Elanza

Quelle

Human Resources (HR) und Personalmanagement

Der Elanza Source Connector verbindet die Pflegeplattform Elanza mit Ihren Zielsystemen über die Identity & Access Management (IAM)-Lösung HelloID von Tools4ever. Die Integration hebt das Management von Accounts und Berechtigungen in den Zielsystemen, die Sie als Pflegeorganisation nutzen, auf ein höheres Niveau. Sie automatisieren damit die Konto-Provisionierung in erheblichem Maße. Angenehm, denn die Flexmitarbeiter und Zeitarbeitskräfte, mit denen viele Pflegeorganisationen arbeiten, sorgen für eine Vielzahl an Änderungen in Ihren Zielsystemen. Dank der Verbindung zwischen Elanza und Ihren Zielsystemen müssen Sie sich darum keine Sorgen mehr machen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diesen Connector, die Möglichkeiten, die diese Integration bietet, und die Vorteile.

Was ist Elanza?

Elanza ist ein intelligentes Tool für flexible Arbeit im Gesundheitswesen, das Pflegeorganisationen Kontrolle über den Einsatz von Flexmitarbeitern und Zeitarbeitskräften bietet. Im Mittelpunkt steht das automatische Matching-Tool, das Organisationen dabei hilft, die besten Pflegekräfte zur Unterstützung ihrer festen Teams zu gewinnen. Elanza kann unter anderem automatisch Dienste mit verschiedenen Flex-Pools teilen, wobei Sie die gewünschte Reihenfolge selbst bestimmen können, und generiert intelligente Einblicke in Einsatz, Kosten und Qualität über alle Pools hinweg. Das System bietet zudem Unterstützung in den Bereichen Planung, Kommunikation und Fakturierung.

Warum ist eine Elanza-Verbindung nützlich?

Die Verwaltung von Benutzerkonten und Berechtigungen für Flexmitarbeiter und/oder Zeitarbeitskräfte ist eine zeitaufwändige, aber auch eine anfällige und fehleranfällige Aufgabe. Da sie oft in verschiedenen und kurzfristigen Diensten arbeiten, ändern sich die Konten und Berechtigungen, die sie in Zielsystemen benötigen, häufig. Fehlt ein Konto oder eine Berechtigung? Dann können Flexmitarbeiter oder Zeitarbeitskräfte ihre Arbeit nicht korrekt ausführen und die geleistete Arbeit nicht ordnungsgemäß registrieren. Wenn Sie kein Konto oder Berechtigungen rechtzeitig widerrufen, kann dies zu Sicherheits- und Compliance-Problemen führen. Die Verbindung zwischen Elanza und Ihren Zielsystemen über HelloID automatisiert die Konto-Provisionierung und nimmt Ihnen somit nicht nur viel Arbeit ab, sondern verhindert auch menschliche Fehler und das Verpassen registrierter Arbeiten beim Kunden, was der Produktivnorm und den Erträgen Ihrer Pflegeorganisation zugutekommt.

Der Elanza-Connector wird in HelloID als eigenständiger Quell-Connector eingesetzt und ermöglicht das Einlesen von Flexmitarbeitern und/oder Zeitarbeitskräften sowie deren Diensten. Sie können Elanza auch als Ergänzung zu einem bestehenden HR-Quell-Connector einsetzen. HelloID sieht jeden Dienst als einen Vertrag mit einem eigenen Start- und Enddatum.

HelloID für Elanza hilft Ihnen mit

Effizientem Kontoverwaltung: Flexmitarbeiter und Zeitarbeitskräfte müssen über die richtigen Konten verfügen, um ihre Arbeit ausführen zu können. Gleichzeitig gibt es hohe Fluktuation, was zu vielen Änderungen führt. Die Verbindung zwischen Elanza und Ihren Zielsystemen ermöglicht automatisiertes Kontoverwaltungssystem; HelloID weist Berechtigungen zu oder zieht diese zurück, sobald es zu Änderungen bei Diensten kommt. So stellen Sie sicher, dass Flexmitarbeiter und Zeitarbeitskräfte immer über die richtigen Berechtigungen in den Zielsystemen verfügen und unbefugten Zugriff verhindern.

Effiziente Registrierung von Flexarbeitern und Zeitarbeitskräften: Dank der Verbindung registrieren Sie die Anmietung von Flexmitarbeitern und Zeitarbeitskräften effizient und fehlerfrei, ohne diese Daten in Ihrer eigenen HRM-Registratur erfassen zu müssen. So bleibt die Information über Ihre eigenen Mitarbeiter und externe Kräfte, die Sie einstellen, getrennt, und Sie vereinfachen deren Verwaltung.

Auditlogs von Berechtigungen: Als Pflegeorganisation möchten Sie verschiedene Normen erfüllen und dies nachweisen, wofür das Durchführen von Audits von entscheidender Bedeutung ist. Mit Hilfe der Verbindung zwischen Elanza und Ihren Zielsystemen verfügen Sie über ein lückenloses Auditlog aller Berechtigungen, die Sie vergeben oder widerrufen. So sind Sie gut auf Audits vorbereitet und können diese problemlos bestehen.

