer Mitarbeiter	HelloID erstellt basierend auf Daten aus Visma.net ein Benutzerkonto in verbundenen Anwendungen und weist dabei die richtigen Gruppenmitgliedschaften zu. Abhängig von der Rolle des neuen Mitarbeiters erstellt die IAM-Lösung zudem in anderen Systemen erforderliche Benutzerkonten und weist die entsprechenden Rechte zu.
Andere Funktion Mitarbeiter	Eine neue Funktion kann andere Berechtigungen erfordern. HelloID ändert Benutzerkonten automatisch und weist, wenn nötig, in verbundenen Systemen andere Rechte zu oder zieht Berechtigungen zurück. Das Autorisierungsmodell von HelloID ist hierbei stets maßgeblich.
Mitarbeiter ändert Namen	Der Anzeigename und die E-Mail-Adresse werden (auf Wunsch) angepasst.
Mitarbeiter tritt aus Dienst	HelloID deaktiviert Benutzerkonten in Zielsystemen und informiert betroffene Mitarbeiter in der Organisation. Nach einer gewissen Zeit löscht die IAM-Lösung die deaktivierten Konten automatisch.

HelloID nutzt die REST APIs von Visma.net, um eine Standardsatz von Daten in die HelloID Vault zu importieren. Dabei handelt es sich um einen digitalen Tresor, in dem die IAM-Lösung Informationen in einheitlicher Weise speichert, indem Daten auf die richtigen Felder abgebildet werden. Es geht dabei unter anderem um Mitarbeiterdaten, Vertragsinformationen und Unternehmensdaten.

Maßgeschneiderter Datenaustausch

Auch wenn HelloID das Management von Konten und Berechtigungen erheblich automatisiert, behalten Sie stets die Kontrolle. Das gilt auch für die Verbindung zwischen Visma.net und Ihren Zielsystemen. Nutzen Sie beispielsweise benutzerdefinierte Felder in Visma.net? Dann lädt HelloID diese Felder automatisch über den Connector. In HelloID können Sie diese benutzerdefinierten Felder dann auf die richtigen Felder abbilden und die Daten im Provisionierungsprozess nutzen.

Visma.net über HelloID mit Zielsystemen verbinden

Über HelloID können Sie Visma.net mit verschiedenen Zielsystemen verbinden. So kann HelloID auf Basis von Informationen aus Visma.net automatisiert Änderungen in Ihren Zielsystemen vornehmen. Die Integrationen nehmen Ihnen viel Arbeit ab und heben darüber hinaus das Management von Benutzern und Berechtigungen auf ein höheres Niveau. Einige häufige Integrationen sind:

Visma.net - Active Directory-Verbindung: Mit Hilfe dieser Verbindung automatisieren Sie manuelle Aufgaben und vermeiden menschliche Fehler. HelloID synchronisiert Visma.net und Active Directory automatisch, sodass Sie sicherstellen, dass Konten und Zugriffsrechte immer vollständig aktuell sind.
Visma.net - Nedap Ons: Die Integration automatisiert die Kontoprovisionierung und das Management von Berechtigungen in Nedap Ons. Pflegekräfte verfügen dadurch an ihrem ersten Arbeitstag direkt über den richtigen Zugang zu Klientendaten in Nedap Ons.

Für HelloID stehen 200 Connectoren zur Verfügung, mit denen Sie die IAM-Lösung an eine breite Palette von Quell- und Zielsystemen anbinden können. Dank dieser umfassenden Integrationsmöglichkeiten können Sie Visma.net auch mit allen gängigen Zielsystemen verknüpfen.