Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV: Benutzerverwaltung verbessern
Viele Firmen und Organisationen optimieren ihre Geschäftsabläufe mit der Software Microsoft Dynamics NAV. Änderungen im Personalbestand – wie z. B. neue Mitarbeiter (Onboarding), Abteilungswechsel, Namensänderungen oder Austritte (Offboarding) – müssen dabei konsistent in alle Unternehmensanwendungen übernommen werden.
Schon aus Kostengründen (Lizenzen, Arbeitszeit), aber vor allem aus sicherheitstechnischen Gründen ist es entscheidend, diese Änderungen vollständig und zeitnah umzusetzen. Die manuelle Pflege einzelner Systeme ist jedoch sehr aufwändig, fehleranfällig und teuer. Häufig steht die IT zudem vor dem Problem, dass sie nicht rechtzeitig über relevante Änderungen informiert wird.
IAM-Schnittstelle zu Microsoft Dynamics NAV
Aus diesem Grund bieten unsere IAM-Lösungen die Möglichkeit, die Benutzerverwaltung für Microsoft Dynamics NAV (Navision) zu automatisieren und nahtlos in bestehende Benutzerverwaltungsprozesse zu integrieren.
Über die Schnittstelle zwischen dem IAM-System und Dynamics NAV führen Änderungen im Personalsystem automatisch zu entsprechenden Anpassungen in Navision, unter anderem:
- Benutzeranlage
- Rollenvergabe
- Berechtigungszuweisung
Darüber hinaus stehen standardmäßig über 150 weitere Konnektoren zur Verfügung, um den gesamten User Lifecycle unternehmensweit zu automatisieren.
Service Automation & Delegation für Microsoft Dynamics NAV
Wenn rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) oder nachgelagerte Benutzeraktualisierungen erforderlich sind, ohne dass sich Daten im HR-System ändern, bieten unsere IAM-Lösungen delegierte Formulare für Service Automation.
Mit frei konfigurierbaren Formularfeldern können:
- HR-Mitarbeiter
- IT-Mitarbeiter
- Manager
im Self-Service die notwendigen Informationen erfassen, um Änderungen über den Microsoft Dynamics NAV Connector zu initiieren.
Sobald das delegierte Formular abgeschickt und ggf. genehmigt wurde, führen unsere IAM-Systeme alle zugehörigen Prozesse automatisch und unmittelbar aus. Der tägliche Pflegeaufwand wird durch diese automatisierten IAM-Workflows deutlich reduziert.
Navision: Cloud Single Sign-On und MFA
Melden sich Benutzer im Self-Service-Portal von HelloID an, erhalten sie über Single Sign-On (SSO) Zugriff auf ein cloudbasiertes Dashboard mit all ihren Anwendungen und Ressourcen – einschließlich Microsoft Business Central.
IAM:
- macht den Zugriff sicherer
- erzwingt (optional) Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- unterstützt unterschiedliche SSO-Protokolle
MFA kann sowohl auf Portal- als auch auf Anwendungsebene erzwungen werden, um die Sicherheit zu erhöhen, ohne die Zugriffseffizienz zu beeinträchtigen.
Funktionen & Vorteile des IAM-Connectors zu Microsoft Dynamics NAV
- User Provisioning in Microsoft Dynamics NAV
- Bidirektionale Synchronisation (Read / Write)
- Mehr als 150 integrierte Schnittstellen zu Active Directory / Azure AD, HR-Systemen und CRM
- Service Automation & Workflows mit webbasierten Formularen
- Mehr Effizienz und Produktivität
- Unterstützung für Auditing & Reporting (Compliance, Gesetze, Vorschriften)
- Verbesserte Datensicherheit
- Kostenreduktion bei Arbeitszeit und Lizenzen
- Mehr Kontrolle über Benutzer und Berechtigungen
HelloID unterstützt mehr als 170 Connectoren. Damit bietet HelloID eine Vielzahl an Integrationsmöglichkeiten zwischen Personalsystemen und anderen Systemen. Besuchen Sie hier die Connector-Seiten für die Möglichkeiten.