Fehlerfreie Verwaltung von Berechtigungen: Die Arbeit mit Flexmitarbeitern und Zeitarbeitskräften führt zu vielen Änderungen in Ihren Zielsystemen. Dies erhöht das Risiko menschlicher Fehler, wie das nicht rechtzeitige Widerrufen von Berechtigungen, sobald die Anmietung endet. Dank der Verbindung zwischen Elanza und Ihren Zielsystemen müssen Sie sich darum keine Sorgen machen und wissen mit Sicherheit, dass Berechtigungen immer rechtzeitig widerrufen werden, sobald Sie Flexmitarbeiter oder Zeitarbeitskräfte nicht mehr einstellen.

Wie HelloID mit Elanza integriert

Für Elanza ist ein Quell-Connector verfügbar, der das Tool für flexibles Arbeiten im Gesundheitswesen mit den verschiedenen Zielsystemen Ihres Unternehmens verbindet. Dank dieser Integration verfügt HelloID über die benötigten Quelldaten aus Elanza, um den Provisionierungsprozess vollständig zu automatisieren. So müssen Sie sich um die Verwaltung von Konten und Berechtigungen in Ihren Zielsystemen nicht kümmern.

Änderung in Elanza	Verfahren in den Zielsystemen
Neuer Mitarbeiter ist eingeplant	Basierend auf Informationen aus Elanza erstellt HelloID ein Benutzerkonto in den verbundenen Zielsystemen, mit automatisch den richtigen Gruppenzugehörigkeiten. Je nach Rolle, die zu den aktiven oder zukünftigen Diensten des neuen Mitarbeiters gehört, erstellt die IAM-Lösung in Ihren Zielsystemen automatisch die benötigten Benutzerkonten und weist die richtigen Berechtigungen zu.
Dienste des Mitarbeiters ändern sich	HelloID ändert Benutzerkonten automatisch und weist basierend auf den registrierten aktiven oder zukünftigen Diensten automatisch die richtigen Berechtigungen in verbundenen Zielsystemen zu oder zieht diese zurück. Das Berechtigungsmodell von HelloID ist dabei immer entscheidend.
Mitarbeiter tritt aus dem Dienst	Die IAM-Lösung deaktiviert Benutzerkonten automatisch, wenn keine aktiven oder zukünftigen Dienste registriert sind. Wenn in einem bestimmten Zeitraum keine neuen Dienste registriert sind, kann HelloID auch automatisch Konten löschen.

HelloID nutzt die REST-APIs von Elanza zum Einlesen von Quelldaten und zur Bereitstellung dieser in der HelloID Vault. Die IAM-Lösung speichert dabei ausschließlich Daten, die für die Konto-Provisionierung benötigt werden. Der Connector nutzt Industriestandards wie HTTPS für verschlüsselte Kommunikation und OAuth 2.0 für Autorisierung. Es ist möglich, den Connector über einen On-Premises-Agent oder direkt über den Cloud-Agent von Tools4ever auszuführen.

Elanza über HelloID mit Zielsystemen verbinden

Sie können Elanza über HelloID mit einer Vielzahl von Zielsystemen verbinden. Die Integration nimmt Ihnen viel Arbeit ab und hebt die Verwaltung von sowohl Benutzern als auch Berechtigungen auf ein höheres Niveau. Unter anderem durch die Durchführung von Änderungen in Ihren Zielsystemen auf Basis von Informationen aus Elanza. Einige Beispiele für gängige Integrationen sind:

Elanza – Active Directory Verbindung: Dank der Verbindung zwischen Elanza und Active Directory eliminieren Sie manuelle Verwaltung und verhindern menschliche Fehler. Dank automatisierter Synchronisation zwischen Elanza und Active Directory sorgt HelloID dafür, dass Konten und Berechtigungen immer auf dem neuesten Stand sind.
Elanza – Entra ID Verbindung: Ebenso wie die Verbindung mit Active Directory nimmt die Verbindung mit Entra ID Ihnen viele manuelle Verwaltungsaufgaben ab, was die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert. Ebenso stellen Sie sicher, dass Konten und Berechtigungen immer auf dem neuesten Stand sind.
Elanza - TOPdesk Verbindung: Die Verbindung ermöglicht es, personenbezogene Karten vollautomatisch zu provisionieren. Angenehm, denn so können beispielsweise auch Flexmitarbeiter oder Zeitarbeitskräfte die IT-Service-Management-Prozesse innerhalb der Organisation nutzen.
Elanza - Nedap ONS Verbindung: Die Integration gibt Pflegekräften immer die richtigen Berechtigungen innerhalb des Elektronischen Patientenakten. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter mit aktivem Dienst immer auf die richtigen Daten zugreifen können.

Mehr als 200 Connectoren stehen für HelloID zur Verfügung. Sie verbinden die IAM-Lösung von Tools4ever damit mit einer Vielzahl an Quellen- und Zielsystemen. Die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten erlauben es Ihnen, Elanza an nahezu alle gängigen Zielsysteme zu koppeln. Eine Übersicht aller Connectoren ist hier verfügbar.