In einer Zeit, in der Cyberbedrohungen, Datenschutzvorgaben und komplexe IT-Landschaften stetig zunehmen, gewinnen Governance-Strukturen im Identity & Access Management (IAM) massiv an Bedeutung. Die Cloud-basierte IAM-Lösung HelloID von Tools4ever hebt das Management von Benutzerkonten und Berechtigungen nicht nur auf ein höheres Automatisierungsniveau, sondern bietet zusätzlich eine zentrale Komponente für Sicherheit und Compliance: IAM-Governance. 

HelloID Governance – Transparente, sichere und auditfähige Identity-Prozesse 

HelloID Governance ist die Erweiterung für Unternehmen, die ihre Identity & Access Management-Prozesse automatisiert,  regelbasiert und revisionssicher gestalten möchten. Die Lösung macht IAM vollständig auditfähig: Jede Änderung an Benutzerkonten, Rollen oder Berechtigungen wird lückenlos dokumentiert. Das Modul sorgt dafür, dass Unternehmen jederzeit nachvollziehen können, welche Zugriffsentscheidungen getroffen wurden, wer sie ausgelöst hat und warum. Unternehmen erfüllen damit problemlos Compliance-Anforderungen wie ISO 27001, KRITIS, SOC2 und DSGVO. 

Mit Funktionen wie Soll-Ist-Analyse, Rezertifizierung und Widersprüchliche Berechtigungen (Toxic Policies) erkennt HelloID Governance Abweichungen bei der Berechtigungsvergabe, verhindert riskante Rechtekombinationen und bewertet Ausnahmen regelmäßig neu. In Kombination mit HelloID Provisioning und Service Automation entsteht ein umfassendes, automatisiertes und kontrollierbares IAM-System. 

In diesem Beitrag beleuchten wir, was Governance bedeutet, warum sie für Organisationen wichtig ist und wie HelloID Governance Unternehmen dabei unterstützt, Sicherheit, Transparenz und Effizienz im IAM nachhaltig zu erhöhen. 

Was versteht man unter Governance im IAM? 

Governance beschreibt das Regelwerk, die Prozesse und die Kontrollen, mit denen Organisationen ihre Systeme, Rollen und Zugriffsrechte steuern.
Im Kontext von Identity & Access Management bedeutet das: 

  • Alle ausgeführten Handlungen werden lückenlos dokumentiert 
  • Jede Änderung an Identitäten, Rollen oder Berechtigungen ist nachvollziehbar 
  • Verantwortlichkeiten sind klar geregelt 
  • Entscheidungen bleiben im Audit nachweisbar („Wer darf was – und warum?") 

HelloID Governance setzt genau hier an:
Es sorgt dafür, dass alle IAM-Prozesse transparent, reproduzierbar und auditfähig sind – ein entscheidender Faktor für Compliance und Sicherheit. 

zertifizierungen-governance

Warum ist Governance so wichtig für Unternehmen? 

Eine IAM-Plattform steuert, wer Zugriff auf welche Systeme, Anwendungen und Daten erhält. Damit stellt IAM sicher, dass nur die richtigen Benutzer zum richtigen Zeitpunkt nur Zugang zu Ihren Anwendungen, Systemen und Datenquellen haben, die sie auch für Ihre Arbeit benötigen. Damit ist IAM nicht weniger als ein Kernelement der gesamten digitalen Sicherheitsarchitektur. 

Ohne Governance entstehen Risiken wie: 

  • Schatten-IT und unkontrollierte Berechtigungen 
  • Sicherheitslücken durch verwaiste Accounts 
  • Verstöße gegen Compliance und Datenschutzvorgaben 
  • Hohe Aufwände bei Audits & Zertifizierungen 
  • Kritische Risikokombinationen („User kann genehmigen & zahlen") 

HelloID Governance bietet Unternehmen die notwendige Transparenz und Klarheit um diese Risiken zu eliminieren – und spart gleichzeitig erheblich Aufwand in Audit- und Kontrollprozessen. 

helloid-integration-module-governance

Wie HelloID Governance unterstützt

  1. Soll-Ist-Analysen (Reconciliation)– Abweichungen erkennen & korrigieren 

HelloID Governance vergleicht automatisiert alle vergebenen Berechtigungen mit den definierten Business Rules im Provisioning.

