100 % automatisierte Benutzerverwaltung
User Provisioning
Mühelose Benutzerverwaltung – So entlasten Sie Ihre IT-Abteilung
Automatisch die richtigen Berechtigungen für den richtigen Mitarbeiter
Die Menge der zu verarbeitenden Informationen nimmt in Identity-Management-Systemen exponentiell zu: Mitarbeiter-Accounts in mehreren Zielsysteme mit mehreren Rechten und ggf. zusätzlicher Personaleinsatzplanung. In einer recht begrenzten Umgebung mit 2.500 Mitarbeitern führt dies schnell zu einer Datenbank mit mehr als 320.000 Datensätzen. Wenn der Verlauf geloggt werden muss, sind es sogar mehr als 1 Million. HelloID hat einen erweiterten Mechanismus zur Änderungserkennung, sodass Änderungen sehr schnell erkannt und durchgeführt werden. Für 2.500 Mitarbeiter innerhalb von 2 Minuten!
Ein Praxisbeispiel ––Warum in dieser IT alles rund läuft: Automatisiertes User Provisioning
In letzter Zeit läuft es wirklich rund in der IT. Weniger Tickets, Benutzerverwaltungsprozesse funktionieren einwandfrei. Eintritt, Änderung, Austritt? Kein Problem!
Gerade hat zum Beispiel Peter Thull die Abteilung gewechselt. Neues Büro mit neuem Schreibtisch und natürlich einem neuen Laptop. Einschalten, anmelden und? Alles funktioniert. Peter freut sich über seine neue Herausforderung. Sein Manager freut sich, dass Peter sofort loslegen kann. Er hat ab Tag 1 Zugriff auf genau die Daten und Systemen, die er für seine neue Position benötigt. Das war noch nie der Fall!
Auch für die IT ist es optimal gelaufen, keine manuelle Arbeit, keine Fehler, keine Korrekturen. Und es kommt noch besser, Peter darf seine alten Berechtigungen noch 2 Wochen behalten, dann werden sie automatisch entzogen.
Ermöglicht wird das durch einen automatisierten Prozess im Hintergrund namens User Provisioning.
HelloID User Provisioning stellt einen automatisierten Link zwischen Ihrem Personalsystem und den Benutzerkonten in Ihrem Netzwerk her. Jede Änderung im Personalsystem wird zeitnah, fehlerfrei und systemübergreifend in Ihrem Netzwerk verarbeitet – On-Premise und in der Cloud. Auf Basis von Business Rules (RBAC) erhalten Ihre Mitarbeiter einheitlich die Berechtigungen auf Systeme und Anwendungen, die sie für ihre Arbeit benötigen. So schaffen Sie eine transparente Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, die das Bestehen von Audits dank integrierter Reportings deutlich vereinfacht.
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Entlastung – Kontrolle – Datensicherheit
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