So werden Rechte sichtbar, die: 

  • manuell vergeben wurden 
  • außerhalb der definierten Regeln liegen 
  • potenzielle Risiken darstellen 

Diese Abweichungen können: 

  • korrigiert 
  • dokumentiert 
  • temporär genehmigt 

werden — inklusive vollständiger Audit-Historie. 

 

  1. Widersprüchliche Berechtigungen (ToxicPolicies) – Kritische Rechtekombinationen verhindern 

Manche Rechte dürfen niemals beim selben Benutzer landen — z. B.: 

  • Rechnung genehmigen und Rechnung bezahlen 
  • Bestellung anlegen und Bestellung freigeben 
  • Kritische Admin-Rolle plus Finanzrolle 

HelloID Governance ermöglicht es, solche Kombinationen über Widersprüchliche Berechtigungen (Toxic Policies) dauerhaft auszuschließen.
So bleiben Compliance, Sicherheit und Vier-Augen-Prinzip dauerhaft gewährleistet. 

  1. Rezertifizierung– Regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten 

Über HelloID Service Automation können User selbst Berechtigungen anfragen. Diese Ausnahmen sind wichtig, erfordern aber zusätzliche Kontrolle. 

Mit Rezertifizierung können Unternehmen: 

  • Zugriffsrechte zyklisch überprüfen 
  • kritische Berechtigungen häufiger und risikobasiert evaluieren 
  • alle Prüfungen vollständig dokumentieren 

So wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen dauerhaft Zugriff behalten. 

  1. Brücke zwischen Richtlinien & Umsetzung

HelloID Governance dokumentiert nicht nur – es ermöglicht auch: 

  • sofortige Korrekturmaßnahmen 
  • Aufhebung oder Bestätigung von Ausnahmen 
  • vollumfängliche Nachweisbarkeit 
  • automatisierte, regelbasierte Prozesse 

Damit wird Governance nicht zu einem Papierkonstrukt, sondern zu einem aktiven Sicherheits- und Compliance-Werkzeug. 

 

Fazit: Governance ist die Grundlage für sicheres & auditfähiges IAM 

Mit HelloID Governance erhalten Unternehmen ein Tool, das: 

  • IAM-Prozesse transparent und nachvollziehbar macht 
  • Sicherheits- und Compliance-Risiken reduziert 
  • Audits, Zertifizierungen und Kontrollen massiv vereinfacht 
  • kritische Rechtekombinationen verhindert 
  • Ausnahmeregelungen kontrollierbar macht 
  • Automatisierung und Governance in Einklang bringt 

Für IT-Leiter, CISOs und Geschäftsführer bedeutet das: 
mehr Sicherheit, weniger Auditaufwand, klare Verantwortlichkeiten und ein IAM, das nachweislich funktioniert. 

Legen Sie jetzt los!

Möchten Sie mit HelloID Governance starten? Auf unserer Website finden Sie weitere Informationen zu den Möglichkeiten. Haben Sie Fragen oder möchten ein persönliches Beratungsgespräch? 

Geschrieben von:

Ali Özdogan, IAM-Spezialist und Mitarbeiter von Tools4ever

Jan Pieter Giele

Managing Director DACH, Nord- & Osteuropa

Jan Pieter Giele ist seit 2004 als Managing Director verantwortlich für die Aktivitäten der Tools4ever Informatik GmbH. Von Bergisch Gladbach aus kümmert er sich um die Weiterentwicklung und den Verkauf unserer IAM-Tools in Deutschland, Schweiz, Österreich und Nord- & Osteuropa und überwacht Beratung, Implementierung und Support.